Automatiser les workflows fournisseurs
Vous pouvez automatiser les workflows fournisseur pour standardiser les activités d'engagement et réduire les tâches manuelles. Workday lance ces workflows en fonction de critères tels que le niveau de risque fournisseur , la segmentation ou les résultats de intégration des risques tiers. Vous pouvez configurer jusqu'à 20 workflow, chacun contenant jusqu'à 5 règles et 5 actions automatiques.
Workday lance l'automatisation en fonction de critères tels que :
- Niveau de risque lié au fournisseur, statut, segmentation ou statut de Workday .
- Catégorie de fournisseur, groupe ou pays de l'adresse.
- statut du fournisseur divers ou auto-enregistré .
- Résultats de intégration des risques liés à des tiers.
Lorsque le workflow satisfait à ces conditions, Workday exécute jusqu'à 5 actions automatiques, telles que :
- Mise à jour des champs de fournisseur par défaut, y compris le risque, le statut et la segmentation.
- Création d'éléments d'action pour des utilisateurs spécifiques.
- Lancement de présélections tierces.
- Création automatique ou réexécution des formulaires fournisseur
- Accéder aux
- Cliquez surCréer un nouveau workflow.
- Saisissez un nom et une description de workflow .
- Cliquez surModifier les règlespour définir les critères qui lancer le workflow.
- Cliquez surModifier les actionspour sélectionner les réponses automatiques lorsque certaines conditions sont remplies.
- Activez le workflow.
- Cliquez surEnregistrer.