Réexécuter des formulaires fournisseurs
- Les fournisseurs ont renvoyé le formulaire rempli et, le cas échéant les scorecards remplis, à l'équipe de sourcing.
- Le groupe d'approbation a révisé et finalisé le formulaire fournisseur.Vous pouvez vérifier le statut du formulaire dans la sectionFournisseurd'un projet.
Pour gérer et suivre plus efficacement l'historique des formulaires fournisseurs, vous pouvez réexécuter les formulaires finalisés pour :
- Conserver un historique des formulaires individuels de chaque fournisseur.
- Faciliter la tâche des fournisseurs lorsqu’ils soumettent de nouveau les formulaires.
- Offrir une meilleure visibilité à l'équipe de sourcing si plusieurs formulaires sont exécutés simultanément.
Vous pouvez uniquement réexécuter les formulaires personnalisés.
- Accédez auRépertoire des fournisseursdans l'ongletFormulairesdu profil fournisseur.
- Sélectionnez un fournisseur pour afficher le profil fournisseur.
- Sélectionnez l'onglet Formulaires. Cet onglet s'affiche uniquement lorsque les formulaires ont été envoyés au fournisseur.Vous pouvez également :
- Réexécutez plusieurs formulaires en cliquant surSélectionner des formulaires.
- Réexécutez les formulaires en créant un nouveau projet.
- Cliquez surRéexécuter le formulaire.La réexécution crée une nouvelle version du formulaire dans le profil du profil fournisseur, tout en conservant le formulaire complété existant dans la sectionHistorique du formulairedans l'ongletFormulaires.
- Sélectionnez une date d'échéance et cliquez surPublier. Lorsque vous réexécutez un formulaire, Strategic Sourcing crée automatiquement un nouveau projet pour ce dernier.
Si un membre de votre équipe réexécute votre formulaire et l'ajoute à un autre projet, le même formulaire se trouve dans deux projets différents. Le formulaire secondaire est synchronisé avec le formulaire d'origine.
- Si vous êtes une partie prenante du projet secondaire, mais pas du projet d'origine, vous pouvez uniquement afficher le projet secondaire.
- Le responsable du sourcing peut transférer la propriété du formulaire du projet d'origine vers le projet secondaire. Ils peuvent retirer le formulaire ou retirer le fournisseur du formulaire. Le cas échéant, le responsable du sourcing du formulaire secondaire reçoit une notification lui demandant soit d'Accepteret de gérer le formulaire, soit de le retirer de son projet.