Concept : contrôles du tableau d’exploration
Lorsque vous créez ou modifiez un tableau d’exploration, vous pouvez donner aux lecteurs du tableau d’exploration un contrôle sur les données retournées dans le tableau en créant des contrôles. Un contrôle est une entrée configurable qui fournit aux lecteurs des fonctionnalités simples d’analyse de données dans le tableau d’exploration qu’ils consultent.
Chaque contrôle est associé à un élément contrôlable, soit une invite ou un filtre, et est lié à celui-ci. Lorsque les personnes autorisées à modifier ou à lire sélectionnent une valeur dans un contrôle, Workday applique cette valeur comme donnée entrante à l’élément configurable associé.
Lorsque vous affichez un tableau d’exploration avec des contrôles répertoriés dans le panneau de contrôle, vous pouvez sélectionner une visualisation pour voir quels contrôles ont une incidence sur cette visualisation. Workday affiche une petite icône en forme de cercle bleu à gauche de chaque nom de contrôle ayant une incidence sur la visualisation sélectionnée.
Pour créer un contrôle, sélectionnez l’option
Créer un contrôle et un lien
dans un menu d’invites ou un menu de filtres.Lorsque vous sélectionnez
Créer un contrôle et Associer
pour un élément contrôlable, Workday :
- Crée un contrôle et l’associe à l’élément pouvant être contrôlé.
- Affiche un panneau de configuration à droite de l’espace de travail des tableaux d’exploration. Workday affiche le panneau de configuration en mode de modification et en mode d’affichage.
- Place le contrôle au bas du panneau de contrôle. Workday crée deux contrôles lorsque vous configurez un filtre qui utilise l’opérateur is between.
Vous pouvez créer un contrôle pour :
- N’importe quelle invite.
- Filtres qui utilisent un opérateur acceptant une valeur de filtre, telle que l’opérateur est supérieur à ou est dans la liste. Vous ne pouvez pas créer un contrôle pour les filtres qui n’ont pas accepté de valeurs, tels que des filtres dont l’opérateur est vide ou n’est pas en blanc.
Lorsque vous créez un contrôle, vous pouvez :
Action de contrôle | Remarques |
|---|---|
Changez le nom du contrôle. | Sélectionnez Renommer dans son menu dans le panneau de contrôle.
Workday utilise automatiquement le nom de l’invite ou du filtre comme nom de contrôle. Étant donné que certaines invites et certains champs portent le même nom, vous pouvez créer plusieurs contrôles portant le même nom. Notez que lorsque vous créez un contrôle à partir d’un filtre qui utilise l’opérateur intermédiaire, Workday crée deux contrôles et utilise à la fois le nom du champ et l’opérateur de contrôle pour définir le nom du contrôle. |
Changez l’ordre dans le panneau de contrôle. | Glissez-déposez un contrôle dans le panneau de contrôle pour en changer l’ordre.
Par défaut, Workday affiche les contrôles dans le panneau de contrôle dans l’ordre dans lequel vous les créez. L’ordre des contrôles n’a pas d’incidence sur les données, car Workday applique une condition ET entre tous les contrôles. Toutefois, vous voudrez peut-être changer l’ordre pour regrouper des contrôles similaires. |
Supprimez le contrôle. | Sélectionnez Retirer de son menu dans le panneau de contrôle.
Lorsque vous supprimez un contrôle, Workday :
En outre, Workday supprime automatiquement un contrôle lorsque vous effectuez une action sur son élément configurable qui rend le contrôle obsolète. Exemple : l’élément pouvant être contrôlé est un filtre et vous mettez à jour le filtre ou le désactivez. |