Concevoir une feuille de calcul d’événement

Vous pouvez recueillir des données sur les fournisseurs, telles que le prix des lignes en utilisant les feuilles de calcul d’événement. Vous pouvez également utiliser des feuilles de calcul d’événement pour comparer et analyser les soumissions des fournisseurs à la fin de votre événement.

Sélectionnez

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les événements

Accédez à votre événement.

Dans la section

Concevoir feuille de réponse

de votre événement, cliquez sur

Ajouter feuille de calcul

Sélectionnez un

modèle de feuille de calcul

ajoutez une feuille de calcul standard vierge

Lorsque vous sélectionnez plusieurs modèles de feuille de calcul, vous créez une feuille de calcul pour chaque modèle sélectionné.

Cliquez sur le nom de la feuille de calcul pour ouvrir et modifier la feuille de calcul.

(Facultatif) Pour modifier le titre de la feuille de calcul et ajouter des remarques pour le fournisseur, cliquez sur

Modifier les détails de la feuille de calcul

(Facultatif) Ajoutez de nouvelles colonnes à la feuille de calcul de l’événement par défaut dans l’onglet

Ajouter colonne

Dans la section

Noms de colonne

, copiez et collez les en-têtes de colonnes à partir d’une feuille de calcul ou saisissez-les manuellement. Utilisez un saut de ligne pour séparer les en-têtes des colonnes.

Modifiez une colonne pour définir le type.

Les types de colonnes définis comme Texte
acceptent toute combinaison de caractères et de chiffres. Les colonnes définies comme Nombre
ou Devise
acceptent uniquement les valeurs numériques. Les colonnes définies comme Formule
calculent les valeurs numériques en fonction de la formule que vous entrez.

Pour calculer la somme des colonnes contenant des valeurs numériques, sélectionnez

Calculer le total

lors de la modification de la colonne.

Définissez la visibilité des fournisseurs. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Afficher au fournisseur	Les fournisseurs peuvent afficher la colonne, mais ne peuvent pas modifier l’information.
À remplir par le fournisseur	Le fournisseur entre l’information.
Masquer du fournisseur	Le fournisseur ne peut pas afficher la colonne. Ce type de visibilité peut être utilisé pour inclure des données de référence interne. Exemple : informations sur les prix passés.

(Facultatif) Cliquez sur les en-têtes de colonnes et faites-les glisser pour réorganiser les colonnes.

(Facultatif) Pour supprimer des colonnes, sélectionnez le menu déroulant à côté du titre de la colonne.

Dans la vue filtrée, cliquez sur l’icône du menu.

Sélectionnez

Supprimer la colonne

(Facultatif) Pour ajouter des sections à votre feuille de calcul, cliquez sur

Ajouter une section

lorsque la feuille de calcul est affichée.

Strategic Sourcing reproduit votre définition de colonne, mais vous pouvez remplir les cellules avec de nouvelles informations. Vous pouvez utiliser des sections pour recueillir les montants de soumissions qui peuvent varier selon les régions des fournisseurs.

Copiez et collez des données à partir d’une feuille de calcul ou saisissez les données manuellement.

Configurez la

visibilité des feuilles de calcul pour les fournisseurs

pour chaque feuille de calcul et les sections que vous créez afin de permettre aux fournisseurs d’afficher uniquement les éléments qui les concernent.