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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-30
Créer des sites de carrières externes

Créer des sites de carrières externes

  • Définissez les statuts d’ancien combattant pour le recrutement.
  • Créez un modèle de message.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
    • Données sur les candidats : Renseignements personnels
    • Setup: Career Sites
    • Set Up: External Career Site Access
    • Setup: Site Branding
Vous pouvez créer de 1 à 100 sites de carrières externes actifs selon des critères particuliers :
  • Pays ou emplacements.
  • Groupes démographiques, tels que les diplômés du niveau collégial.
Lorsque vous créez un site de carrières externe, vous pouvez :
  • Le personnaliser avec le logo de votre société ou l’incorporer à un autre site Web.
  • Définir les sections que les candidats doivent remplir lorsqu’ils postulent pour un emploi.
  • Les intégrer à vos canaux de recrutement sur les réseaux sociaux.
  • Ajoutez une page
    Invitation du candidat potentiel à se présenter qui mène
     à des sites de carrières externes avec une marque. Les candidats potentiels peuvent soumettre des renseignements sans ouvrir de session ni postuler à un emploi donné. La soumission crée un enregistrement de candidat potentiel. Lorsque le candidat potentiel téléverse son curriculum vitæ, Workday analyse ses coordonnées, ses études et son expérience et verse l’information dans l’enregistrement du candidat potentiel.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un site de carrières externe
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    IDENTIFIANT
    Entrez un identifiant alphanumérique unique qui fera partie de l’URL. Workday convertit les espaces en tirets.
    Langues
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs langues, Workday affiche le site de carrières externe en anglais et permet aux candidats de choisir une autre langue parmi celles que vous avez sélectionnées.
    Si vous configurez un
    nom de pays natif
     dans la tâche
    Mettre à jour des noms de pays prédéfinis par Workday
     , Workday affiche le nom personnalisé sur le site de carrières externe lorsque les candidats choisissent une option de langue.
    Vous pouvez sélectionner une option de langue autre que l’anglais américain pour permettre aux candidats à l’extérieur des États-Unis d’entrer des dates aux formats JJ/MM/AAAA et AAAA/MM/JJ. Exemple : si vous sélectionnez Anglais (Royaume-Uni), la
    date de naissance
     sera le 02/12/2025.
    Workday définit par défaut les paramètres régionaux en fonction des paramètres du navigateur et des mappages prédéfinis suivants :
    • Les paramètres de navigateur en fonction des langues privilégiées pour l’Irlande, l’Inde, la Nouvelle-Zélande, Singapour, l’Australie et Hong Kong sont mappés à l’anglais (Royaume-Uni).
    • Les paramètres de navigateur de langue privilégiée pour l’ Afrique du Sud sont mappés à l’anglais (Canada).
    • Tous les autres paramètres de langue privilégiée du navigateur sont mappés à l’anglais (États-Unis).
    Mode d'incorporation
    Le mode d’incorporation permet d’afficher votre site de carrières externe dans une autre page, offrant une certaine flexibilité en matière de personnalisation.
    Si vous activez le mode d’incorporation, vous autorisez d’autres sites en dehors des domaines prédéfinis par Workday à héberger votre site de carrières externe dans leurs pages. Cela peut être fait par des tiers avec ou sans votre consentement. Cela signifie que vous courez le risque d’exposer vos utilisateurs à du piratage psychologique tel que l’hameçonnage. Par conséquent, les utilisateurs peuvent être induits en erreur et effectuer des actions non désirées sur votre site de carrières. Nous vous conseillons d’informer les utilisateurs des principes de base de la sécurité sur Internet, ainsi que des sites Web de tierces parties qu’ils peuvent s’attendre à voir avec vos offres d’emploi ou d’autres renseignements liés aux sites de carrières.
    Lorsque vous activez le mode d’incorporation, les éléments suivants ne s’affichent pas sur la page incorporée :
    • Icônes Suivez-nous.
    • Lien vers la politique de confidentialité.
    • Lien vers l’Invitation du candidat potentiel à se présenter, que vous pouvez ajouter manuellement.
