Étapes : créer une enchère
Vous pouvez créer une enchère inversée pour réaliser des économies et obtenir un meilleur aperçu du prix du marché de chaque ligne d’une enchère. Avec les enchères comportant plusieurs lots, vous pouvez regrouper des lignes en différents lots et ajouter des fournisseurs aux lots qui sont pertinents pour eux. Les lots multiples vous permettent de gérer une enchère avec plusieurs lots programmés pour commencer de manière séquentielle.
- et cliquez surCréer enchère.Vous pouvez également démarrer une enchère :
- À partir d’un projet. Dans la sectionEnchèresde l’ongletSourçage, cliquez surCréer enchère.
- À partir d’un événement de sourçage fermé. Dans letableau de bordde votre événement fermé, sélectionnezConcevoir enchèreà partir du menu déroulantTélécharger.
- Entrez les détails de votre enchère.
- Configurez vos paramètres d’enchère. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Début de l’enchèreSi vous laissez ce champ vide, votre enchère démarre dès que vous cliquez surPublier. Workday recommande de planifier des enchères à des dates futures afin que vos fournisseurs aient le temps de s’abonner à Strategic Sourcing et de se préparer à l’enchère.Fin de l’enchèreDéfinissez la durée pendant laquelle chaque lot de votre enchère sera exécuté. L’heure de fin estimative est mise à jour lorsque vous ajoutez des lots. Exemple : lorsque vous définissez ce champ à 15 minutes et entrez une heure de début à 11:30, l’heure de fin estimative affiche 12:15 pour une enchère comportant 3 lots.Prolongation de l’enchèreEntrez les paramètres de prolongation des heures de votre enchère afin que celle-ci demeure ouverte si les fournisseurs continuent de diminuer leurs soumissions. Cela empêche la sécurité des soumissions et génère des économies supplémentaires.La deviseSélectionnez la devise dans laquelle vous souhaitez que l’enchère se situe.Décrémentation minimum de soumissionEntrez un montant que les fournisseurs doivent diminuer de leur soumission totale chaque fois pour mettre à jour leur soumission actuelle. - Ajoutez des fournisseurs dans la sectionFournisseurs invités.Vous pouvez ajouter de nouveaux fournisseurs dans le panneau latéralRépertoire de fournisseurs.
- Configurez vos lots dans l’enchère.
- Cliquez surModifier des articles.
- Ajoutez des rangées et entrez l’information sur les articles pour chaque article du lot.
- (Facultatif) Cliquez surModifier les détails du lotpour renommer le titre du lot ou sélectionnez cette option pour inclure un prix de départ.Lorsque vous incluez un prix de départ, une nouvelle colonnePrix de départest ajoutée.
- (Facultatif) Cliquez surNouveaudans l’ongletLot de l’enchèrepour ajouter un nouveau lot.
- Dans la sectionLots de l’enchèrede la pageConcevoir enchère, utilisez l’invite Fournisseurs invités à ce lotpour affecter des fournisseurs précis à un lot.
- Ajoutez des fournisseurs à la sectionInviter parties prenantes.Vous pouvez ajouter de nouvelles parties prenantes dans le panneaulatéral Répertoire parties prenantesy.
- Cliquez surPublier.Lorsque vous publiez votre enchère, vous ne pouvez pas ajouter ou retirer des fournisseurs, ni modifier les feuilles de calcul de lot.
Les fournisseurs reçoivent une invitation à l’enchère. Un compte à rebours et la liste de vos lots s’affichent si vous publiez une enchère planifiée.
(Facultatif) Vous pouvez mettre en pause une enchère lorsqu’elle est en direct.
(Facultatif) Vous pouvez mettre fin à une enchère lorsqu’elle est mise en pause.