Automatiser les flux des travaux des fournisseurs
Vous pouvez automatiser les flux des travaux des fournisseurs pour normaliser les activités d’engagement et réduire le nombre de tâches manuelles. Workday lance ces flux des travaux en fonction de critères tels que le niveau de risque du fournisseur, la segmentation ou les résultats de l’intégration du risque de tierce partie. Vous pouvez configurer jusqu’à 20 jours de travail, contenant chacun jusqu’à 5 règles et 5 actions automatisées.
Workday lance l’automatisation en fonction de critères comme :
- Le niveau de risque du fournisseur, le statut, la segmentation ou le statut de Workday.
- La catégorie de fournisseurs, le groupe ou le pays de l’adresse.
- Statut du fournisseur divers ou autoenregistré.
- Résultats de l’intégration des risques de tierce partie.
Lorsque le flux des travaux remplit ces conditions, Workday exécute jusqu’à cinq actions automatisées, notamment :
- Mettant à jour les champs par défaut du fournisseur, notamment le risque, le statut et la segmentation.
- Créant des actions pour des utilisateurs précis.
- Lancer des contrôles par une tierce partie.
- Créer ou réexécuter automatiquement des formulaires de fournisseur
- Passer aux
- Cliquez surCréer un nouveau flux des travaux.
- Entrez un nom et une description pour le flux des travaux.
- Cliquez surModifier les règlespour définir les critères qui lancent le flux des travaux.
- Cliquez surModifier les actionspour sélectionner les réponses automatisées lorsque les conditions sont remplies.
- Activer le flux des travaux.
- Cliquez surEnregistrer.