    Le mode d’incorporation ne prend pas en charge les candidatures LinkedIn.
    Les utilisateurs disposant de ces navigateurs pourraient ne pas être en mesure d’ouvrir une session ou de finaliser les candidatures, car ces navigateurs bloquent les cookies tiers par défaut :
    • Tous les navigateurs sur les appareils iPhone et iPad.
    • Safari sur ordinateur.
    Workday recommande d’inclure des instructions pour les utilisateurs concernés afin de savoir comment ajuster les paramètres de leur navigateur.
  3. La section
    Politique européenne sur les cookies
     comprend un
    avis relatif à l’affichage des cookies
    .
    Lorsque vous sélectionnez
    Rendre visible seulement dans certains fuseaux horaires
    , l’avis s’affiche pour les utilisateurs qui définissent leur heure locale pour l’un des fuseaux horaires suivants :
    • UTC
    • UTC + 1
    • UTC+2
    • UTC + 3
  4. Pour la section
    Suivi et analyse
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Identifiant de suivi Google Analytics
    Workday accepte les identifiants de Google Universal Analytics (UA) et de Google Analytics 4 (GA4). Vous pouvez configurer un type d’identifiant de suivi pour chaque site de carrières externe.
    Pixels de suivi
    Pour comptabiliser les candidatures terminées, entrez l’adresse URL de suivi par pixel d’une image. Si vous configurez plusieurs URL de suivi par pixel, chacune doit avoir une adresse unique.
    Workday ne prend pas en charge les types d’adresses URL suivants :
    • HTML
    • Balises d’image
    • JavaScript
    Collaborez avec vos fournisseurs tiers pour obtenir une adresse URL conforme aux exigences de Workday. Selon le fournisseur, vous devrez peut-être :
    • Effectuer des étapes supplémentaires pour définir le suivi de la conversion dans une application tierce.
    • Attendre un certain temps avant de pouvoir générer des rapports sur les données de conversion.
    • Omettre les attributs inutiles du marqueur d’image qui contient l’adresse URL.
    Exemple : si le fournisseur vous donne ce marqueur, entrez seulement.
    https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif
    :
    <img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif">
  5. Pour la section
    Marque
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Marque publiée
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Créer une marque
     pour configurer les paramètres de la marque, puis sélectionner des marques dans cette invite.
  6. Dans la section
    Configuration du robot de clavardage
     , entrez le jeton de widget Par Level - Clavardage pour activer le robot de clavardage sur votre site de carrières externe.
    Cette étape s’applique uniquement si vous avez :
    • Une licence Par Level AI.
    • Connecté Paredex AI et Workday à l’aide de l’intégration Par Level.
    • Obtention d'un jeton de widget depuis Par Level. Vous avez besoin d’un jeton unique pour chaque site de carrières externe pour lequel vous souhaitez activer le robot de clavardage.
  7. Pour la section Invitation
    du candidat potentiel à se présenter
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Texte du lien de l’en-tête et du titre de la page
    Workday recommande d’entrer moins de 25 caractères. Si vous modifiez ce champ plus tard, l’URL de la page ne changera pas. Le format du lien direct vers la page
    Invitation du candidat potentiel à se présenter
     est
    [External site URL]/introduireSoi
    .
    Adresse de courriel obligatoire
    Sélectionnez cette option pour exiger une adresse de courriel.
    Numéro de téléphone obligatoire
    Sélectionnez cette option pour exiger un numéro de téléphone.
    Curriculum vitæ joint obligatoire
    Sélectionnez cette option pour obliger les candidats potentiels à joindre un curriculum vitæ.
    Activer les habiletés
    Vous pouvez utiliser cette case à cocher pour permettre aux candidats potentiels de sélectionner des habiletés lorsqu’ils remplissent le formulaire Invitation
    du candidat potentiel à se présenter
     . Si vous activez Skills Cloud, Workday affiche automatiquement les habiletés suggérées.
