Créer des configurations de grille pour la compensation

Workday User Guide

Sécurité : domaine Gestion de la grille
dans le domaine fonctionnel Système.

Vous pouvez configurer les grilles et leurs champs modifiables, en lecture seule et avancés qui s'affichent pendant les processus de révision de la rémunération. Chaque processus de révision de rémunération peut utiliser une ou plusieurs configurations de grille. Pour en utiliser plus d'un, vous devez cependant :

Configurer les profils de configuration de la grille. Voir:Étapes : Configurer les profils de la grille d'évaluation de la rémunération.

Configurez 1 grille de réponse par défaut qui englobe tous les types de récompenses dans le processus de révision de la rémunération. Si un responsable ou un planificateur n'est éligible à aucun de vos profils de grille, il verra la grille de réponse par défaut.

Vous pouvez éventuellement configurer

les options de vérification de la saisie de données

(DEC) sur la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

. Workday fournit cette fonctionnalité par défaut. Cependant, vous pouvez cliquer sur

Sélectionner les zones pour activer la vérification de la saisie des données

et configurer les champs de révision de la rémunération à activer pour DEC. Cela permet à Workday de valider les données numériques que vous saisissez pour les révisions de rémunération. Si la valeur numérique que vous saisissez est en dehors des montants historiques, Workday affiche un message de validation. Les valeurs aberrantes sont déterminées en fonction des entrées historiques. Voir: Référence : modifier la configuration du locataire - HCM

Une configuration de grille se compose de :

Section de grille	Description	Résultat dans la configuration de la grille terminée
Colonne composite	Contient jusqu'à 4 objets métier et champs associés. Exemple : nom, titre et photo de l’employé.	S'affiche comme première colonne.
Colonnes individuelles	Contient jusqu'à 4 champs pour les grilles d'examen de la rémunération. D'autres types de grilles contiennent jusqu'à 2 champs.	S'affiche immédiatement à droite de la colonne composite.
Groupes de colonnes	Contient 1 ou plusieurs champs. Exemples : Mérite, Promotion, Performance, Prime, Actions.	Devient un onglet qui, une fois ouvert, affiche tous les champs configurés pour le groupe de colonnes .
Panneau intelligent / Vue récapitulative	(Facultatif) Vous pouvez inclure des champs sélectionnés en tant que colonne individuelle ou en tant que partie de n'importe quel groupe de colonnes dans le panneau intelligent et la vue récapitulative .	Le panneau intelligent s'affiche à la fin de chaque ligne. La vue récapitulative devient le premier onglet de la configuration de grille terminée.

Lors de la configuration d'une grille, vous pouvez sélectionner des champs en lecture seule, modifiables ou avancés (exploration descendante). Vous pouvez ensuite auditer votre grille pour vous assurer qu'il n'y a pas de champs manquants en fonction des plans de mérite, de bonus ou d'actions sélectionnés.

Accédez à la tâche

Créer une configuration de grille

Sélectionner:

Option	Description
Créer une grille configurable vierge	Sélectionnez le processus de révision de la rémunération dans Quel type de grille souhaitez-vous créer ?
Copier les détails de la grille configurable existante	Sélectionnez une grille existante du type Processus de révision de la rémunération . Workday ne copie pas les champs calculés personnalisés. Vous devez les créer manuellement.

Dans la section

Colonne composite

Pour définir le nom de la colonne dans la configuration de la grille terminée, entrez une

étiquette

. Exemple : Détails de l’employé.

Sélectionnez un

objet métier

et un

champ

associé pour

Titre

Premier sous-titre

Deuxième sous-titre

Image

colonne composite

s'affiche à l'extrême gauche de la configuration de grille terminée.

Configurez les sections

Colonnes individuelles

Colonnes groupées

. Considérer:

Option	Description
Lecture seule	Affiche un objet métier en lecture seule et l'un de ses champs associés sur la grille.
Modifiable	Non disponible pour les colonnes individuelles .
Avancé	Affiche un lien sur lequel les utilisateurs peuvent explorer en détail les données. Pour les primes de bonus, vous pouvez ajouter un type de colonne Avancé et sélectionner le montant réel du bonus ou le montant cible total arrondi du bonus . Une fois la configuration de la grille terminée, vous pouvez explorer ces champs pour révéler les détails du calcul du bonus.

