Référence : notifications par e-mail des formulaires fournisseurs
En tant que responsable du sourcing, vous pouvez utiliser ce tableau pour comprendre les scénarios pour lesquels différents types d'utilisateur reçoivent des notifications par e-mail. Les administrateurs de l'unité légale ne reçoivent pas de notifications par e-mail sauf si vous les ajoutez en tant que parties prenantes ou qu'ils font partie de groupes d'approbation.
Scénario | Responsable du sourcing | Partie prenante du projet | Partie prenante de l'événement | Groupe d'approbation utilisé pour les formulaires | Fournisseur |
|---|---|---|---|---|---|
Le responsable du sourcing crée un projet avec un formulaire | Non | Non | Non | Non | Non |
Les parties prenantes sont ajoutées au projet | Non | Oui | Non | Non | Non |
Les parties prenantes sont ajoutées au formulaire | Non | Non | Oui | Non | Non |
Invitation à participer au formulaire de consultation fournisseur (envoyée lorsque le responsable du sourcing publie le formulaire) | Non | Non | Non | Non | Oui |
Le responsable du sourcing prépublie le scorecard afin que les parties prenantes reçoivent une notification lorsque les fournisseurs ont rempli le formulaire | Non | Non | Non | Non | Non |
Rappel que le formulaire arrive à échéance à 30, 7 et 1 jour avant la date limite de soumission | Non | Non | Non | Non | Oui |
Le statut du projet passe à Actif . | Non | Non | Non | Non | Non |
Le fournisseur soumet le formulaire | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
Formulaire d'évaluation du groupe d'approbation | Oui | Non | Oui | Oui | Non |
Le formulaire est finalisé | Oui | Non | Oui | Non | Non |
Le statut du projet passe à Terminé
| Oui | Oui | Non | Non | Non |
Le formulaire est marqué d'un marqueur
Lorsque vous marquez un formulaire de consultation fournisseur, Strategic Sourcing marque tous les fournisseurs de votre répertoire qui ont finalisé le formulaire. | Non | Non | Non | Non | Non |