Partager des classeurs
Les propriétaires de classeurs et les personnes autorisées à modifier peuvent partager des classeurs avec des utilisateurs ou des groupes précis, ou activer le partage de liens, puis attribuer aux utilisateurs un lien (URL) vers le classeur. Vous ne pouvez partager des classeurs qu’avec les utilisateurs qui ont accès à l’application Worksheets.
Pour en savoir plus sur le partage de classeurs, consultez le Guide de l’utilisateur Drive.
Type de partage | Description |
|---|---|
Avec des utilisateurs non précisés, à l’aide d’un lien (URL) | Si vous activez le partage de liens pour un classeur, tout utilisateur ayant accès à l’application Worksheets peut accéder au classeur s’il dispose de l’adresse URL. Vous pouvez partager des classeurs à partir de Drive ou en cliquant sur le bouton Partager dans le classeur. Cliquez sur l’autorisation de partage souhaitée, puis cliquez sur le commutateur Partage de lien pour activer le partage de lien, et copiez l’adresse URL à donner aux autres utilisateurs. Si vous désactivez le partage de liens pour un classeur, la modification prend effet immédiatement. Formules interclasseurs qui n'ont eu accès à la référence qu'à la suite du changement de liens et d'erreurs #REF. Contrairement au partage avec des utilisateurs individuels, lorsque vous partagez un élément à l’aide d’un lien, Workday n’envoie pas de notifications. Nous vous recommandons d’informer les personnes que vous avez partagé un élément avec elles; par exemple, vous pouvez leur envoyer par courriel un lien vers le classeur. |
Avec des utilisateurs précis | Vous pouvez partager des classeurs à partir de Drive ou en cliquant sur le bouton Partager dans le classeur. Lorsque vous partagez un élément, l’utilisateur reçoit une notification de Workday et un courriel (si l’administrateur Workday a activé les notifications par courriel). |
Avec des groupes | Vous pouvez partager des classeurs à partir de Drive ou en cliquant sur le bouton Partager dans le classeur. Contrairement au partage avec des utilisateurs individuels, lorsque vous partagez un élément avec un groupe, Workday n’envoie pas de notifications. Nous vous recommandons d’informer les personnes que vous avez partagé un élément avec elles; par exemple, vous pouvez leur envoyer par courriel un lien vers le classeur. |
Dès que vous partagez un classeur, l’interface utilisateur s’adapte pour afficher uniquement les actions que les utilisateurs peuvent effectuer, en fonction de leur niveau d’autorisation.
Les propriétaires de classeur ont des options supplémentaires dans l’onglet
Avancé
lors du partage de classeurs avec des utilisateurs précis :Option | Description |
|---|---|
Modification : fournit les options Partager, Copier et Télécharger/imprimer. Commentaire : Fournit les options Copier et Télécharger/Imprimer. Afficher : fournit les options Copier et Télécharger/Imprimer. | Par défaut, seul le propriétaire peut partager, copier et télécharger/imprimer des classeurs. Remarques :
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Les utilisateurs avec lesquels vous partagez le classeur peuvent voir initialement toutes les données non masquées incluses dans le classeur, y compris les données Workday. Si le classeur partagé est fondé sur des données dynamiques provenant d’une source de données Workday, les mises à jour des données dynamiques du classeur ont une incidence sur ce que les utilisateurs peuvent voir :
- Si l’utilisateur est autorisé à actualiser les données dynamiques, il ne voit que les données auxquelles il a accès dès qu’il effectue l’actualisation. En outre, tous les autres utilisateurs voient les données dynamiques en fonction de la sécurité associée à l’utilisateur qui a actualisé les données. Si l’utilisateur n’a pas accès à un ou à plusieurs des champs de la source de données, une erreur se produit lorsqu’il tente d’actualiser les données dynamiques.
- Chaque fois que le propriétaire du classeur effectue l’action Actualiser toutes les données dynamiques ou chaque fois qu’une actualisation planifiée des données dynamiques se produit, toutes les données dynamiques du classeur sont actualisées. L’affichage des données dynamiques par le propriétaire est de nouveau disponible pour les utilisateurs parmi lesquels le classeur est partagé.
Le partage a lieu au niveau d’un classeur; vous ne pouvez pas partager des feuilles ou des plages individuelles dans des classeurs. Les propriétaires de classeurs peuvent empêcher les autres utilisateurs de modifier des plages dans les classeurs en les protégeant.