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Workday User Guide
Créer des régimes de rémunération au mérite

Créer des régimes de rémunération au mérite

  • Définissez les composantes et les niveaux de rémunération.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Merit and Bonus
    dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un régime de rémunération au mérite
    .
  2. Pour la section
    Calcul des attributions
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Gérer selon le total de la base
    Sélectionnez cette option si vous voulez appliquer les augmentations de rémunération au mérite à la base de rémunération principale totale d’un employé plutôt qu’au salaire de base total.
    Lors d’un processus de révision de la rémunération, Workday affecte automatiquement les montants aux régimes individuels qui composent le calcul de la composante de la paie de l’employé.
    Autoriser le remplacement de la cible
    Cela rend le champ
    Cible individuelle
    disponible pour effectuer une entrée dans la tâche
    Demander un changement de rémunération
    et dans les affectations de rémunération pour les événements de dotation en personnel qui incluent ce régime.
    Masquer la cible pour les groupes de sécurité
    Sélectionnez un ou plusieurs groupes de sécurité dans lesquels masquer les cibles liées au régime financé.
    Workday masque la cible liée au régime financé à compter de la date d’effet du régime. Les rapports qui affichent les affectations de régimes masquent les cibles liées au régime uniquement lorsque ce dernier est en vigueur.
    Workday ne masque pas les cibles liées aux régimes financés pendant les
    processus de gestion Lancer le processus de révision de la rémunération
    ou
    Offre
    ou
    Entente d’embauche
    dans le contexte de la consolidation de tâches.
    % de la cible
    Entrez le pourcentage d’augmentation recommandé. Vous pouvez entrer jusqu’à quatre décimales.
    Disponible pour les régimes fondés sur un pourcentage seulement. Obligatoire pour tous les régimes de rémunération au mérite qui utilisent une matrice de rémunération ou plusieurs cibles.
    Workday utilise cette valeur s’il ne peut trouver aucun autre pourcentage d’augmentation cible pour l’employé. Cela peut se produire lorsque les employés :
    • N’ont pas de cible individuelle.
    • Ne sont admissibles à aucune des cibles multiples de profils de régimes.
    • Sont admissibles à plusieurs cibles de profils de régimes.
    • N’ont pas de cible extraite d’une matrice de rémunération.
    Vous pouvez utiliser un
    % de cible
    pour les régimes de rémunération au mérite à cible unique. Cela vous donne la possibilité de créer un régime de rémunération au mérite sans l’utiliser pour budgéter les augmentations au mérite.
    Exécutez toujours le rapport d’audit
    Employés sans cibles uniques
    avant de lancer le processus de révision de la rémunération pour repérer les employés sans cible unique.
    Montant cible
    Disponible pour les régimes fondés sur un montant uniquement. Entrez le montant positif ou négatif recommandé avec un maximum de quatre décimales. Utilisez le
    montant de la cible
    pour affecter des augmentations (ou des diminutions) de rémunération au mérite identiques aux employés.
    Vous pouvez sélectionner des régimes de rémunération au mérite fondés sur un montant lors de la création d’une matrice de rémunération.
    Devise de référence
    La sélection de la devise vous permet de gérer un régime de rémunération au mérite dans une seule devise, tout en convenant aux employés qui utilisent d’autres devises.
    Fréquence de référence
    Workday utilise cette fréquence pour calculer le coût réel de l’attribution, plus ou moins les fluctuations de devises.
    Assujetti au minimum obligatoire
    S’applique uniquement aux régimes fondés sur un pourcentage.
    Sélectionnez cette option pour indiquer que le régime est assujetti à des augmentations automatiques. Si cette option est sélectionnée à compter de la
    date indiquée dans Date de fin de la période du processus
    , Workday répertorie les régimes assujettis à un minimum obligatoire lorsque vous lancez un processus de révision de la rémunération. Workday utilise le pourcentage du minimum obligatoire que vous entrez pour calculer l’enveloppe de rémunération au mérite si elle est supérieure au pourcentage de la cible liée au régime de rémunération au mérite.
    Matrice de rémunération
    Sélectionnez cette option pour baser les augmentations de rémunération au mérite sur des facteurs tels que les évaluations du rendement des employés et les notes potentielles.
