Référence : notifications par courriel liées aux formulaires de fournisseur
En tant que gestionnaire de sourçage, vous pouvez utiliser ce tableau pour comprendre pour quels scénarios différents types d’utilisateurs reçoivent des notifications par courriel. Les administrateurs désignés de la société ne reçoivent pas de notifications par courriel, sauf si vous les ajoutez en tant que parties prenantes ou si vous faites partie de groupes d’approbation.
Scénario | Gestionnaire de sourçage | Partie prenante du projet | Partie prenante de l'événement | Groupe d'approbation utilisé pour les formulaires | Fournisseur |
|---|---|---|---|---|---|
Le gestionnaire de sourçage crée un projet avec un formulaire | Non | Non | Non | Non | Non |
Les parties prenantes sont ajoutées au projet | Non | Oui | Non | Non | Non |
Les parties prenantes sont ajoutées au formulaire | Non | Non | Oui | Non | Non |
Invitation à participer au formulaire d’évaluation fournisseur (envoyée lorsque le gestionnaire de sourçage publie le formulaire) | Non | Non | Non | Non | Oui |
Le gestionnaire de sourçage prépublie la carte de pointage afin que les parties prenantes reçoivent une notification lorsque les fournisseurs remplissent le formulaire | Non | Non | Non | Non | Non |
Rappel que le formulaire est à remettre à des intervalles de 30, 7 et 1 jour avant la date limite d’envoi | Non | Non | Non | Non | Oui |
Le statut du projet passe à Actif
| Non | Non | Non | Non | Non |
Le fournisseur envoie formulaire | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
Formulaire d’évaluation du groupe d’approbation | Oui | Non | Oui | Oui | Non |
Le formulaire est finalisé | Oui | Non | Oui | Non | Non |
Le statut du projet passe à Terminé
| Oui | Oui | Non | Non | Non |
Le formulaire est signalé
Quand vous signalez un formulaire d’évaluation fournisseur, Strategic Sourcing marque tous les fournisseurs de votre répertoire qui ont rempli le formulaire. | Non | Non | Non | Non | Non |