Mettre à jour en bloc des contrats
Vous pouvez apporter des modifications à plusieurs contrats simultanément afin de gagner du temps et garantir la cohérence entre les contrats. Les administrateurs de l’unité légale et les responsables du sourcing peuvent effectuer des mises à jour en bloc. Un responsable du sourcing peut uniquement mettre à jour en bloc les contrats de son équipe. Vous ne pouvez pas mettre à jour en bloc les contrats résiliés ou expirés.
Si une partie prenante quitte votre unité légale et que vous devez la retirer des contrats, vous pouvez mettre à jour en bloc tous les contrats auxquels était associée cette partie prenante.
Vous pouvez uniquement mettre à jour en bloc les champs communs à tous les contrats sélectionnés.
Lorsque vous mettez à jour en bloc des contrats, lorsque vous choisissez un champ commun, les propriétaires du sourcing sont des parties prenantes.
Vous pouvez ajouter en bloc une partie prenante à plusieurs contrats avec l'une des autorisations suivantes :
- Lecture
- Lecture/écriture
- Propriétaire du sourcing
Lorsque vous ajoutez une partie prenante avec l'autorisation Propriétaire du sourcing, le propriétaire du sourcing précédent devient une partie prenante avec l’autorisation Lecture/écriture.
- Sélectionnez .
- Cliquez surMise à jour en bloc.
- Sélectionnez les contrats que vous voulez mettre à jour.
- Cliquez surRechercher des champs communs.
- Dans le panneau latéral, sélectionnez tous les champs communs partagés que vous voulez mettre à jour.
- Effectuez vos changements et confirmez-les.