Référence : cas d’utilisation des événements Strategic Sourcing
- Vous avez plusieurs soumissions de fournisseurs que vous souhaitez gérer dans un seul événement de sourçage.
- Dans un seul événement, vous pouvez fournir une rétroaction en demandant aux fournisseurs de changer les réponses au questionnaire ou de proposer des prix de soumission plus bas.Lorsque le fournisseur doit voir de l’information différente à chaque stade, il n’est pas possible d’avoir plusieurs cycles de soumissions gérés dans un même événement. Workday recommande de créer plusieurs événements à partir d’un projet pour que les listes de fournisseurs d’un projet soient reportées sur l’événement.De même, vous ne pouvez avoir qu’une seule évaluation de partie prenante par événement. Une fois la soumission de fournisseur publiée, les parties prenantes peuvent répondre à toutes les questions liées à la soumission d’un fournisseur. Les parties prenantes ne peuvent pas évaluer plusieurs cycles dans un seul événement.
- Vous souhaitez communiquer des dates de demande d’information, de prix, de soumissions et de propositions supplémentaires au-delà des trois dates par défaut disponibles dans la chronologie.
- Les dates disponibles dans la chronologie de la demande d’information, de prix, de soumissions et de propositions déclenchent l’envoi de notifications par courriel au fournisseur, et vous ne pouvez ni modifier ni ajouter à ces courriels. Lorsque vous souhaitez communiquer des dates clés supplémentaires aux fournisseurs, vous pouvez inclure ces dates dans la section Description de l’événement.