Inviter des parties prenantes
Créez un événement.
Vous pouvez inviter des parties prenantes de votre unité légale à collaborer avec vous sur votre événement de sourcing. Les parties prenantes peuvent accéder à la partie acheteur de votre événement. Les parties prenantes sont souvent des personnes d'autres équipes ou services qui peuvent s'avérer utiles dans le processus de l'événement. Les parties prenantes peuvent vous aider à :
- Développer votre événement.
- Répondre aux questions des fournisseurs.
- Réviser et évaluer les soumissions.
- Accédez à la sectionInviter des parties prenantesde votre événement.
- Cliquez surOuvrir le répertoire des parties prenantes.
- Sélectionnez les parties prenantes à ajouter à votre événement et définissez individuellement leurs autorisations. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description LectureLa partie prenante peut afficher l'événement de sourcing et les soumissions de fournisseurs correspondantes, et peut effectuer des évaluations à soumettre au responsable du sourcing.Répondre aux questionsLa partie prenante dispose de tous les droits d'une partie prenante en lecture seule. En outre, elle peut répondre aux questions qui lui sont affectées dans le centre de messages.Le propriétaire de l'événement doit approuver la réponse avant de l'envoyer aux fournisseurs.Lecture/écritureLa partie prenante dispose des mêmes autorisations que le responsable du sourcing : accès complet pour modifier l'événement de sourcing, inviter des fournisseurs, répondre aux questions, etc.Vous pouvez modifier les autorisations des parties prenantes avant, pendant ou après l'exécution d'un événement.Pour supprimer une partie prenante qui n'est pas affectée comme Propriétaire de l'événement, cliquez surSupprimersous l'optionEnvoyer un messagesur sa ligne. - (Facultatif) Pour ajouter une nouvelle partie prenante, cliquez surAjouter une nouvelle partie prenante.
- Saisissez le nom et l'adresse e-mail de la personne à inviter en tant que partie prenante et configurez ses autorisations.
- Cliquez surEnregistrer et ajouter à l'événement.
- SélectionnezAjouter à l'événement.
Les parties prenantes de votre Répertoire des parties prenantes reçoivent un e-mail d'invitation pour participer à l'événement de sourcing lorsque vous publiez l'événement.
Les nouvelles parties prenantes reçoivent un e-mail d'invitation pour configurer leur compte et accéder à l'événement de sourcing lorsque vous publiez l'événement.