Créer une feuille d’événement

Vous pouvez collecter des données fournisseurs, telles que la tarification d’articles, en créant des feuilles d’événement. Vous pouvez également utiliser ces feuilles pour comparer et analyser les soumissions des fournisseurs lorsque votre événement se termine.

Sélectionnez

Naviguer dans

les événements

Accédez à votre événement.

Dans la section

Concevoir une feuille de réponse

de votre événement, cliquez sur

Ajouter une feuille

Sélectionnez un

modèle de feuille de calcul

ajoutez une feuille standard vierge

Lorsque vous sélectionnez plusieurs modèles de feuille de calcul, vous créez une feuille de calcul pour chaque modèle sélectionné.

Cliquez sur le nom de la feuille de calcul pour ouvrir et modifier la feuille de calcul.

(Facultatif) Pour modifier le titre de la feuille de calcul et ajouter des remarques à l'attention du fournisseur, cliquez sur

Modifier le détail de la feuille

(Facultatif) Ajoutez de nouvelles colonnes à la feuille par défaut dans l'onglet

Ajouter une colonne

Dans la section

Noms de colonne

, copiez et collez les en-têtes de colonne à partir d'une feuille ou saisissez-les manuellement. Séparez les en-têtes de colonne à l'aide d'un saut de ligne.

Modifiez une colonne pour définir le type.

Les colonnes de type Texte
acceptent n'importe quelle combinaison de caractères et de chiffres. Les colonnes de type Numérique
ou Devise
n'acceptent que des valeurs numériques. Les colonnes de type Formule
calculent les valeurs numériques en fonction de la formule que vous saisissez.

Pour calculer la somme des colonnes avec des valeurs numériques, sélectionnez

Calculer le total

lorsque vous modifiez la colonne.

Définissez la visibilité des fournisseurs. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Afficher au fournisseur	Les fournisseurs peuvent afficher la colonne, mais ne peuvent pas modifier les informations.
À remplir par le fournisseur	Le fournisseur saisit les informations.
Masquer au fournisseur	Le fournisseur ne peut pas afficher la colonne . Ce type de visibilité peut être utilisé pour inclure des données à des fins de référence interne. Exemple : informations sur la tarification passée.

(Facultatif) Cliquez sur les en-têtes de colonne et faites-les glisser pour réorganiser les colonnes.

(Facultatif) Pour supprimer des colonnes, sélectionnez le menu déroulant en regard du titre de la colonne.

Dans la vue filtrée, cliquez sur l'icône Menu.

Sélectionnez

Supprimer la colonne

(Facultatif) Pour ajouter des sections à votre feuille de calcul, cliquez sur

Ajouter une section

lorsque vous affichez la feuille de calcul.

Strategic Sourcing duplique la configuration de vos colonnes, mais vous pouvez renseigner les cellules avec de nouvelles informations. Vous pouvez utiliser les sections pour collecter des montants d'offre qui peuvent varier d'une région à l'autre.

Copiez et collez les données depuis une feuille ou saisissez les données manuellement.

Configurez la

Visibilité de la feuille par les fournisseurs

pour chaque feuille et sections que vous créez pour autoriser les fournisseurs à afficher uniquement les éléments qui les intéressent.