Concept : sécurité des tableaux d’exploration

Workday applique la sécurité lorsque quelqu’un affiche ou modifie un tableau d’exploration. Pour afficher un tableau d'exploration, vous devez disposer de l'autorisation pour au moins une source de données qui y est utilisée.

Chaque visualisation d’un tableau d’exploration utilise une seule source de données. Pour afficher une visualisation lors de la modification ou de l'affichage d'un tableau d'exploration, vous devez disposer d'une autorisation pour cette source de données. Workday applique la sécurité contextuelle, qui détermine les données qui s’affichent pour chaque utilisateur.

La façon dont Workday affiche le tableau d’exploration dépend de votre accès à la source de données et de votre autorisation de tableau :

Exemple : un tableau d’exploration comprend deux visualisations au total, l’une utilisant la source de données Workers for HCM Reporting et l’autre la source de données Journal Lines for Financial Reporting. Le propriétaire du tableau d’exploration a partagé le tableau d’exploration avec l’utilisateur Jennifer Jennifer, qui lui a accordé l’autorisation de modification, et avec les utilisateurs Type d’affichage et de sécurité. Jennifer a accès aux lignes d’écriture pour l’information financière, mais pas aux travailleurs pour la production de rapports HCM. Wisconsin a accès aux travailleurs pour les rapports HCM Reporting, mais pas aux lignes d’écriture pour la présentation de l’information financière. Hannon n'a l'autorisation ni pour l'une ni pour l'autre des sources de données.

Vous devez vous attendre à observer les comportements suivants avec cette configuration de locataire :

Jennifer peut afficher et modifier le tableau d’exploration.
Lorsque Jennifer affiche le tableau d’exploration en mode d’affichage ou de modification, elle voit une visualisation contenant des données et un paramètre substituable pour l’autre visualisation avec un message d’erreur. Workday affiche un message d’erreur au lieu des données de la visualisation qui utilise la source de données Journal Lines for Financial Reporting, car elle n’a pas l’autorisation d’accès à cette source de données.
États-Unis pouvant afficher le tableau d'exploration.
Lorsque Comil affiche le tableau d’exploration en mode d’affichage, il ne voit que la seule visualisation qui utilise la source de données Journal Lines for Financial Reporting. Il ne voit aucune indication indiquant que le tableau pourrait contenir d’autres visualisations pour lesquelles il n’a pas l’autorisation.
Hannon ne peut pas afficher le tableau d'exploration, car elle n'a pas d'autorisation pour les sources de données qui y sont utilisées.
Jennifer et Accounto ne voient que les enregistrements de données et les valeurs de champs auxquels ils ont accès. La visualisation n'affiche pas les enregistrements et les valeurs de champs auxquels ils n'ont pas accès.
Jennifer et Carolina ne voient que les champs auxquels ils ont accès. Exemple : si une visualisation utilise une source de données à laquelle ils ont accès, mais qu’elle inclut un champ auquel ils n’ont pas accès, ils ne peuvent pas afficher les données dans la visualisation. Au lieu de cela, ils voient un message d’erreur différent.