Concept : bibliothèque de clauses
Votre bibliothèque de clauses contient les clauses que vous utilisez fréquemment lorsque vous rédigez des contrats. Vous pouvez créer et mettre à jour des clauses en téléchargeant des fichiers .docx. Les clauses sont enregistrées automatiquement lorsque vous apportez des changements. Vous pouvez également afficher l'historique des versions et créer des rapports sur vos clauses.
Toutes les parties prenantes disposent d'un accès en lecture aux clauses de la bibliothèque et peuvent copier le texte d'une clause.
Lorsqu'un administrateur de l'unité légale vous ajoute un accès Gérer, vous pouvez :
- Créer et modifier des clauses.
- Rechercher et afficher des clauses.
- Télécharger un document contenant le contenu d'une clause.
- Charger la nouvelle version d'une clause.
Sur la page
Paramètres
, un administrateur de l'unité légale peut :
- Activer la bibliothèque de clauses.
- Configurer les équipes responsables de la gestion des accès.
- Créer des types de clause.
Seuls les administrateurs de l'unité légale peuvent supprimer des clauses en cliquant sur le bouton
Options
d'une clause.