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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Inviter des fournisseurs

Inviter des fournisseurs

Démarrez un événement de sourcing.
Vous pouvez inviter des fournisseurs à participer à vos événements de sourcing.
Un fournisseur reçoit des données lorsque vous l'invitez à participer à des événements de demandes de prix ou d'appels d'offres, d’enchères ou d’évaluation. Une fois que vous publiez un événement, les données de l'événement sont disponibles dans le portail fournisseurs. Par exemple, si vous :
  • Changez la date d'échéance d'un événement publié, ce dernier est mis à jour dans le portail fournisseurs.
  • Retirez une enchère, elle est retirée du portail fournisseurs.
Retirez le fournisseur de l'événement pour mettre fin à l'envoi de ces données. Lorsque vous retirez un fournisseur d'un événement, il n'a plus accès aux données de l'événement dans le portail fournisseurs.
  1. Accédez à la section
    Événements
    , puis accédez à votre événement de sourcing.
  2. Dans la section
    Inviter des fournisseurs
    , cliquez sur
    Ouvrir le répertoire des fournisseurs
    .
    Lorsque les codes marchandises sont activés, vous pouvez ajouter tous les fournisseurs qui utilisent ces codes marchandises. Ajoutez le code marchandise à votre événement dans la section
    Code marchandise
    . Après avoir ajouté des fournisseurs en utilisant les codes marchandises, vous pouvez modifier la liste
    Inviter des fournisseurs
    en ajoutant ou en supprimant des fournisseurs.
  3. (Facultatif) Ajoutez de nouveaux fournisseurs au répertoire des fournisseurs.
  4. Ajoutez les fournisseurs que vous souhaitez inviter à l'événement.
  5. Publiez l'événement de sourcing.
Lorsque vous publiez votre événement de sourcing, tous les fournisseurs invités reçoivent une invitation par e-mail. Les fournisseurs peuvent utiliser cette invitation pour s'inscrire à Strategic Sourcing.