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Workday User Guide
Créer des règles de calcul au prorata selon une période pour les révisions de la rémunération

Créer des règles de calcul au prorata selon une période pour les révisions de la rémunération

Sécurité : domaine
Set Up: Merit and Bonus
dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation.
Vous pouvez créer des règles de calcul au prorata pour déterminer la part du montant de la cible de rémunération au mérite ou de prime que les employés reçoivent lors des processus de révision de la rémunération.
Vous pouvez utiliser des règles de calcul au prorata dans différents critères :
  • Base de rémunération. Exemple : changements du salaire de base.
  • Facteurs. Exemple : changements relatifs à l’ETP ou à la carte de pointage.
  • Durée. Exemple : durée d’inscription au régime ou durée depuis une date donnée.
Workday traite les règles de calcul au prorata associées aux régimes de rémunération au mérite ou de primes pendant la période du processus de révision de la rémunération et évalue tout ce qui n’est pas spécifiquement calculé au prorata à la date de l’instantané de la rémunération. Les critères d’exclusion omettent l’événement qui répond à la règle, sauf dans les cas où d’autres règles doivent évaluer l’événement.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de calcul au prorata selon une période
    .
  2. (Facultatif) Sélectionnez une
    table de délais de grâce pour des absences
    .
    Vous pouvez utiliser les tables de délais de grâce uniquement dans le cadre des révisions de la rémunération.
    Vous pouvez également accéder à la tâche
    Créer une table de délais de grâce pour des absences
    .
    Chaque table de délai de grâce doit contenir :
    • Type d’absence
    • Une ou plusieurs
      hiérarchies d’emplacements
    • Jours de délai de grâce
  3. Sélectionnez les
    critères du calcul au prorata
    que vous souhaitez utiliser pour calculer le montant de la cible individuelle et la cotisation à l’enveloppe d’attributions.
    Pour exclure certains types d’événements, sélectionnez
    l’option Critères exclus
    . Vous pouvez définir des types de
    critères exclus
    dans la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
    .
    Pour les règles qui définissent la date de début de la période du processus, Workday utilise les critères les plus prudents. Exemple : si vous utilisez les critères
    Durée depuis l’embauche
    et
    Durée depuis la date de service continu
    dans la même règle, Workday utilise les critères les plus récents pour définir la date de début de la période du processus.
    Pour les régimes de primes comprenant une base de rémunération avec remplacement de revenus admissibles :
    • Calcule au prorata les règles de calcul au prorata fondées sur une période et un pourcentage de la cible.
    • Ne calcule pas au prorata les changements du salaire de base.
    Les changements apportés à l’ETP au cours d’une période
    s’appliquent uniquement aux régimes de rémunération dont l’option
    Appliquer un % d’ETP
    est sélectionnée. Workday évalue d’autres régimes à la date de l’instantané de la rémunération. La combinaison
    des critères Changements apportés à l’ETP au cours d’une période
    et
    Changements du salaire de base au cours d’une période
    se traduit par l’application la plus précise de la base dans les segments pour le calcul au prorata.
    Catégorie de règles
    Règle
    Description
    Base de rémunération
    Changements du salaire de base au cours d'une période
    Crée un segment pour chacun de ces processus de gestion lorsqu’ils créent un changement de base au cours de la période du processus :
    • Demander un changement de rémunération
    • Proposer un changement de rémunération
      dans le cadre d’
      un changement lié à l’emploi
      .
    Cela détermine la base à utiliser, sauf si elle est expressément exclue dans les
    critères d’exclusion
    . Un changement du salaire de base peut être causé par un changement de l’ETP, quelle que soit l’utilisation de la règle
    Changements apportés à l’ETP au cours d’une période
    .
    Changement de facteur
    Changements apportés à l'ETP au cours d'une période
    Crée un segment pour chacun des processus de gestion qui modifient l’ETP au cours de la période du processus :
    • Demander un changement de rémunération
    • Proposer un changement de rémunération
      dans le cadre d’
      un changement lié à l’emploi
      .
    • Modifier le poste
      .
    Pour les régimes de primes fondés sur un pourcentage, Workday applique le pourcentage d’ETP à la base pour déterminer la cible définie pour la rémunération au mérite ou la prime. Pour les régimes de primes fondés sur un montant, Workday applique le pourcentage d’ETP au montant cible des attributions auquel l’employé est admissible.
    Exemple : vous configurez un régime de primes fondé sur un montant avec une règle de calcul au prorata selon une période d’ETP. Ben a un changement apporté à l’ETP pendant la période du processus de révision de la rémunération. Workday calcule les segments pour le calcul au prorata en fonction des changements apportés à l’ETP de Ben.
    Changement de facteur
    Changements d’un profil de carte de pointage au cours d’une période
    Crée un segment pour chacun des processus de gestion suivants, sans exclusion, et évalue le résultat de la carte de pointage aux dates de fin du segment :
    • Changer d’emploi
    • Changer d'affectation d'organisation
    • Déplacer des travailleurs (par organisation)
    • Déplacer des travailleurs (organisation de supervision)
    Workday peut calculer au prorata les cartes de pointage suivantes :
    • Modificateur de matrice de rémunération.
    • Carte de pointage des facteurs de rendement.
    • Modificateur de carte de pointage des facteurs de rendement.
    • Carte de pointage - modificateur de régime.
    Changement de facteur
    Changements de la cible au cours d'une période
    Crée un segment pour chacun de ces processus de gestion lorsqu’ils modifient la cible de l’employé au cours de la période du processus :
    • Demander un changement de rémunération
    • Proposer un changement de rémunération
      dans le cadre d’
      un changement lié à l’emploi
      .
    Workday applique la cible à chaque segment.
    Temps
    Absences
    Soustrait toute absence prise de la période de paie du processus. Si vous avez sélectionné une
    table de délais de grâce pour des absences
    , Workday soustrait le délai de grâce du nombre total de jours d’absence.
    Temps
    Durée d'inscription au régime
    Exclut toute période pendant laquelle l’employé n’était pas inclus dans le régime.
    Temps
    Durée au poste
    Utilise la date à laquelle l’employé a été affecté à son poste comme date de début de la période du processus.
    Temps
    Durée depuis...
    Définit le début de la période du processus sur l’une des dates suivantes :
    • Date de service au sein de la société
      .
    • Date de service continu
      .
    • Embaucher
      .
    • Dernier changement de salaire de base
      .
    • Dernière augmentation au mérite
      .
Affectez la règle de calcul au prorata selon une période aux régimes de rémunération au mérite ou de primes. Vous pouvez affecter la même règle de calcul au prorata selon une période à plusieurs régimes.