Créer des régimes de primes
- Définissez les composantes et les niveaux de rémunération.
- Sécurité : domaineSet Up: Merit and Bonusdans le domaine fonctionnel Advanced Compensation.
Vous pouvez créer des régimes de primes à affecter aux employés. Lorsque Workday génère l’enveloppe de primes dans le cadre d’un processus de révision de la rémunération, il prend en compte les règles et les profils cibles du régime de primes.
Lorsque vous créez des régimes de primes, tenez compte de la façon dont vous voulez :
- Diviser ou consolider les régimes de primes par région, par niveau d’emploi, par profil d’emploi ou par niveau.
- Définir des cibles pour chaque régime de primes, telles que l’absence de cible, une seule cible ou plusieurs cibles.
- Accéder à la tâcheCréer un régime de primes.
- Pour la sectionDétails, tenez compte des éléments suivants :
Option Description InactifSélectionnez cette option si le régime n’est pas disponible. Les processus utilisant déjà ce régime se termineront normalement.Élément de rémunérationSélectionnez l’élément mappé au revenu de la paie que vous voulez associer à ce régime. - Dans la sectionETP, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Appliquer un % d’ETPPour les régimes fondés sur un montant uniquement.Si cette option est sélectionnée, Workday calcule la prime au prorata pour les employés à temps partiel affectés à ce régime en fonction de leur ETP.Vous pouvez activerl’ETP payédans la section Dotation en personnel de la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation. Si cette option est activée, Workday effectue un calcul au prorata en utilisant le remplacement de l’ETP payé pour le poste. Sinon, Workday calcule l’ETP en divisantles heures de travail prévues par semaineparles heures de travail par semaine par défautlorsque vous proposez une rémunération au cours des processus de gestion suivants :- Offre.
- Entente d’embauche.
- Embaucher.
- Changer d’emploi.
- Modifier le poste.
- Ajouter un emploi.
- Démarrer une affectation à l’étranger.
Utiliser la valeur assignée dans les calculs à 100 %Pour les régimes fondés sur un montant uniquement. Cette option ne s’applique pas aux travailleurs gérés selon le total de la base.Si cette option est sélectionnée, Workday utilise le montant affecté dans le régime comme valeur fixe pour le calcul au prorata et comme valeur de 100 % dans les calculs.Si cette option n’est pas sélectionnée, Workday divise le montant affecté par l’ETP de l’employé pour un calcul d’ETP de 100 %.Exemple : vous affectez un travailleur avec un régime de primes A fondé sur un montant d’ETP de 50 % pour 1 000 et un régime d’indemnités B fondé sur un montant pour 1 000. Vous sélectionnezUtiliser la valeur assignée dans les calculs à 100 %pour le régime de primes A etAucune de ces optionspour le régime d’indemnités B.La valeur d’ETP de 100 % calculée pour le régime de primes A est le montant affecté de 1 000. Workday ne divise pas ce montant par l’ETP du travailleur. La valeur d’ETP de 100 % calculée pour le régime d’indemnités B est de 2 000, soit le montant affecté (1 000) divisé par l’ETP de 50 % de l’employé (0,5) : (1 000/0,5 = 2 000).Aucune de ces optionsWorkday n’applique pas le % d’ETP et n’utilise pas la valeur du plan affectée dans les calculs à 100 %. - Pour la sectionCalcul des attributions, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Base de rémunérationDisponible si vous sélectionnezRégimefondé sur un pourcentage.Sélectionnez la base de rémunération utilisée par Workday pour déterminer le montant de la cible pour ce régime. Workday n’exclut pas ce régime lors du calcul du montant de la cible pour les employés gérés selon la base de rémunération.Si vous sélectionnez une base de rémunération qui inclut ce régime, Workday exclut ce régime lors du calcul du montant de la cible.Si vous sélectionnez une base de rémunération soustractive, Workday soustrait le montant de la base soustractive de la base de rémunération principale de l’employé avant de calculer le montant de la cible fondé sur un pourcentage.Vous ne pouvez pas changer une base de rémunération si le régime fait partie de la base de rémunération dont la caseGérer selon le total de la baseest cochée.Montant cibleDisponible pour les régimes fondés sur un montant uniquement.Entrez le montant de l’attribution de prime cible.Workday utilise le montant de la cible lorsque l’employé :- N’a pas de cible individuelle.
- N’est admissible à aucune des cibles du profil du régime.
- Est admissible à plus d’une cible de profil du régime.
% de la cibleDisponible pour les régimes fondés sur un pourcentage seulement.Entrez le pourcentage de l’attribution de prime cible.Workday utilise le pourcentage de la cible lorsque l’employé :- N’a pas de cible individuelle.
- N’est admissible à aucune des cibles du profil du régime.