    Modalités par défaut pour le choix de l’option
    Les modalités par défaut sont propres à la page
    Invitation du candidat potentiel à se présenter
     . Entrez les modalités qui s’affichent lorsque vous ne configurez pas
    les Modalités par pays pour le choix de l’option
    .
    Consentement pour le choix de l'option
    Le texte que vous entrez dans le champ
    Consentement pour le choix de l’option
     s’affiche à côté de la case à cocher Consentement.
    Source à apposer automatiquement
    Vous pouvez sélectionner une (1) source, qui s’applique à toutes les soumissions pour le site.
    Bassin de candidats à marquer automatiquement
    Marquez jusqu’à 50 000 candidats potentiels dans le bassin des candidats. Lorsque vous atteignez la limite, Workday n’ajoute plus de candidats potentiels au bassin, mais continue de créer un enregistrement de candidat potentiel. Les bassins s’appliquent à toutes les soumissions pour le site. Si vous prévoyez plus de 50 000 soumissions et que vous ne disposez pas d’un processus pour déplacer des candidats potentiels du bassin sélectionné vers un autre, Workday vous recommande de ne pas utiliser cette fonctionnalité.
    Marqueur pour candidats à marquer automatiquement
    Les marqueurs s’appliquent à toutes les soumissions pour le site.
    Message de confirmation pour les liens directs
    Entrez un message de confirmation qui indique :
    • Lorsque les candidats potentiels accèdent à la page Invitation
      du candidat potentiel à se présenter
       à partir d’un lien direct (autre que le lien d’en-tête).
    • Si l’
      option Masquer le lien de recherche d’emplois
       est sélectionnée dans la section
      Marque
       .
    Sinon, Workday affiche le message de confirmation sur la page de recherche d’emploi.
  8. Pour la section
    Alertes-emplois
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activer
    Cochez la case pour permettre aux candidats potentiels et aux candidats de préciser des critères de recherche afin de créer des alertes-emplois dans l’Accueil du candidat.
    Modèle de message
    Sélectionnez le modèle de message que vous avez créé pour les courriels d’alerte-emploi normalisés.
    Modèle de notification
    Sélectionnez un modèle Notification Designer pour personnaliser la marque des courriels d’alertes-emplois.
  9. Pour la section
    Détails de l’emploi
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Sous-types de hiérarchie d’emplacements 1 et 2
    Sélectionnez des sous-types supplémentaires liés à l’emplacement à utiliser comme facettes dans le rapport
    Rechercher des emplois
     . La mise à disposition des facettes pour Workday peut prendre jusqu’à 2 heures.
    Rapport personnalisé de recherche d’emplois
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous voulez utiliser pour afficher les emplois sur ce site de carrières externe.
    Les rapports personnalisés doivent être :
    • Être basés sur le rapport
      Modèle de recherche d’emplois sur les sites de carrières externes
       .
    • Être partagés avec tous les utilisateurs autorisés.
    • Avoir le service Web activé.
    Workday déconseille de modifier l’alias XML pour les champs de rapport suivants, car cela peut avoir une incidence sur le filtrage et le positionnement des icônes :
    • N’importe quel champ Emplacement.
    • Date de publication
    • Distance
    • Type d'horaire
    Lorsque vous laissez ce champ vide ou que Workday décèle un problème avec le rapport personnalisé sélectionné, le site de carrières externe utilise le rapport
    Rechercher des emplois
     .
  10. Pour la section
    Candidature - Introduction
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Comment avez-vous entendu parler de nous?
    Lorsque vous configurez plusieurs sources, Workday affiche le message
    Comment avez-vous entendu parler de nous?
     l’invite dans la candidature. Si les candidats sélectionnent une source mappée à l’une des sources prédéfinies par Workday, ils peuvent indiquer la personne qui a fait la recommandation :
    • Recommandation par un employé
    • Recommandation par un intermédiaire
    • Déclaration volontaire
    Sources de recrutement aux fins de suivi automatique
    Attribuez une ou plusieurs sources de recrutement pour ce site de carrières. Lorsqu’un candidat postule au moyen d’une adresse URL avec un identifiant de référence correspondant à l’une de ces sources, Workday masque
    Comment avez-vous entendu parler de nous?
     l’invite dans la candidature.
