Créer et modifier des demandes de postes

Workday User Guide

Configurez le processus de gestion Demande de poste
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.

Vous pouvez créer des demandes de postes pour des postes non pourvus dans des organisations qui utilisent la gestion par postes ou par emplois comme modèle de dotation en personnel.

Pour les organisations de gestion par postes, vous pouvez créer plusieurs postes à pourvoir avec une seule demande de poste si la demande de poste crée un nouveau poste. Vous ne pouvez avoir qu’une seule demande de poste par poste à pourvoir. Pour les organisations de gestion par emplois, vous pouvez sélectionner plusieurs postes à pourvoir.

Vous ne pouvez pas créer de demandes de postes pour des postes gelés ou fermés.

Lorsque vous créez une demande de poste pour un poste existant, Workday alimente automatiquement certaines informations à partir des éléments suivants :

Le poste lui-même, pour les postes pourvus.

Les restrictions de postes, pour les postes ouverts.

Workday génère un identifiant unique pour la demande de poste lorsque vous démarrez le processus de gestion Créer une demande de poste
. Le nom de la demande de poste et toutes les communications associées affichent l’identifiant, ce qui facilite la distinction entre les demandes de postes portant le même nom. Vous pouvez rechercher un événement en cours Créer une demande de poste à l’aide de l’identifiant de demande de poste généré automatiquement quand vous :

Enregistrez la tâche.

Soumettez la tâche pour approbation.

Vous pouvez également rechercher des événements en cours Créer une demande de poste à l’aide du rapport Afficher

des événements liés à des demandes de postes en cours

Accédez à la tâche

Créer une demande de poste

Modifier une demande de poste

Vous pouvez également sélectionner

Copier > Pour créer une demande de poste

à partir des actions connexes d’une demande de poste.

(Facultatif) Cliquez sur l’invite

Copier les détails d’une demande existante

pour sélectionner une demande existante à partir de laquelle effectuer la copie.

Sélectionnez l'

organisation de supervision

Pour la gestion par postes, indiquez si la demande de poste concerne un poste nouveau ou existant.

Si vous souhaitez créer plusieurs postes à pourvoir avec cette demande, créez un nouveau poste.

Sélectionnez le

type de travailleur

Dans la section

Information sur le recrutement

, fournissez de l’information générale sur la demande.

Option	Description
Nombre de postes à pourvoir	Vous pouvez ajouter jusqu’à 500 postes.
Emploi en vedette	Pour le recrutement uniquement. Met en vedette les demandes de postes et les offres d’emploi internes avec une étiquette personnalisable. Pour changer l’étiquette Emploi en vedette, accédez à la tâche Mettre à jour des étiquettes personnalisées .
En remplacement de	Vous pouvez sélectionner un travailleur actif ou un travailleur dont l’emploi a pris fin si : Vous avez une demande dans une organisation de gestion par emplois. Vous avez un nouveau poste dans une organisation de gestion par postes. Si le poste est occupé ou l’était précédemment, Workday entre le titulaire actuel ou précédent.
Instructions de recrutement	Instructions pour les recruteurs tiers. Ces instructions s’affichent dans la tâche Publier une offre d’emploi .
Date de début de recrutement	Pour les postes à pourvoir avec une demande de poste précédente, la date doit être postérieure à cette demande. Pour les postes pourvus, la date de début de recrutement doit être postérieure à la date d’occupation du poste par le titulaire actuel.
Date d'embauche cible	Cette date doit être identique ou postérieure à la date de début du recrutement .
Date de fin cible	La date de fin de l’emploi s’applique aux employés avec contrat à durée déterminée et aux travailleurs auxiliaires.
Régime de paiements pour recommandation	Pour le recrutement uniquement. Si le profil d’emploi que vous avez sélectionné est déjà associé à un régime de paiements pour recommandation, la demande de poste utilise automatiquement ce régime de paiements. Vous pouvez modifier un régime de paiements pour recommandation alimenté automatiquement en sélectionnant un autre régime de paiements dans l’invite.
Modèle de candidature	S’affiche uniquement dans la tâche Modifier une demande de poste . Sécurité : domaine Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template dans le domaine fonctionnel Staffing.
Utiliser la version mise à jour du modèle	S’affiche uniquement dans la tâche Modifier une demande de poste quand le modèle de candidature sélectionné a été modifié. Sécurité : domaine Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template dans le domaine fonctionnel Staffing.

