Créer une demande de projet ou de contrat
Vous pouvez soumettre des projets aux gestionnaires de sourçage et à d’autres parties prenantes pour les approuver. Vous pouvez planifier et créer des demandes de sourçage. Vous pouvez utiliser l’absorption pour lancer des projets et solliciter les équipes de sourçage et d’approvisionnement pour obtenir de l’aide au stade approprié.
Workday Strategic Sourcing ajoute automatiquement des parties prenantes en fonction des flux d’approbation d’une nouvelle demande de contrat. Lorsqu'un approbateur de projet ou de contrat ne figure pas déjà dans la liste des parties prenantes pour un projet ou un contrat qui nécessite une action de cet approbateur, nous envoyons à l'approbateur du projet ou du contrat une notification nécessaire et l'ajoutons à la liste des parties prenantes du projet ou du contrat avec la valeur Recevoir des notifications par courriel. désactivées.
- À la page d’accueil, cliquez surNouveau projet. Entrez untitreet sélectionnez un type de projet ou de contrat.
- Selon le type de projet ou le type de contrat que vous sélectionnez, vous pouvez configurer les options suivantes :OptionDescriptionPièces jointesJoignez tous les fichiers pertinents à votre projet.Récapitulatif du contratLorsque vous sélectionnez un type de contrat, l'ongletRécapitulatif du contratremplace l'information sur le projet.Vous pouvez ajouter unecatégorieetune description de contrat.MilestonesAjoutez des dates de début et de fin estimatives pour votre projet.Approbations de projetStrategic Sourcing ajoute automatiquement des groupes d’approbation en fonction des conditions remplies par votre demande.Projets connexesCréez un nouveau projet ou associez votre projet à un projet existant.SourçageAjoutezdes lignes,des demandes de postesetdes enchèresà votre projet.Parties prenantesAccédezà Ouvrir Répertoire de parties prenantespour ajouter des parties prenantes à votre projet.Pour ajouter une nouvelle partie prenante à votre projet, cliquez surAjouter une nouvelle partie prenanteet ajoutez sonnometson courriel.Définissez vosparamètres de synchronisation des parties prenantesafin de synchroniser les parties prenantes pour les activités du projet liées aux fournisseurs :
- Événements
- Formulaires
- Évaluations de la performance
FournisseursCliquez surAjouter fournisseurpour ouvrir lerépertoire de fournisseurset ajouter des fournisseurs à votre projet.Pour ajouter un nouveau fournisseur à votre projet, cliquez surSuggérer un fournisseuret ajoutez :- Nom du fournisseur
- Nom du contact
- Courriel
Les options configurables disponibles peuvent varier en fonction de votre organisation. - Lorsque vous avez terminé la demande de projet, sélectionnezSoumettre demande.
Lorsque vous soumettez votre demande pour approbation, une notification contextuelle s’affiche sur la page comportant votre numéro de demande. Vous recevez également un courriel contenant votre numéro de demande. Vous pouvez suivre le statut de votre soumission sur votre page d’accueil Projets et demandes.