Exemple : sélectionnez

Bonus

pour le

groupe de colonnes

et ajoutez

Montant du bonus différé

Pourcentage du bonus différé

ou les deux comme colonnes modifiables. Vous pouvez également utiliser ces champs avec les services Web Obtenir les récompenses des employés
et Importer les récompenses des employés
.

(Facultatif) Si vous avez sélectionné

Lecture seule

, entrez un

remplacement d'étiquette

et, pour les colonnes numériques, un

format

(Facultatif) Ajoutez 1 ou plusieurs champs de calcul personnalisés. Exemple :

calcul personnalisé du mérite numérique

calcul personnalisé du stock numérique

calcul personnalisé de la devise du bonus

Les champs de calcul personnalisés fonctionnent uniquement avec une table de calcul. Lorsque vous mettez à jour un champ de calcul personnalisé lors d'une révision de rémunération, Workday lit la table de calcul et renseigne les valeurs de ses champs de mise à jour. Workday vous recommande d'inclure tous les champs de mise à jour qui composent votre table de calcul.

(Facultatif) Si vous avez sélectionné

Avancé

, sélectionnez le champ

Erreurs

Ce champ n'est disponible que si vous configurez des validations critiques ou d'avertissement personnalisées à l'aide du rapport

Maintenir les validations de révision de la rémunération

. Vous configurez les validations de révision de rémunération de la même manière que les autres validations personnalisées.

Au cours du processus d’examen de la rémunération, les gestionnaires doivent résoudre les exceptions critiques avant de soumettre leur travail. Exemple : vous pouvez configurer une exception critique qui empêche un responsable d’accorder à la fois des primes de mérite et des primes forfaitaires au même employé.

Ces champs sont destinés à être utilisés dans Workday Financials et sont incompatibles avec les révisions de rémunération :

Une validation critique existe

Erreurs de validation et avertissements

Avertissement : la validation existe

(Facultatif) Sous

Options d'affichage

, sélectionnez une ou plusieurs

options valides

pour déterminer la manière dont les données s'affichent sur le

panneau intelligent

et la

vue récapitulative

. Les options disponibles dépendent du type de colonne et du champ que vous avez sélectionnés.

Exemple : la sélection

de Afficher dans le panneau

affiche le champ dans le

panneau intelligent

sur la configuration de grille terminée. Vous pouvez également l'ajouter à la

vue récapitulative

(Facultatif) Vous pouvez augmenter la limite de la

grille des récompenses des employés de révision de la rémunération préférée

lors de la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

de 500 à 2 000.

Pour augmenter le rapport de recherche personnalisé à 2 000 lignes, dans l’onglet

Avancé

de la

tâche Copier le rapport standard vers le rapport personnalisé

, sélectionnez l’action de masse correspondante :

Action de masse sur le résumé de l'organisation de la révision de la rémunération pour la pagination des données

: pour permettre aux planificateurs du processus de visualiser plus de 500 employés dans le rapport de recherche.

Recherche de résultats de processus de révision de la rémunération des employés Action de masse pour la pagination des données

: pour permettre aux contrôleurs et à l'administrateur de la rémunération de visualiser plus de 500 employés dans le rapport de recherche.

Workday recommande fortement d'utiliser ces opérations d'action de masse uniquement lorsque les organisations et le processus de révision de la rémunération répondent aux critères de défilement infini. Workday permet un défilement infini sur la grille de révision de la rémunération lorsque :

À partir de

Mes tâches

, tous les employés de l'organisation se voient attribuer un maximum d'un plan du même type de plan.

À partir des

résultats de la recherche

, tous les employés du processus se voient attribuer au maximum un plan du même type de plan.

Pour vérifier que la grille inclut des champs que les plans de mérite, de bonus ou d'actions indiquent comme devant s'afficher en lecture seule ou être modifiables, exécutez le rapport

d'audit de configuration de la grille

Sélectionnez une

configuration de grille

Sélectionnez 1 ou plusieurs plans de mérite, de bonus ou d’actions pour le processus.

L'audit compare la grille aux plans sélectionnés :

Bloqueur : identifie les champs que vous devez ajouter car ils sont modifiables sur le plan.

Avertissement : identifie les champs que le plan indique comme devant s'afficher en lecture seule mais qui sont manquants dans la grille. Envisagez d’ajouter ces champs.

Lancer un processus de révision de la rémunération.