- Est admissible à plus d’une cible de profil du régime.
Devise de référenceLa sélection de la devise vous permet de gérer un régime de primes dans une seule devise tout en convenant aux employés qui utilisent d’autres devises.Fréquence de référenceWorkday utilise cette fréquence pour calculer le coût réel de l’attribution, plus ou moins les fluctuations de devises.Carte de pointage de la société - Financement des primesDétermine le financement de l’enveloppe de primes cibles.Le processus de révision de la rémunération prend en compte le rendement de la société dans l’enveloppe de primes uniquement si vous ajoutez la carte de pointage au régime de primes et que vous avez des résultats de la carte de pointage du rendement admissibles.Lacarte de pointage Company Fundingne peut pas contenir des profils. Vous pouvez mettre à jour les résultats à l’étapeGérer le financement des primesdu processus de révision de la rémunération.Carte de pointage - Modificateur de régimeSi vous souhaitez modifier la cible, sélectionnez une carte de pointage.Lacarte de pointage - modificateur de régimepeut contenir des profils. Vous pouvez mettre à jour les résultats dans la tâcheRecalculer l’enveloppe et les attributionspendant que le processus de révision de la rémunération est en cours.Règle de calcul au prorata selon une périodeSélectionnez une règle pour calculer au prorata la rémunération cible des employés pour ce régime en fonction de critères fondés sur les heures, comme une absence ou la durée depuis l’embauche.Autoriser le remplacement de la cibleSi cette option est cochée, vous pouvez remplacer la cible du régime ou du profil par défaut pour un employé individuel.Masquer la cible pour les groupes de sécuritéSélectionnez un ou plusieurs groupes de sécurité dans lesquels masquer les cibles liées au régime financé.Workday masque la cible liée au régime financé à compter de la date d’effet du régime. Les rapports qui affichent les affectations de régimes masquent les cibles liées au régime uniquement lorsque ce dernier est en vigueur.Workday ne masque pas les cibles liées aux régimes financés pendant lesprocessus de gestion Lancer le processus de révision de la rémunérationouOffreouEntente d’embauchedans le contexte de la consolidation de tâches. - (Facultatif) Dans la sectionAdmissibilité au régime, sélectionnez unepériode d’attente.Une période d’attente limite l’admissibilité jusqu’à ce que l’employé satisfasse aux critères de la période d’attente. En utilisant une période d’attente, vous pouvez affecter le régime à tout moment et vous fier à la période d’attente pour contrôler l’admissibilité.Si la période d’attente est toujours en vigueur à ladate de fin de la période du processusconfigurée dans le processus de révision de la rémunération, Workday :
- Inclut l’employé à titre d’exception.
- Définit le pourcentage de la cible suggéré (et le pourcentage d’augmentation de la cible au prorata, le cas échéant) à zéro.
L’enveloppe ne reflète pas la cible de l’employé, et les gestionnaires peuvent remplacer une valeur cible de zéro. - Pour la sectionAdmissibilité au processus, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Inclure les employés actifs auxquels le régime a été affecté pendant la période du processusIndique que les employés affectés au régime à quelque moment que ce soit au cours de la période du processus, mais qui n’y sont pas actuellement affectés, sont admissibles à une attribution.Workday détermine la cible associée à partir des éléments suivants :- Le remplacement individuel à la date à laquelle le régime a été affecté pour la dernière fois à l’employé.
- Le profil du régime à la date de l’instantané de la rémunération.
- Changements cibles au cours d’une périodesi sélectionné dans la règle de calcul au prorata.
Inclure les employés actifs en période d’attenteSélectionnez cette option si vous voulez inclure les employés affectés au régime et se trouvant dans une période d’attente incluse dans un processus de révision de la rémunération. Workday ne calcule pas les montants de la cible des employés, qui affichent zéro. - (Facultatif) Sélectionnez au moins une règle d’admissibilité à la date de couverture.Si une règle est configurée, Workday :
- Affiche des colonnesDate de début de couvertureetDate de fin de couverturemodifiables pour les régimes de primes lors des révisions de la rémunération.
- Applique les dates de couverture aux attributions de primes résultant de l’événement de révision de la rémunération. Les dates de couverture s’affichent dans Workday Payroll et dans Payroll Integration lorsque la révision de la rémunération est terminée.
