Exemple : créer des feuilles de calcul d’événement associées
Cet exemple montre comment créer des feuilles de calcul d’événement associées qui permettent de convertir différentes devises dans vos feuilles de soumission.
Vous êtes un acheteur aux États-Unis et vous organisez un événement avec des fournisseurs provenant de différents pays européens. Vous souhaitez convertir la devise des soumissions de fournisseurs en USD.
Soumettez un cas lié au service Customer Care dans Community pour Strategic Sourcing et sélectionnez l’option Activer la fonction. Précisez l’indicateur
de fonction liée à
la fonction liés aux feuilles, le module de sourçage et le nom de l’environnement dans lequel vous souhaitez activer l’indicateur. Vous trouverez des noms d’environnements dans le profil de votre société sous Paramètres
. - Accédez à votre événement.
- Dans la sectionConcevoir feuille de réponse, sélectionnezAjouter feuille de calcul.
- Dans le panneau latéralAjouter une nouvelle feuille de calcul, sélectionnezAjouter une feuille de calcul standard viergeet cliquez surAjouter.
- Cliquez surModifier les détails de la feuille de calculpour renommer la feuille de calcul àTaux de conversion. Cliquez surEnregistrer et fermer.
- Cliquez sur le menu déroulantModifier une colonneet sélectionnezRetirer toutes les colonnes.
- Cliquez surSupprimer toutes les colonnespour confirmer la suppression.
- Cliquez surAjouter colonneet ajoutez les deux colonnes suivantes :Nom de la colonneType de colonneType de deviseTextePrix de conversionLa deviseAssurez-vous de sélectionnerAfficher aux fournisseurspourla visibilitédans les deux colonnes. Les fournisseurs doivent être en mesure de voir les types de devises dans le menu déroulant de cette colonne.
- Pour baser le taux de conversion en USD, entrez 2 rangées :Type de devisePrix de conversionUSD1EUR0.94
- Cliquez surNouveaupour ajouter une nouvelle feuille de calcul standard vierge et créer votre feuille de soumission.
- Cliquez surAjouter une colonnedans la nouvelle feuille de calcul, nommez la colonnePrix proposéet entrez les valeurs suivantes :ChampSélectionner l’option.TypeNuméroVisibilitéÀ remplir par le fournisseur
- Cliquez surEnregistrer.
- Cliquez surAjouter une colonne, nommez la colonneDeviseet entrez les valeurs suivantes :ChampSélectionner l’option.TypeConsultationFeuille de calcul sourceTaux de conversionColonne clé sourceType de deviseVisibilitéÀ remplir par le fournisseur
- Cliquez surEnregistrer.
- Créez une autre colonne, nommez-la Prix global en dollars USet entrez les valeurs suivantes :ChampSélectionner l’option.TypeFormuleVisibilitéAfficher aux fournisseurs
- Cliquez surEnregistrer.
- Cliquez dans la colonnePrix global en dollars américains, puis cliquez surModifier la colonne.
- Cliquez surModifier la formule.
- Entrez cette formule pour convertir le prix proposé de la devise du fournisseur en USD :Quantité * (Prix proposé * Champ source (devise, prix de conversion)).Utilisezle champ sourcepour rechercher la valeur du prix de conversion associée à l’option sélectionnée par le fournisseur pour la devise.
- Cliquez surEnregistrer formule.
- Dans le panneau latéralModifier une colonne, cliquez surEnregistreret fermez le panneau.
- Faites un clic droit dans la colonnePrixet sélectionnezSupprimer la colonne.
- Faites un clic droit dans la colonnePrix globalet sélectionnezSupprimer la colonne.
- Testez votre formule :
- Entrez1dans la colonneQuantitéde la rangée 1.
- Cliquezsur Aperçu.
- Dans la colonnePrix proposé, entrez1.
- Dans la colonneDevise, sélectionnezUSD.La colonnePrix global en dollars américainsaffiche1,00.
- Dans la colonneDevise, sélectionnezEUR.La colonnePrix global en dollars américainsaffiche0,94.