Concept : portail fournisseurs unifié pour les fournisseurs

Lorsqu'un client vous autorise à accéder au portail fournisseurs unifié (USP), vous recevez un e-mail vous permettant de vous inscrire à Workday Central Login ou si vous avez déjà un compte.

Vous utilisez le même compte Workday Central Login pour vous connecter et accéder en toute sécurité aux informations Strategic Sourcing et Achats de plusieurs clients. L'adresse e-mail professionnelle principale utilisée avec plusieurs clients doit être la même et vous devez utiliser Workday Central Login pour créer votre compte.

Pour que différents clients puissent accéder à l'USP, contactez chaque client.

Authentification supplémentaire pour l'USP

Un client peut exiger une vérification supplémentaire lorsque vous cliquez sur

Portail achats

ou sur les liens des onglets suivants :

Catalogue

Factures

Paiements

Bons de commande

La vérification supplémentaire vous oblige à vous inscrire avec vérification par e-mail. Un code d'authentification à 6 chiffres vous sera envoyé par e-mail. Après avoir saisi le code d'authentification et cliqué sur

Vérifier le code

, vous pouvez accéder au portail achats.

Les clients n'ont pas tous besoin de l'authentification supplémentaire.

Informations sur les achats et tâches

Vous pouvez avoir accès aux applications d'achat suivantes :

Contacts et données bancaires
. Vous pouvez changer et afficher les coordonnées et les coordonnées bancaires de règlement liées aux fournisseurs. Pour accéder à l'application d'achat Coordonnées et données bancaires de Strategic Sourcing :

Dans le profil client, cliquez sur

Portail achats

Dans le menu latéral du portail achats, cliquez sur

Coordonnées et données bancaires

Factures et règlements
. Vous pouvez consulter les

factures les plus récentes

les paiements les plus récents

Bons de commande et catalogues
. Vous pouvez consulter

les chargements de catalogues les plus récents

les bons de commande les plus récents

. Vous pouvez également accéder aux tâches suivantes :

Afficher tous les chargements de catalogues

, que vous pouvez utiliser pour rechercher des chargements de catalogues.

Demande de chargement de catalogue pour le fournisseur

, que vous pouvez utiliser pour ajouter de nouveaux articles, mettre à jour les articles existants et charger des articles dans un catalogue dans Workday.

Rechercher des bons de commande

, que vous pouvez utiliser pour rechercher des bons de commande par date et par nom.

Créer une facture à partir de bons de commande

, que vous pouvez utiliser pour créer une demande de facture à partir d'un bon de commande.

Déclarer des temps et des tâches

, que vous pouvez utiliser pour déclarer les temps travaillés par les intervenants extérieurs sur un bon de commande.

Vous ne pouvez accéder aux informations sur les achats dans l'USP qu'aux clients qui accordent l'accès. Si vous avez d'autres clients qui ont choisi de ne pas utiliser le portail fournisseurs unifié, vous pouvez toujours accéder à leur portail fournisseurs en utilisant le même processus de connexion que celui utilisé actuellement. Vous ne pouvez pas les afficher dans l'USP.

Exemple : Global Modern Services vous accorde l'accès à USP, mais Pro fournir, Inc. ne l'accorde pas. Dans le profil client Global Modern Services, de nouveaux onglets s'affichent pour les informations auxquelles vous avez accès. Vous pouvez également cliquer sur le bouton

Portail achats

dans le profil client Global Modern Services. Aucun changement n'est apporté au profil client de Protec, Inc.

Tous les clients n'autorisent pas l'accès à toutes les applications de l'USP.

Mises à jour par e-mail dans le portail fournisseurs unifié

Les mises à jour d'e-mail effectuées dans Workday Central Login ne mettent pas à jour votre adresse e-mail professionnelle principale dans l'USP. La mise à jour de l'e-mail sera répercutée dans le profil utilisateur de Strategic Sourcing, mais elle ne parviendra pas au profil fournisseur dans Strategic Sourcing. Le client ne peut pas synchroniser la mise à jour.

Pour mettre à jour votre adresse e-mail dans l'USP, Workday vous recommande de contacter votre client pour qu'il mette à jour votre adresse e-mail professionnelle principale afin de vous assurer que l'adresse e-mail de Workday Central Login et l'adresse e-mail de vérification restent identiques.