Étapes : créer une enchère
Vous pouvez créer une enchère inversée pour réaliser des économies et mieux comprendre le prix de marché de chaque ligne de l'enchère. Avec les enchères à lots multiples, vous pouvez regrouper les lignes en différents lots et ajouter des fournisseurs aux lots qui les concernent. Les lots multiples vous permettent de gérer une enchère avec plusieurs lots planifiés pour démarrer de manière séquentielle.
- Sélectionnez , puis cliquez surCréer une enchère.Vous pouvez également démarrer une enchère :
- À partir d'un projet. Dans la sectionEnchèresde l'ongletSourcing, cliquez surCréer une nouvelle enchère.
- À partir d'un événement de sourcing clôturé. Dans letableau de bordde votre événement clôturé, sélectionnezConcevoir une enchèredans le menu déroulantTélécharger.
- Saisissez le détail de l'enchère.
- Configurez vos paramètres d'enchère. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Début de l'enchèreSi vous ne renseignez pas ce champ, votre enchère démarre dès que vous cliquez surPublier. Workday recommande de planifier des enchères à venir afin de garantir à vos fournisseurs le temps de s'inscrire à Strategic Sourcing et de se préparer à l'enchère.Fin de l'enchèreDéfinissez la durée pendant laquelle chaque lot de votre enchère sera exécuté. L'heure de fin prévue est mise à jour lorsque vous ajoutez des lots. Exemple : lorsque vous définissez ce champ sur 15 minutes et que vous saisissez une heure de début à 11:30, l'heure de fin prévue affiche 12:15 pour une enchère de 3 lots.Prolongation de l'enchèreSaisissez les paramètres de prolongation de votre enchère afin qu'elle reste ouverte si les fournisseurs continuent de baissez leurs offres. Cela permet d'éviter la réduction de l'offre et de générer des économies supplémentaires.DeviseSélectionnez la devise dans laquelle vous souhaitez que l'enchère se déroule.Décrément minimum de l'offreSaisissez le montant dont disposent les fournisseurs pour diminuer le montant de leur offre à chaque fois qu'ils mettent à jour leur offre actuelle. - Ajoutez des fournisseurs dans la sectionFournisseurs invités.Vous pouvez ajouter de nouveaux fournisseurs dans le panneau latéralRépertoire des fournisseurs.
- Configurez vos lots d'enchère.
- Cliquez surModifier les articles.
- Ajoutez des lignes et saisissez des informations pour chaque article du lot.
- (Facultatif) Cliquez surModifier le détail du lotpour renommer le lot ou sélectionnez cette option pour inclure un prix de départ.Lorsque vous incluez un prix de départ, une nouvelle colonnePrix de départest ajoutée.
- (Facultatif) Cliquez surNouveaudans l'ongletLot de l'enchèrepour ajouter un nouveau lot.
- Dans la sectionLots de l'enchèrede la pageConcevoir une enchère, utilisez l'invite Fournisseurs invités pour ce lotpour affecter des fournisseurs spécifiques à un lot.
- Ajoutez des fournisseurs dans la sectionInviter des parties prenantes.Vous pouvez ajouter de nouvelles parties prenantes dans le panneau latéralDirecteur des parties prenantes.
- Cliquez surPublier.Lorsque vous publiez votre enchère, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des fournisseurs, ni modifier les feuilles de calcul des lots.
Les fournisseurs reçoivent une invitation pour participer à l'enchère. Un compte à rebours et la liste de vos lots s'affichent si vous publiez une enchère planifiée.
(Facultatif) Vous pouvez suspendre une enchère lorsqu'elle est en direct.
(Facultatif) Vous pouvez mettre fin à une enchère lorsqu'elle est suspendue.