Réexécuter des formulaires de fournisseur
- Les fournisseurs ont retourné le formulaire rempli à l’équipe de sourçage et les cartes de pointage remplies, le cas échéant.
- Le groupe d’approbation a révisé et finalisé le formulaire de fournisseur.Vous pouvez vérifier le statut du formulaire dans la sectionFournisseurd’un projet.
Pour gérer et suivre plus efficacement les formulaires de fournisseur historiques, vous pouvez réexécuter les formulaires finalisés, ce qui vous permet de :
- Mettre à jour un historique des formulaires individuels pour chaque fournisseur.
- Faciliter la resoumission des formulaires par les fournisseurs.
- Fournir à l’équipe de sourçage une visibilité sur les formulaires exécutés simultanément.
Vous pouvez uniquement réexécuter les formulaires personnalisés.
- Accédez aurépertoire de fournisseursdans l’ongletFormulairesdu profil du fournisseur.
- Sélectionnez un fournisseur pour afficher le profil du fournisseur.
- Sélectionnez l’onglet Formulaires. Cet onglet s’affiche uniquement lorsque des formulaires ont été envoyés au fournisseur.Vous pouvez également :
- Réexécutez plusieurs formulaires en cliquant surSélectionner formulaires.
- Réexécuter les formulaires en créant un nouveau projet.
- Cliquez surRéexécuter formulaire.La réexécution crée une nouvelle version du formulaire dans le profil du profil du fournisseur, tout en conservant le formulaire rempli existant dans la sectionHistorique des formulairesd’un formulaire dans l’ongletFormulaires.
- Sélectionnez une date d’échéance et cliquez surPublier. Lorsque vous réexécutez un formulaire, Strategic Sourcing crée automatiquement un nouveau projet pour le formulaire.
Si votre collègue réexécute votre formulaire et l’ajoute à un autre projet, le même formulaire se trouve dans deux projets différents. Le formulaire secondaire se synchronise avec le formulaire initial.
- Si vous êtes une partie prenante du projet secondaire, mais pas du projet initial, vous pouvez uniquement consulter le projet secondaire.
- Le gestionnaire du sourçage peut transférer la propriété du formulaire du projet initial au projet secondaire. Il peut retirer le formulaire ou retirer le fournisseur du formulaire. Dans ce cas, le gestionnaire de sourçage du formulaire secondaire reçoit une notification lui demandant d’accepteret de gérer le formulaire ou de le retirer de son projet.