Concept : modification des colonnes de données dynamiques

Si vous disposez des autorisations adéquates dans le classeur, vous pouvez ajouter, retirer et réorganiser des colonnes dans les zones de données dynamiques du classeur. Vous pouvez également changer les noms d’affichage des colonnes dans la zone de données dynamiques et préciser les formats de données pour les colonnes.

La modification de la colonne des données dynamiques s’applique uniquement aux données dynamiques des rapports avancés. Les colonnes d'un rapport matriciel/composite sont établies à partir des résultats d'un champ dans une définition de rapport lors de l'exécution de ce rapport. Par conséquent, il n'est pas possible de modifier les colonnes pour les données dynamiques provenant de rapports matriciels ou composites.

La façon la plus directe de modifier les colonnes de données dynamiques est de cliquer sur le lien Modifier
dans la section Colonnes
du panneau des détails des données dynamiques. Vous pouvez également cliquer sur l’un des liens Modifier
dans le panneau ou sur le bouton Modifier des données dynamiques,
situé au bas du panneau.

Vous modifiez les colonnes de données dynamiques en utilisant les mêmes boîtes de dialogue que celles qui s’affichent lorsque vous exécutez l’assistant de données complètes. Vous pouvez ajouter ou retirer des colonnes, changer les noms d’affichage des colonnes, ajouter des formats de données et ajouter ou retirer des colonnes de remarques ou de formules.

Si des changements ont été apportés à la définition de rapport Workday sous-jacente après l’ajout initial des données dynamiques, ces changements seront reflétés dans l’assistant de données. Vous pouvez également accéder aux autres pages de l’assistant de données pour y effectuer des ajustements supplémentaires si nécessaire.

Une fois que vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Enregistrer et actualiser
pour exécuter le rapport de nouveau et afficher les données dynamiques mises à jour dans votre classeur.

Lorsque vous actualisez les données dynamiques, si les modifications apportées au rapport entraînent l’ajout de rangées ou de colonnes aux données dynamiques insérées dans le classeur, Workday remplace toutes les autres données existantes dans ces rangées ou colonnes.

Éléments à prendre en compte lors de la modification des colonnes de données dynamiques :

Si vous avez des références de cellules statiques dans des formules qui se rapportent à des colonnes de données dynamiques, vous devez les mettre à jour manuellement; sinon, les formules cesseront de fonctionner. Pour éviter ce problème, vous pouvez utiliser des références structurées pour faire référence à des colonnes de données dynamiques.

Les tableaux croisés dynamiques contenant des données dynamiques sont liés aux noms de colonnes du rapport Workday. Si vous changez le nom d’une colonne de rapport dans le rapport initial et que ces données sont utilisées comme champ dans un tableau croisé dynamique, vous devez remplacer le champ de tableau croisé dynamique associé au nom initial par le champ fondé sur le nouveau nom de colonne du rapport. Ne vous inquiétez pas, la modification du nom d’affichage
d’une colonne dans l’assistant de données n’a aucune incidence sur le nom initial de la colonne du rapport.

Si vous utilisez la mise en forme conditionnelle dans une zone de données dynamiques et que vous modifiez les colonnes où vous l’avez précédemment appliquée, vous devrez mettre à jour manuellement ces plages.

Si vous utilisez des colonnes de remarques dans vos données dynamiques, nous vous recommandons fortement de créer une nouvelle version du classeur avant d’apporter tout changement touchant les colonnes de remarques, car :

Si vous retirez une colonne de remarques, tout le contenu de remarques existant dans cette colonne sera supprimé de façon permanente lorsque vous enregistrerez et actualiserez les données dynamiques.

Si vous retirez ou changez une colonne de remarques clé, tout le contenu de remarques existant dans toutes les colonnes de remarques sera supprimé de façon permanente lorsque vous enregistrerez et actualiserez les données dynamiques.