Créer des fréquences
Sécurité : domaine
Set Up: Compensation General
dans le domaine fonctionnel Core Compensation.Vous pouvez mettre à jour les fréquences existantes ou créer de nouvelles fréquences pour les calculs de la rémunération et de la paie. Les fréquences déterminent le nombre d’occurrences (ou d’unités) dans une année que Workday utilise pour calculer la rémunération annuelle.
Workday fournit un ensemble de types de fréquences, notamment
Horaire
et Bimensuel
. Chaque fréquence nécessite un Facteur d’annualisation
supérieur à zéro et précise le nombre d’occurrences dans une année. Certaines fréquences, telles que Toutes les deux semaines
et Bimensuel
, correspondent aux cycles de paie, ce qui n’est pas le cas pour d’autres fréquences, notamment Horaire
et Annuel
. Exemples :
- Annuel: une fois par année.
- Toutes les deux semaines: toutes les 2 semaines ou 26 fois par an.
- Bimensuel: 2 fois par mois ou 24 fois par an.
Vous pouvez modifier ces fréquences ou ajouter les vôtres, au besoin. Si le nombre standard d’heures de travail diffère selon l’emplacement, vous pouvez créer une fréquence horaire différente pour chaque emplacement.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des fréquences.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Facteur d'annualisationLe nombre d’unités (occurrences) dans une année. Workday utilise le facteur d’annualisation pour calculer la rémunération annuelle. Vous pouvez entrer jusqu’à six décimales.Le facteur d’annualisation par défauthoraireest de 2 080, soit le nombre d’heures de travail par an aux États-Unis (40 heures * 52 semaines). D’autres emplacements peuvent avoir des facteurs d’annualisation différents pourHoraire: Exemples :- 1 664 (32 heures par semaine * 52 semaines).
- 1 920 (40 heures par semaine * 48 semaines).
Utiliser les heures de travail par semainePour les types de fréquencehoraire.Si cette option est sélectionnée, Workday utilise les heures prévues chaque semaine pour calculer la paie annuelle. Si vous choisissez l’option heures de travail par semaine, cela a une incidence sur la façon dont Workday évalue le positionnement sur l’échelle de niveaux pour un travailleur horaire, qui est basé sur l’équivalent annuel de la paie horaire.Si elle n’est pas sélectionnée, Workday calcule l’équivalent annuel.Si vous utilisez Workday Payroll, cochez cette case comme une meilleure pratique pour les travailleurs à l’heure. Si vous désélectionnez l’optionUtiliser les heures de travail par semaine, Workday pourrait traiter les travailleurs horaires à temps partiel comme des travailleurs à temps plein. Exemple : pour les engagements et les obligations, Workday peut créer des engagements pour les travailleurs à temps partiel payés à l’heure.Utilisation dans l'interface de la paieCochez la case pour rendre disponible une définition de fréquence et pour l’utiliser pour les postes, les revenus et les retenues que vous avez définis pour la paie externe.
Exemple :
vous planifiez qu’un travailleur travaillera 20 heures par semaine à 10 USD l’heure. Si : - SélectionnezUtiliser les heures de travail par semaine, Workday calcule l’équivalent annuel en multipliant le salaire horaire (10) par les heures de travail prévues par semaine pour le travailleur (20), puis par leFacteur d’annualisationhebdomadaire(52) :10 USD * 20 hours * 52 weeks = 10,400.00 USD annual equivalent
- Désélectionnez l’optionUtiliser les heures de travail par semaine, Workday multiplie le salaire horaire (10) par lefacteur d’annualisationhoraire(2 080) :10 USD * 2080 hours = 20,800.00 USDWorkday traite le travailleur comme un travailleur à temps plein plutôt qu’à temps partiel.