Utiliser Excel pour envoyer des soumissions

Vous avez accepté l’invitation du gestionnaire de sourçage d’envoyer des soumissions.

Vous pouvez créer votre proposition de soumission à l’aide d’Excel.

Accédez à l’événement de soumission dans votre page d’accueil.

Dans la section

Remplir soumission hors ligne

, sélectionnez

Exporter soumission

Une copie de votre proposition de soumission est téléchargée dans une feuille de calcul Excel et organisée en plusieurs onglets. Ces onglets incluent les questionnaires, les feuilles de calcul, la documentation requise et la documentation supplémentaire. Vous pouvez entrer des soumissions et de l’information dans toutes les cellules surlignées en bleu.

Si vous ne recevez pas de questionnaires ou de feuilles de calcul à remplir, l’équipe de sourçage vous demandera probablement de soumettre des documents précis pour finaliser votre proposition.

Lisez l’onglet

Instructions

dans la feuille de calcul.

Enregistrez le fichier lorsque vous avez satisfait à toutes les exigences de la proposition de soumission.

Quand vous nommez le fichier, n’incluez pas de caractères spéciaux dans le nom. Les caractères spéciaux peuvent entraîner des erreurs lors du téléversement.

Strategic Sourcing ne peut pas déverrouiller les cellules pour la modification, car le format doit correspondre à celui de la plateforme Strategic Sourcing. Cela assure que vos données sont importées correctement. Seuls les fournisseurs peuvent modifier les cellules bleues pour fournir des détails.

Cliquez sur

Importer soumission

dans la section

Remplir soumission hors ligne

de votre événement de soumission, sélectionnez votre feuille de calcul Excel manuellement à l’aide du bouton

Rechercher fichiers

ou glissez-déposez le fichier dans la case.

Une fois le chargement du fichier terminé, cliquez de nouveau sur

Importer soumission

pour terminer l’opération d’importation.

Un message confirme l’importation de la soumission, et vous pouvez consulter votre soumission en cliquant sur le bouton

Afficher ma réponse

Vous pouvez également afficher vos réponses sur la plateforme Strategic Sourcing dans les sections associées. Exemple : si vous avez rempli un questionnaire sur Excel, vos réponses sont chargées dans le questionnaire de la proposition de soumission.

L’événement s’affiche maintenant dans l’onglet

Réponse obtenue

de la page d’accueil.

Si vous souhaitez modifier votre proposition de soumission, nous vous recommandons d’exporter le fichier Excel chaque fois que vous le mettez à jour pour vous assurer que vous travaillez à partir de la copie la plus à jour de votre proposition de soumission.

Si l’équipe de sourçage met à jour la structure de l’événement de soumission, vous devez exporter de nouveau la soumission, car vous ne pourrez pas la réimporter dans Strategic Sourcing si le format ne correspond pas.