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Workday User Guide
Exemple : configurer une alerte de période d’essai/probatoire

Exemple : configurer une alerte de période d’essai/probatoire

Cet exemple montre comment définir une alerte en fonction de l’expiration des périodes d’essai/probatoires.
Vous voulez aviser les gestionnaires de la fin de la période d’essai/probatoire d’un travailleur à l’avance afin qu’ils puissent effectuer toutes les actions nécessaires. Vous configurez une alerte hebdomadaire qui fournit un rapport répertoriant les travailleurs dont les dates de fin de la période d’essai/probatoire auront lieu dans les 21 prochains jours.
  1. Accédez à la tâche
    Create Calculated Field
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Nom du champ
    Objet de gestion
    Fonction
    Champ de consultation
    Valeur de retour
    Worker for Probation Period
    Période d’essai/probatoire d’un employé
    Consultation de la valeur associée
    Poste pour la période d’essai/probatoire
    Travailleur
  2. Accédez à la tâche
    Créer un rapport personnalisé
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du rapport
    Entrez
    Expiring Probation Periods
    .
    Type de rapport
    Sélectionnez
    Avancé
    .
    Source de données
    Sélectionnez
    Probation Periods for Workers
    .
    Rapport temporaire
    Assurez-vous que le champ est vide.
  3. Dans la tâche
    Edit Custom Report
    , sélectionnez
    Alertes
     dans l’invite
    Marqueurs de rapport
    .
  4. Pour les
    colonnes
     de l’onglet, ajoutez les lignes suivantes :
    Objet de gestion
    Champ
    Période d’essai/probatoire d’un employé
    Worker for Probation Period
    Période d’essai/probatoire d’un employé
    Poste au début de la période d’essai/probatoire
    Période d’essai/probatoire d’un employé
    Date de début de la période d’essai/probatoire
    Période d’essai/probatoire d’un employé
    Date de fin de la période d’essai/probatoire
    Période d’essai/probatoire d’un employé
    Date de fin de la prolongation de la période d’essai/probatoire
  5. Créez un champ calculé pour le rapport dans l’onglet
    Filtre
     :
    1. Sélectionnez
      Create
      >
       Create Calculated Field for Report
       dans l’invite
      Champ
      .
    2. Entrez
      Date actuelle + 21 jours
       dans
      Nom du champ
      .
    3. Sélectionnez
      Date d’incrémentation ou de décrémentation
       dans l’invite
      Fonction
      .
    4. Dans l’onglet
      Calcul
      , sélectionnez
      Date d’effet actuelle
       dans l’invite
      Champ de date
      .
    5. Sélectionnez
      21
       dans l’invite
      Nombre de jours à additionner ou à soustraire
      .
    6. Cliquez sur
      OK
      .
  6. Supprimez la ligne que Workday remplit automatiquement dans l’onglet
    Filtre
    .
  7. Ajoutez ces rangées dans l’onglet
    Filtre
     :
    Et/Ou
    (
    Champ
    Opérateur
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    )
    Et
    (
    Date de fin de la période d’essai/probatoire
    est inférieur ou égal à
    Valeur provenant d’un autre champ
    Date actuelle + 21 jours
    Et
    Date de fin de la période d’essai/probatoire
    est supérieur à
    Valeur provenant d’un autre champ
    Date du jour de l’entrée
    )
    Ou
    (
    Date de fin de la prolongation de la période d’essai/probatoire
    est inférieur ou égal à
    Valeur provenant d’un autre champ
    Date actuelle + 21 jours
    Et
    Date de fin de la prolongation de la période d’essai/probatoire
    est supérieur à
    Valeur provenant d’un autre champ
    Date du jour de l’entrée
    )
  8. Pour enregistrer le rapport, cliquez sur
    OK
    .
  9. Accédez à la tâche
    Configurer une alerte
    .
  10. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du rapport
    Sélectionnez
    Expiring Probation Periods
    .
    Fréquence d’exécution
    Sélectionnez
    Récurrence hebdomadaire
    .
    Nom de la demande
    Entrez un nom unique pour l’alerte. Exemple : Alerte pour périodes d’essai/probatoires venant à expiration.
  11. Dans l’onglet
    Configuration d’une alerte
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de notification
    Sélectionnez
    Notifications générales
    .
    Date d’effet
    Sélectionnez
    Déterminer la valeur à l’exécution
     dans la colonne
    Type de valeur
     et
    Aujourd’hui
     dans la colonne
    Valeur
    .
    Groupe(s)
    Sélectionnez le ou les
    groupe(s)
     de sécurité pour lesquels vous souhaitez recevoir cette alerte. Exemple :
    Gestionnaire
    .
    Objet
    Entrez l’objet de l’alerte. Exemple : Périodes d’essai/probatoires venant à expiration.
    Corps
    Entrez une description pour l’alerte. Exemple : la période d’essai/probatoire de ces travailleurs expire dans 21 jours.
    Détail
    Sélectionnez l’option
    Champ
     et sélectionnez le champ calculé
    Worker for Probation Period
     dans l’invite.
  12. Dans l’onglet
    Planification
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Récurrence toutes les x semaine(s)
    Entrez 1.
    Jour(s) de la semaine
    Sélectionnez le jour de la semaine où vous souhaitez recevoir l’alerte. Exemple :
    Lundi
    .
    Heure de début
    Sélectionnez une heure de début. Exemple :
    9:00
    .
    Fuseau horaire
    Sélectionnez un fuseau horaire. Exemple :
    GMT -08:00, heure du Pacifique (Los Angeles)
    Date de début
    Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que l’alerte commence.
    Date de fin
    Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que l’alerte se termine.
Workday envoie l’alerte au groupe de sécurité
Gestionnaire
 chaque semaine le lundi avec un rapport des périodes d’essai/probatoires se terminant dans 21 jours. L’alerte s’affiche dans la catégorie
Notification d’alerte
 sous
Console des traitements
.

Ce contenu ne fait pas partie du Guide de l’administrateur Workday.