Envoyer un projet pour approbation
Répondez à l'une des conditions suivantes avant d'envoyer un projet pour approbation :
- Parties prenantes disposant de l'autorisation Lecture/écriture
- Propriétaires du sourcing
Pour modifier le workflow d'approbation, répondez à l'une des conditions suivantes :
- Administrateurs de l'unité légale disposant de l'autorisation Lecture/écriture
- Administrateurs de service disposant de l'autorisation Lecture/écriture
- Sourcing - responsables avec l’autorisation Lecture/écriture
- Le responsable du sourcing du projet
Vous pouvez :
- Ajouter des approbateurs ad hoc, si cette option est activée par un administrateur de l'unité légale.
- Envoyer et suivre des demandes d'approbation avant la fin du projet.
- Retirer des demandes d'approbation.
- Enregistrer le détail de l'approbation.
Les administrateurs de l'unité légale définissent des flux d'approbation dans les paramètres de votre unité légale. Lorsqu'un projet satisfait aux critères d'un flux d'approbation, Strategic Sourcing ajoute ce flux dans l'onglet
Approbations du projet
où vous pouvez prévisualiser le flux. Un projet peut être affecté à plusieurs flux d'approbation. Lorsqu'un projet a plusieurs flux d'approbation, tous les flux doivent être terminés avant que le projet passe au statut Approuvé
.Lorsqu'un approbateur se trouve dans plusieurs flux d'approbation ou plusieurs phases d'un flux, il ne doit approuver le projet qu'une seule fois.
- Accédez au projet que vous voulez envoyer pour approbation dans votrePipeline.
- (Facultatif) Pour ajouter des approbateurs ad hoc, sélectionnez l'ongletApprobations du projet.
- Cliquezsur Aperçu du flux d'approbation.
- Cliquez surModifier le flux.
- Saisissez le motif de la modification du flux d'approbation.
- Cliquez surAjouter un approbateurà la phase à laquelle vous souhaitez ajouter un approbateur ad hoc.Lorsqu'un groupe d'approbation requiert l'approbation de tous les approbateurs, vous pouvez réorganiser les approbateurs.Vous ne pouvez pas retirer des approbateurs du groupe d'approbation existant.
- Cliquez surAppliquer et Envoyerpour enregistrer les modifications. Strategic Sourcing fait passer le statut du projet àPrêt pour approbation.
- Pour envoyer un projet pour approbation, sélectionnezEnvoyer pour approbationdans l'inviteStatut du projet.
Les approbateurs de la première phase reçoivent des notifications, les invitant à réviser le projet et à prendre une décision.
Surveillez le processus d'approbation dans l'onglet
Approbations du projet
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