Concept : portail fournisseur unifié pour les fournisseurs

Lorsqu’un client vous accorde l’accès au Portail fournisseur unifié, vous recevez un courriel dans lequel vous pouvez vous inscrire à Workday Central Login ou vous connecter si vous avez déjà un compte.

Vous utilisez le même compte Workday Central Login pour ouvrir une session et accéder à Strategic Sourcing et à l’information sur l’approvisionnement pour plusieurs clients en toute sécurité. Votre adresse de courriel de travail principale utilisée avec plusieurs clients doit être la même et vous devez utiliser Workday Central Login pour créer votre compte.

Pour recevoir l’accès au USP pour différents clients, contactez chacun d’entre eux.

Authentification supplémentaire pour USP

Un client peut exiger une vérification supplémentaire lorsqu’il clique sur

le portail pour l’approvisionnement

ou sur les liens dans les onglets suivants :

Catalogue

Factures

Paiements

Bons de commande

La vérification supplémentaire nécessite une inscription à l'aide d'une vérification par courriel. Un code d'accès à six chiffres vous sera envoyé par courriel. Après avoir entré le code d'accès et cliqué sur

Vérifier le code

, vous pouvez accéder au portail d'approvisionnement.

Tous les clients ne nécessitent pas cette authentification supplémentaire.

Information sur l'approvisionnement et tâches

Vous pouvez recevoir un accès aux applications d’approvisionnement suivantes :

Contacts et données bancaires
. Vous pouvez changer et afficher les coordonnées et les comptes bancaires de règlement des fournisseurs. Pour accéder à l’application d’approvisionnement Coordonnées et données bancaires de Strategic Sourcing :

Dans le profil du client, cliquez sur

Portail pour approvisionnement

Dans le menu latéral du portail pour l’approvisionnement, cliquez sur

Coordonnées et données bancaires

Factures et paiements
. Vous pouvez afficher les

factures les plus récentes

les paiements les plus récents

Bons de commande et catalogues
. Vous pouvez afficher

les chargements de catalogue les plus récents

les bons de commande les plus récents

. Vous pouvez également accéder aux tâches suivantes :

Afficher tous les chargements de catalogue

, que vous pouvez utiliser pour rechercher des chargements de catalogue.

Demande de chargement de catalogue pour le fournisseur

, que vous pouvez utiliser pour ajouter de nouveaux articles, mettre à jour des articles existants et charger des articles dans un catalogue dans Workday.

Rechercher un bon de commande

, que vous pouvez utiliser pour rechercher des bons de commande par date et par nom.

Créer une facture à partir de bons de commande

, que vous pouvez utiliser pour créer une demande de facture à partir d’un bon de commande.

Consigner des heures et des tâches

, que vous pouvez utiliser pour consigner les heures travaillées par des travailleurs auxiliaires sur un bon de commande.

Vous ne pouvez accéder à l’information sur l’approvisionnement dans la USP que pour les clients qui accordent l’accès. Si d’autres clients ont choisi de ne pas utiliser le portail fournisseur unifié, vous pouvez toujours accéder à leur portail fournisseur en utilisant le même processus d’ouverture de session que vous utilisez aujourd’hui. Vous ne pouvez pas les afficher dans l’USP.

Exemple : Global Modern Services vous accorde l’accès à l’USP, mais Proactive, Inc. n’en accorde pas. Dans le profil de client Global Modern Services, de nouveaux onglets s’affichent pour l’information à laquelle vous avez obtenu accès. Vous pouvez également cliquer sur le bouton

Portail d’approvisionnement

dans le profil de client Global Modern Services. Aucun changement n’a été apporté au profil de client ProConnect, Inc..

Tous les clients n’autorisent pas l’accès à toutes les applications de l’USP.

Mises à jour par courriel dans le portail fournisseur unifié

Les mises à jour des courriels effectuées dans Workday Central Login ne mettent pas à jour votre adresse de courriel de travail principale aux États-Unis. La mise à jour des courriels sera reflétée dans le profil de l’utilisateur dans Strategic Sourcing, mais cette mise à jour ne parviendra pas au profil du fournisseur dans Strategic Sourcing. Le client ne peut pas synchroniser la mise à jour.

Pour mettre à jour votre adresse de courriel aux États-Unis, Workday vous recommande de communiquer avec votre client pour mettre à jour votre adresse de courriel de travail principale afin de vous assurer que l'adresse de courriel de Workday Central Login et l'adresse de courriel de vérification restent identiques.