Inviter des parties prenantes
Créez un événement.
Vous pouvez inviter des parties prenantes de votre société à collaborer avec vous lors de votre événement de sourçage. Les parties prenantes ont un accès « acheteur » à votre événement. Souvent, les parties prenantes sont des personnes provenant d’autres équipes ou d’autres services qui pourraient être utiles au cours de l’événement. Les parties prenantes peuvent vous aider à :
- Développer votre événement.
- Répondre aux questions des fournisseurs.
- Examiner et évaluer les soumissions.
- Accédez à la sectionInviter parties prenantesde votre événement.
- Cliquez surOuvrir répertoire de parties prenantes.
- Sélectionnez les parties prenantes à ajouter à votre événement et définissez individuellement leurs autorisations. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Lecture seuleLa partie prenante peut voir l’événement de sourçage et les soumissions des fournisseurs concernés, et peut effectuer les évaluations à soumettre au gestionnaire de sourçage.Répondre aux questionsLa partie prenante a tous les droits dont dispose une partie prenante en lecture seule. En outre, la partie prenante peut répondre aux questions qui lui sont adressées dans le centre de messages.Le propriétaire de l’événement doit approuver la réponse avant de l’envoyer aux fournisseurs.Lecture/écritureLa partie prenante dispose des mêmes autorisations que le gestionnaire de sourçage : un accès complet pour modifier l’événement de sourçage, inviter des fournisseurs, répondre aux questions, etc.Vous pouvez modifier les autorisations des parties prenantes avant, pendant ou après la tenue d’un événement.Pour supprimer une partie prenante qui n’est pas affectée comme propriétaire de l’événement, cliquez surSupprimersous l’optionEnvoyer un messagesur sa rangée. - (Facultatif) Pour ajouter une nouvelle partie prenante, cliquez surAjouter nouvelle partie prenante.
- Entrez le nom et l’adresse de courriel de la personne que vous souhaitez inviter en tant que partie prenante et configurez ses autorisations.
- Cliquez surEnregistrer et ajouter à l’événement.
- SélectionnezAjouter à l’événement.
Les parties prenantes de votre répertoire de parties prenantes reçoivent un courriel d’invitation à l’événement de sourçage lorsque vous publiez l’événement.
Les nouvelles parties prenantes reçoivent un courriel d’invitation pour créer leur compte et pour accéder à l’événement de sourçage lorsque vous publiez l’événement.