Les dates de la couverture permettent à Workday Payroll ou à Payroll Integration d’associer des dates à la prime pour répondre aux exigences de déclaration de la Fair Labor Standards Act (FLSA) aux États-Unis. - Dans l’ongletFacteurs de rendement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Matrice de rémunération ou matrice de rémunération associée au facteur de rendement individuelDésigne la matrice de rémunération utilisée pour calculer le montant de la cible individuelle pendant le processus de révision de la rémunération.Utiliser la matrice uniquement à titre de référenceDisponible lorsque vous sélectionnezRégimes de primes avec Matrice de rémunérationet entrez une matrice de rémunération.Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que Workday calcule la cible individuelle ou le montant de l’enveloppe à l’aide de la matrice de rémunération sélectionnée. Workday affiche uniquement le pourcentage lors de la proposition d’attribution à l’employé.Appliquer la valeur d’atteinte netteSi cette option est sélectionnée, Workday utilise la valeur d’atteinte nette comme multiplicateur de la cible ou du montant de la prime lors des révisions de la rémunération.Exemple : si une cible discrétionnaire avec une matrice pondérée est égale à 2 000, unpourcentage d’atteinte nettede 50 % la réduirait à 1 000.PondérationLa pondération totale entre toutes les matrices de rémunération et les cartes de pointage doit être égale à 100 %.Cartes de pointage de la rémunérationEntrez une ou plusieurs cartes de pointage. Workday les utilise pour calculer l’attribution de la prime.ModificateurSi vous souhaitez modifier un montant de rendement individuel ou un montant d’attribution associé à une carte de pointage du rendement, sélectionnez une carte de pointage. - Entrez un nombrede tranchesetun pourcentage de tranchepour chaque tranche.Vous pouvez définir des régimes de primes distribués par tranches prédéfinies ou des montants de versements. Workday calcule les parties ou les versements en calculant au prorata la cible globale définie pour les primes en utilisant un pourcentage de tranche.
- Dans l’ongletPrime différée, tenez compte des éléments suivants :Vous pouvez configurer le régime de primes pour diviser les paiements différés en une attribution initiale en espèces, suivie d’un décaissement du régime d’actions.
Option Description Admissibilité à une prime différéeSélectionnez les règles d’admissibilité.Calcul par défautSélectionnez un calcul créé dans la tâcheCréer un calcul de prime différée.Profils de primes différéesSélectionnez unerègle d’admissibilité,un calculetun régime d’actionspour les sous-groupes de la population d’employés définis par la règleAdmissibilité à une prime différée.Workday utilise lecalcul par défautetle régime d’actions par défautpour les employés qui ne satisfont à aucun profil de prime différée ou qui satisfont à plus d’un des profils de primes différées.Lors des processus de révision de la rémunération avec attributions de primes, Workday utilise ces règles d’admissibilité et les calculs et régimes d’actions associés pour déterminer comment répartir les attributions de primes différées.Vous pouvez remplacer les valeurs des primes différées si la configuration de votre grille de révision de la rémunération inclut l’une ou l’autre des valeurs Montant de la prime différéeouPourcentage de la prime différée, ou les deux en tant que colonnes modifiables.
Pour les régimes fondés sur un pourcentage, Workday multiplie le montant de base par le pourcentage de la cible pour obtenir le montant de la cible. Pour les régimes fondés sur un montant, Workday additionne simplement les cibles pour l’employé. Workday additionne ensuite ces montants cibles pour les employés afin de calculer les enveloppes de primes de l’organisation et l’enveloppe de primes globale pour le processus.
Pour les modificateurs de régimes de primes, Workday calcule les montants de la cible individuelle des employés :
Compensation Basis * Target Percent or Target Amount * Individual Performance Scorecard Results
Si vous utilisez des modificateurs, Workday ajuste automatiquement les montants de l’enveloppe et des attributions à un employé.
Pour les tranches, les administrateurs de la rémunération sont responsables du déploiement du nombre correct d’événements et de tranches de primes pour la période de primes. Pour fonder la prime rajustée finale sur la différence entre la cible rajustée et les paiements finalisés, utilisez la tâche
Effectuer le rajustement des primes d’un régime de paiements futurs
.Si un employé :
- L’employé gagne 100 000 par année.
- L’employé a une cible globale définie pour les primes de 40 %.
- La cible pour la première tranche est de 12,5 %.
Vous pouvez :
- Affectez (déployez) le régime aux employés dans la tâcheMettre en application des régimes de rémunération pour des employés.
- Ajoutez le régime à un ensemble de rémunération dans la tâcheCréer un ensemble de rémunération.
- Accéder aux rapportsRégime de primesetRégimes de primes.
- Accéder à la tâcheModifier un régime de primes.
- Masquez le type de régime de rémunération pour des groupes de travailleurs précis à l’aide dudomaine Worker Data: Compensation Plan Typedans le domaine fonctionnel Core Compensation.Exemple : utilisez ce domaine de sécurité pour masquer le type de régime de rémunération dans le rapportAffectations de régimes de rémunérationpour les travailleurs en Allemagne. Les travailleurs peuvent toujours voir le nom du régime.