Réviser des contrats
Créez un contrat.
Vous pouvez réviser les contrats actifs ou expirés et afficher l’historique des versions précédentes des accords de contrat.
Il est possible de réviser un contrat pour :
- En modifier la durée.
- Renégocier les changements apportés aux données.
Un contrat doit être actif ou expiré pour que vous puissiez effectuer des révisions. Quand vous révisez un contrat, vous pouvez modifier les champs suivants :
- Titre
- Description
- Catégorie
- Date de fin (uniquement lorsque le renouvellement automatique est défini à Non.)
- Dépenses finales
- Avis de fin du renouvellement
- Rappel de fin du renouvellement
- Champs personnalisés
Vous ne pouvez pas changer le type de contrat ou la société fournisseuse si le contrat est actif.
Les documents dans l’onglet
Documents de contrat
du contrat initial ne sont pas ajoutés à l’enregistrement de révision. Une fois que vous avez archivé un enregistrement de révision, les documents dans l’enregistrement de révision de l’onglet Documents du contrat
ne sont pas fusionnés avec le contrat initial. Dans un enregistrement de révision de contrat, les documents de l’onglet Documents du contrat
ne sont pas ajoutés aux pièces jointes
de l’enregistrement de révision ou de l’enregistrement du contrat initial.- Sélectionnez .
- Accédez au contrat actif ou expiré que vous souhaitez réviser.
- Cliquez sur le boutonRéviseret confirmez la création d’une révision de contrat.Vous pouvez modifier la révision du contrat sans avoir d’impact sur le contrat existant.
- Envoyez la révision du contrat aux fins d’approbation.
- Une fois que la révision du contrat a le statutApprouvé, sélectionnezEffectuer révision.
Workday Strategic Sourcing affiche une ligne supplémentaire dans l’historique du contrat avec la date de création de la révision.