    Utiliser uniquement à titre de référence
    Disponible si vous sélectionnez une matrice de rémunération.
    Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que Workday calcule la cible individuelle ou le montant de l’enveloppe à l’aide de la matrice de rémunération sélectionnée. Workday affiche uniquement le pourcentage lors de la proposition d’attribution à l’employé.
    Règle de calcul au prorata selon une période
    Sélectionnez une règle pour calculer au prorata la rémunération cible des employés dans un événement de rémunération pour ce régime en fonction de critères fondés sur les heures, comme une absence ou la durée depuis l’embauche.
  3. (Facultatif) Dans la section
    Admissibilité au régime
    , sélectionnez une
    période d’attente
    .
    Vous pouvez également accéder à la tâche
    Créer une période d’attente liée à l’admissibilité
    .
    Une période d’attente limite l’admissibilité jusqu’à ce que l’employé satisfasse aux critères de la période d’attente. En utilisant une période d’attente, vous pouvez affecter le régime à tout moment et vous fier à la période d’attente pour contrôler l’admissibilité.
    Si la période d’attente est toujours en vigueur à la
    date de fin de la période du processus
    configurée dans le processus de révision de la rémunération, Workday :
    • Inclut l’employé à titre d’exception.
    • Définit le pourcentage de la cible suggéré (et le pourcentage d’augmentation de la cible au prorata, le cas échéant) à zéro.
    L’enveloppe ne reflète pas la cible de l’employé, et les gestionnaires peuvent remplacer la valeur cible de zéro.
  4. Pour la section
    Admissibilité au processus
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Inclure les employés actifs auxquels le régime a été affecté pendant la période du processus
    Si cette option est sélectionnée, les employés qui ont été affectés au régime pendant la période du processus, mais qui ne sont pas actuellement affectés au régime, sont admissibles à une attribution.
    Inclure les employés actifs en période d’attente
    Sélectionnez cette option si vous voulez inclure les employés affectés au régime, mais se trouvant dans une période d’attente incluse dans un processus de révision de la rémunération. Workday ne calcule pas les montants de la cible des employés, qui affichent zéro.
  5. Dans la section
    Profils du régime de rémunération au mérite
    , entrez un
    % de la cible
    et sélectionnez une
    règle d’admissibilité
     :
    Cela vous permet de créer un budget unique pour ce qui correspond en fait à plusieurs plans.
    Vous pouvez définir un profil avec une cible pour les collaborateurs individuels à 3 % et une cible pour les directeurs à 6 %.
    Lorsque le régime de rémunération au mérite comporte plusieurs cibles (profils de régime), Workday calcule l’enveloppe de rémunération au mérite en fonction de la cible appropriée pour chaque employé. Workday applique la
    règle d’admissibilité
    aux profils de régime. Le pourcentage de la cible approprié s’affiche dans la rémunération de l’employé. Si Workday ne trouve pas de cible unique à l’aide des règles d’admissibilité, il utilise le pourcentage de la cible des valeurs par défaut du régime.
Lorsque le processus de révision de la rémunération génère l’enveloppe de rémunération au mérite, il tient compte des règles, des profils et des autres paramètres du régime. Cela vous permet de prendre de bonnes décisions en matière de budget. L’utilisation combinée d’une matrice de rémunération et d’un type d’évaluation de la gestion du rendement vous permet de payer les employés pour le rendement en fonction des résultats d’une évaluation terminée.
Vous pouvez :
  • Affectez (déployez) le régime aux employés dans la tâche
    Mettre en application des régimes de rémunération pour des employés
    .
  • Ajoutez le régime à un ensemble de rémunération dans la tâche
    Créer un ensemble de rémunération
    .
  • Accéder aux rapports
    Régime de rémunération au mérite
    et
    Régimes de rémunération au mérite
    .
  • Accéder à la tâche
    Modifier un régime de rémunération au mérite
    .
  • Masquez le type de régime de rémunération pour des groupes de travailleurs précis à l’aide du
    domaine Worker Data: Compensation Plan Type
    dans le domaine fonctionnel Core Compensation.