    Message relatif à l'analyse d'un curriculum vitæ
    Remplacer le message standard dans la page
    Candidature rapide
    de la candidature.
  11. Dans la section
    Candidature - Antécédents
     , entrez les types de réseaux sociaux que les candidats peuvent sélectionner.
    Workday prend en charge Facebook, Glassdoor®, LinkedIn, Twitter et YouTube dans cette section.
  12. Dans la section
    Candidature - Ancien travailleur
     , cochez la case Activer
    la vérification d’un ancien travailleur
     .
    Sélectionnez des options à partir de l’
    invite
     Champ de la grille
    Questions relatives à un ancien travailleur
     pour recueillir des renseignements sur les candidats qui ont déjà travaillé dans la société. Si vous activez la vérification d’un ancien travailleur, l’action
    Afficher une candidature
     dans l’Accueil du candidat affiche
    Avez-vous un ancien travailleur?
     comme nom de la section et comme première question.
  13. Pour la section
    Candidature - Modalités
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Fournisseur
    Sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez utiliser pour configurer les modalités dans Workday. Assurer l’intégration avec un fournisseur tiers pour d’autres options de configuration.
    Lien vers le formulaire Web hébergé
    Entrez l’adresse URL du point de recouvrement Onetrust pour intégrer le formulaire Web hébergé par Onetrust.
    Modalités par pays
    Ajoutez un ou plusieurs pays dans la grille et entrez les modalités applicables pour chaque pays.
    Consentement du candidat
    Entrez un message qui s’affichera lorsque les candidats acceptent les modalités. Workday inclut automatiquement une case à cocher pour le message de consentement du candidat.
    Message de confirmation d'une candidature
    Remplacez le message de confirmation standard qui s’affiche lorsque les candidats soumettent des candidatures. Vous pouvez configurer un (1) message pour l’ensemble du site de carrières. Workday vous recommande d’utiliser au plus 200 caractères.
  14. (Facultatif) Remplissez la section
    Candidature - Déclaration volontaire comme personne handicapée (États-Unis seulement)
     .
    1. Pour afficher le formulaire de déclaration volontaire comme personne handicapée (CC-305), cochez la case
      Inclure la déclaration volontaire comme personne handicapée
       .
    2. Pour exiger que les candidats externes fournissent des renseignements sur leur handicap, cochez la case
      Déclaration volontaire comme personne handicapée obligatoire
       .
  15. Dans la section
    Candidature - Évaluations imbriquées
     , ajoutez des instructions qui s’affichent dans la tâche
    Effectuer une évaluation
     .
  16. Pour la section
    Accueil du candidat
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activer la suppression des renseignements par le candidat
    Lorsque vous cochez cette case, les champs
    Message de suppression des renseignements par le candidat
     et
    le Message de confirmation de suppression des renseignements par le candidat
     sont remplis.
    Message de confirmation de retrait
    Entrez le texte que les candidats passeront en revue avant de retirer leur candidature à votre société.
    Message de suppression des renseignements par le candidat
    Entrez le texte que les candidats réviseront avant de soumettre une demande pour que votre société supprime leurs renseignements.
    Message de confirmation de suppression des renseignements par le candidat
    Entrez le texte à afficher une fois que les candidats ont confirmé qu’ils souhaitent que votre société supprime leurs renseignements.
Si vous activez le robot de clavardage Par Level, les demandeurs d’emploi peuvent communiquer avec le robot de clavardage de votre site de carrières externe pour recevoir des suggestions d’emploi et de l’aide pour remplir les candidatures.
Ajoutez ou mettez à jour les renseignements personnels et les coordonnées des candidats externes à partir de leur profil de candidat.
Publiez vos marques sur vos sites de carrières externes à l’aide du rapport
Afficher toutes les marques
 . Vous pouvez modifier vos marques dans la tâche
Modifier une marque
 .

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