Référence : actions liées aux fichiers dans Drive en fonction des autorisations
Ce tableau récapitule les actions principales que vous pouvez effectuer avec des fichiers dans Drive à l’aide d’un navigateur Web, en fonction du niveau d’autorisation de l’utilisateur. Vous déterminez des niveaux d’autorisation lorsque vous partagez un fichier.
Action | Peut lire | Peut commenter | Peut modifier | Propriétaire | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
Afficher fichier | X | X | X | X | |
Afficher les informations sur le fichier | X | X | X | X | |
Recherchez un fichier ou un dossier | X | X | X | X | Commencez à saisir le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher. Vous devez entrer au moins deux caractères. Drive recherche tous les dossiers auxquels vous avez accès. Les fichiers qu’une personne a partagés avec vous à l’aide d’un lien ne s’affichent pas dans les résultats de la recherche. |
Copier un fichier | X | X | X | X | Vous pouvez sélectionner une destination pour le fichier copié. Si vous ne faites pas ce qui suit :
S’applique aux autorisations Peut lire et Peut commenter uniquement si le propriétaire du fichier a activé l’option Copier lors du partage du fichier. Ne s’applique pas aux tableaux d’exploration. |
Télécharger un fichier (si activé par l'administrateur) | X | X | X | X | S’applique aux autorisations Peut lire et Peut commenter uniquement si le propriétaire du fichier a activé l’option Télécharger/imprimer lors du partage du fichier. Ne s’applique pas aux tableaux d’exploration. |
Imprimer des classeurs Worksheets | X | X | X | X | S’applique aux autorisations Peut lire et Peut commenter uniquement si le propriétaire du fichier a activé l’option Télécharger/imprimer lors du partage du fichier. |
Afficher et ajouter des commentaires dans le classeur Worksheets | X | X | X | ||
Afficher la liste des utilisateurs avec lesquels vous avez partagé un fichier | X | X | X | Si l’avatar d’un utilisateur change dans Workday, un délai maximum de huit heures peut se produire avant que la mise à jour de l’avatar soit affichée dans Drive. | |
Vous retirer de l'accès aux fichiers partagés | X | X | X | ||
Ajouter le fichier au dossier | X | X | S’applique si vous disposez de l’autorisation de modification pour le dossier. | ||
Partager le fichier avec des personnes précises Partager le fichier avec des groupes (si activé par l'administrateur) Partager le fichier à l'aide d'un lien (si activé par l'administrateur) | X | X | S’applique à l’autorisation Peut modifier uniquement si le propriétaire du fichier a activé l’option Partager lors du partage du fichier. | ||
Changer les autorisations de partage | X | X | S’applique à l’autorisation Peut modifier uniquement si le propriétaire du fichier a activé l’option Partager lors du partage du fichier. | ||
Modifier le contenu du fichier | X | X | |||
Renommer le fichier | X | X | |||
Déplacer le fichier | X | X | |||
Remplacer le fichier | X | X | |||
Transférer la propriété d'articles individuels | X | Vous devez d'abord partager l'élément avant de pouvoir en transférer la propriété à cette personne. Certains produits qui s’intègrent à Drive n’autorisent pas les transferts de propriété. | |||
Changer les paramètres de propriété pour le partage et la copie | X | ||||
Déplacer vers la corbeille et rétablir à partir de la corbeille | X |