Référence : notifications de contrat par courriel
En tant que gestionnaire de sourçage, vous pouvez utiliser ce tableau pour comprendre dans quels scénarios différents types d’utilisateurs reçoivent des notifications par courriel. Les administrateurs et les fournisseurs ne reçoivent pas de notifications par courriel concernant les contrats.
Scénario | Gestionnaire de sourçage | Partie prenante |
|---|---|---|
Vous recevez une invitation à collaborer pour un contrat. | Non | Oui |
Quelqu’un vous @mentionne dans un clavardage d’équipe.
Strategic Sourcing envoie des notifications immédiatement. | Oui | Oui |
Vous avez des clavardages d’équipe non lus.
Strategic Sourcing envoie des notifications dans les 24 heures. | Oui | Oui |
Quelqu’un vous assigne un jalon. | Oui | Oui |
La date du jalon ou le destinataire de l’affectation change. | Oui | Oui |
Un jalon se termine. | Oui | Oui |
Quelqu’un soumet une demande de contrat. | Oui | Oui |
Un contrat nécessite une attention particulière. | Oui | Oui |
Les avis et rappels de fin du renouvellement.
L’équipe de sourçage définit la fréquence. | Oui | Oui |
30, 60 et 90 jours avant la date de fin du contrat.
Ces notifications s’ajoutent aux avis de fin du renouvellement et aux rappels. | Oui | Oui |
Un contrat doit être approuvé.
Si Gestionnaire de sourçage et Partie prenante ne sont pas cochés dans les notifications de contrat, ils continueront de recevoir des courriels pour approbation. | Oui | Oui |
Rappels d’approbation.
Les propriétaires de contrat et les parties prenantes peuvent personnaliser ces notifications. | Oui | Oui |
Un contrat est approuvé. | Oui | Non |
Un groupe d’approbation approuve un contrat. | Oui | Non |
Quelqu’un refuse un contrat. | Oui | Non |
Vous sélectionnez Ne nécessite pas une attention particulière dans l’invite Statut du contrat . | Non | Non |