Pour la section

Emploi

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Profils d’emploi supplémentaires	Sélectionnez des profils d’emploi supplémentaires pour une demande de poste. Vous pouvez sélectionner l’un de ces profils d’emploi à des stades ultérieurs dans les processus de recrutement et de dotation en personnel.
Emplacement principal lié à une offre d'emploi	Pour le recrutement uniquement. Publiez des emplois à un emplacement différent de l’ emplacement principal . Cet emplacement est également utilisé pour désigner les facettes liées à l’emplacement dans le rapport Rechercher des emplois . Plusieurs emplacements peuvent utiliser le même emplacement lié à une offre d’emploi. Automatiquement rempli à partir du champ Emplacement par défaut lié à une offre d’emploi dans la tâche Créer un emplacement . S’il n’existe aucun emplacement par défaut lié à une offre d’emploi, l’ emplacement principal est entré automatiquement. Si vous modifiez une demande de poste, Workday ne chargera pas automatiquement le champ Emplacement principal lié à une offre d’emploi avec les données du champ Emplacement principal . Vous pouvez uniquement sélectionner un emplacement pour lequel l’ utilisation de l’emplacement définie est Lieu d’exploitation ou Offre d’emploi .
Emplacements supplémentaires liés à une offre d’emploi	Pour le recrutement uniquement. Publiez des offres d’emploi dans des emplacements différents des emplacements supplémentaires. Si vous modifiez une demande de poste, Workday ne chargera pas automatiquement le champ Emplacements supplémentaires liés à une offre d’emploi avec les données du champ Emplacements supplémentaires . Vous pouvez uniquement sélectionner un emplacement pour lequel l’ utilisation de l’emplacement définie est Lieu d’exploitation ou Offre d’emploi .
Heures de travail prévues par semaine	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous définissez une règle liée au temps de travail. Les données chargées dans la tâche Mettre à jour le temps de travail d’un pays appliquent la règle. Heures de travail par semaine par défaut provenant des heures de travail par semaine prévues indiquées sur : La demande de poste que vous copiez. Le travailleur qui occupe un poste ou qui a précédemment occupé un poste si vous créez une demande de poste dans une organisation de gestion par postes. La restriction concernant le poste non pourvu existant, si vous créez une demande de poste dans une organisation de gestion par postes. Le profil d’horaire de l’emplacement principal défini lorsque vous créez la demande de poste.
Questionnaire	Pour le recrutement uniquement. Workday charge les questionnaires à l’aide des règles de conditions que vous pouvez créer. Seuls les questionnaires de type Recrutement sont disponibles. Les candidats remplissent ces questionnaires quand ils postulent à des emplois sur des sites de carrières internes et externes. Pour retirer ou remplacer des questionnaires, sélectionnez la case à cocher Activer le retrait ou le remplacement de questionnaire principal ou secondaire dans les demandes permanentes et non permanentes dans la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM . Lorsque vous modifiez une demande de poste, assurez-vous que les questionnaires associés sont actifs.
Évaluations	Pour le recrutement uniquement. Workday charge les évaluations à l’aide des règles de conditions que vous pouvez créer. Sécurité : domaine Staffing Actions Job Requisition Assessments dans le domaine fonctionnel Staffing.

Si la demande de poste concerne un travailleur auxiliaire et que vous prévoyez de créer un bon de commande, remplissez la section

Information sur le coût

Option	Description
Société liée au coût	Sélectionnez la société pour le bon de commande. La société est automatiquement remplie à partir des éléments suivants : Organisation de supervision pour les nouveaux postes. Affectation de la société pour des postes existants. En l’absence d’affectation de société, la société est automatiquement remplie à partir de l’organisation de supervision.
Fournisseur	Sélectionnez un fournisseur, le cas échéant. Cette sélection détermine si vous payez des fournisseurs ou des travailleurs auxiliaires.
Catégorie de dépense	Sélectionnez la catégorie de dépenses pour la comptabilité générale.
Taux de rémunération	Indiquez le taux de rémunération maximum du travailleur auxiliaire.
Fréquence	Précisez la fréquence de paie. Si vous souhaitez entrer des heures en fonction du bon de commande, vous devez sélectionner Horaire .
Montant maximum	Workday estime le montant maximum : En déterminant le nombre de jours de semaine entre la date de début cible et la date de fin cible . En multipliant les jours de semaine par les Heures de travail prévues par semaine divisées par 5 (jours par semaine). En multipliant les heures calculées par le Taux de rémunération . Vous pouvez remplacer ce calcul pour mieux refléter le montant maximum estimatif pour le travailleur auxiliaire. Cette estimation ne tient pas compte des jours fériés ou des horaires de travail.
Worktags	Sélectionnez des worktags pour accélérer les approbations et les rapports. Workday alimente automatiquement les worktags de centre de coûts et de région pour le demandeur . Vous pouvez remplacer ces worktags ou en sélectionner d’autres.

Si vous créez des bons de commande pour ce type de travailleur auxiliaire, tous les champs, à l’exception

des champs Fournisseur

Worktags,

sont obligatoires.

Workday transfère automatiquement cette information sur le coût dans le contrat et le bon de commande du travailleur auxiliaire.

(Facultatif) Affectez un recruteur principal.

Pour le recrutement uniquement. L’onglet

Affecter des rôles

s’affiche si vous avez accès au domaine Staffing Actions: Job Requisition Role Assignment
dans le domaine fonctionnel Staffing.

Workday utilise la tâche

Mettre à jour des modèles de candidatures

pour déterminer le modèle à affecter aux nouvelles demandes. Quand vous ajoutez Réviser un modèle de candidature
comme étape vers le processus de gestion Demande de poste
, Workday envoie la tâche

Réviser un modèle de candidature

Mes tâches

du groupe de sécurité affecté.

Une fois la demande de poste approuvée, son statut devient Ouvert
. À la

date de début de recrutement

, le poste devient disponible pour les tâches d’entrevue et de postulant tant qu’il remplit les conditions suivantes :

Son statut reste Ouvert
.

date de disponibilité

dans les restrictions d’embauche n’est pas dans le futur.

Il n’y a pas de chevauchement pour le poste.

Le poste peut être pourvu à compter de la

date de début de recrutement

Pour embaucher un travailleur, sélectionnez

Embaucher

Embaucher un employé

dans le menu des actions connexes de la demande de poste.

Affichez les demandes de postes à partir du worklet

Embauche

dans la page

Accueil

Cliquez sur le groupe de profil

Demandes

dans un profil de poste pour afficher toutes les demandes de postes associées à un poste.

Ajoutez le processus de gestion Détails d’une convention collective liée à un postulant
en tant que sous-processus du processus de gestion Créer une demande de poste
pour préciser des conventions collectives et des facteurs lors de la création de la demande de poste.