Concepto: cálculo automático y manual en fórmulas de libro de trabajo

Resulta útil comprender las acciones que hacen que Workday Worksheets calcule o recalcule las fórmulas de su libro de trabajo.

Los cálculos dependen del tipo de fórmula y de la acción que esté realizando. El tiempo de recálculo incluye el tiempo dedicado a ejecutar informes, ejecutar fórmulas y aplicar formato condicional.

Esta tabla resume si Workday Worksheets vuelve a calcular los datos del libro de trabajo o no:

Parámetros de recálculo	Tipo de fórmula/libro de trabajo	Evento/acción	¿Volver a calcular la fórmula?
Automático	Volátil INDIRECT NOW NOWTZ OFFSET RAND RANDBETWEEN TODAY	Cambie cualquier celda del libro de trabajo.	Sí.
Automático	No volátil	Cambie cualquier celda de la que dependa esta celda.	Sí.
Automático	ARRAYAREA	Una fórmula utiliza ARRAYAREA y la matriz a la que hace referencia ARRAYAREA cambia. La celda delimitadora (celda superior izquierda) de la matriz a la que hace referencia ARRAYAREA cambia.	Sí.
Automático	RANDCONST		No. Esta función no volátil solo se vuelve a calcular cuando sucede lo siguiente: Se ejecuta una actualización programada de datos activos. Selecciona Datos > Volver a calcular . Selecciona Datos > Recalculate All .
Automático	SELECT (con datos activos)	Actualizar manualmente el rango de datos activos. Se ejecuta el programa de actualización de datos en directo.	Sí.
Automático	SELECT como fórmula genérica	Cambie cualquier celda a la que haga referencia la fórmula.	Depende. Si utiliza la sección de parámetros para hacer referencia a datos, la fórmula se ejecuta cuando los datos cambian. Si cambia los datos en la parte de la instrucción SELECT, la fórmula no se vuelve a ejecutar.
Automático	ONCE	Coloque (envuelva) cualquier fórmula en la función ONCE.	No.
Automático	Libro de trabajo copiado	Primera vez que abre el libro de trabajo copiado.	No. Seleccione Datos Volver a calcular todo para actualizar el libro de trabajo.
Automático	Archivo de Microsoft Excel convertido	La primera vez que abre el libro de trabajo cargado/convertido.	No. Seleccione Datos Volver a calcular todo para actualizar el libro de trabajo.
Manual	Cualquiera	Cualquiera.	No. Worksheets nunca vuelve a calcular fórmulas a menos que inicie un nuevo cálculo manualmente. Esto se aplica a todas las fórmulas, incluidas las volátiles (las nuevas fórmulas se calculan cuando las envía por primera vez, pero no se vuelven a calcular).

La configuración de nuevo cálculo por defecto en los libros de trabajo es

Automático

Es posible que desee evitar el recálculo automático en algunas situaciones. Ejemplo: si va a realizar muchos cambios en un libro de trabajo con fórmulas complejas, es posible que desee esperar hasta finalizar todos los cambios antes de volver a calcular las fórmulas.

Para especificar una opción de cálculo, seleccione

Archivo

Parámetros

Para recalcular fórmulas manualmente, utilice una de estas acciones:

Datos

Recalcular

calcula las fórmulas del libro de trabajo donde los datos han cambiado.

Datos

Volver a calcular todo

calcula todas las fórmulas del libro de trabajo, independientemente de si los datos han cambiado desde el último cálculo.

Recalculate All

también actualiza las referencias externas en los libros de trabajo consumidores.

Notas
:

Cuando realice una acción que no provoque un nuevo cálculo, como cargar un archivo de Microsoft Excel en Worksheets y abrir el libro convertido por primera vez, seleccione

Datos

Volver a calcular todo

para actualizar el libro de trabajo.

Los datos activos de un libro de trabajo no se ven afectados cuando usa la configuración o las acciones de nuevo cálculo. Puede actualizar los datos activos manualmente seleccionando

Datos

Actualizar todos los datos activos

, seleccionando

Actualizar ahora

en el panel Datos activos o configurando una actualización programada mediante

Data

Schedule Live Data Refresh