Concepto: flujo de trabajo de gestión de datos de Prism Analytics

La primera fase del flujo de trabajo de gestión de datos consiste en incorporar los datos al catálogo de datos de Prism Analytics. Puede incorporar datos externos o datos transaccionales de Workday. El catálogo de datos es donde los analistas de datos pueden ver qué datos están disponibles para ellos.

Los datos se introducen creando una tabla. Una tabla es un objeto de Prism Analytics que almacena (materializa) datos y los representa en un formato tabular. Una tabla tiene un esquema y contiene datos que son válidos con respecto al esquema.

Después de crear una tabla, puede crear una tarea de cambio de datos para cargar o cambiar los datos de la tabla. Puede crear conexiones desde Workday a servidores externos y almacenes de datos para incorporar datos como origen de una tarea de cambio de datos.

Ejemplo: crea una tabla para que contenga datos operativos externos y, a continuación, crea una tarea de cambio de datos que carga esos datos desde un archivo delimitado en un servidor externo en la tabla. Puede crear una programación para que la tarea de cambio de datos se ejecute de forma periódica.

Ejemplo: crea una tabla y una tarea de cambio de datos utilizando datos de un informe personalizado de Workday.

Si está familiarizado con los flujos de trabajo de ETL (extracción, transformación y carga), las tablas y las tareas de cambio de datos abarcan la lógica de extracción.

Una vez introducidos los datos en el catálogo de datos, puede crear conjuntos de datos derivados basados en tablas y otros conjuntos de datos para transformar, enriquecer y unir los datos. Cree un conjunto de datos derivado para describir la lógica de proceso que necesita para preparar los datos para el análisis.

Los conjuntos de datos derivados contienen información sobre cómo procesar, combinar y transformar los datos que se importan en ellos. La transformación de datos es un proceso iterativo y, por lo general, implica la creación de varios conjuntos de datos derivados basados en otras tablas y conjuntos de datos derivados. Puede hacer lo siguiente:

Cree nuevos campos creando un campo calculado Prism.
Añada una o varias fases en un conjunto de datos derivado que realicen distintas acciones, como agregar, unir o filtrar. Algunos tipos de fase pueden cambiar el número de registros o campos del conjunto de datos.

Ejemplo: puede crear un conjunto de datos derivado que agregue datos en grupos mediante una fase de agrupación y, a continuación, crear otro conjunto de datos derivado basado en este conjunto de datos que combine los datos agregados con otro conjunto de datos mediante una fase de combinación.

Ejemplo: puede crear un campo calculado Prism para calcular los ingresos de punto de venta por tienda.

Desde la perspectiva de un flujo de trabajo de ETL, el conjunto de datos derivado abarca la lógica de transformación.

Workday no aplica seguridad a los objetos del catálogo de datos. Los datos externos no tienen aplicada ninguna seguridad y, cuando incorpora datos de Workday al catálogo de datos, Workday elimina la seguridad existente de los campos de las tablas y los conjuntos de datos. Como resultado, cualquier usuario que tenga acceso a una tabla o conjunto de datos en el catálogo de datos puede ver todos los datos de los objetos a los que tiene acceso.

Antes de que los datos del catálogo de datos estén disponibles para su análisis, debe aplicar seguridad a los datos mediante los dominios de seguridad de Workday existentes. Aplicar seguridad a los datos que tiene previsto poner a disposición para el análisis le permite aprovechar el sólido modelo de seguridad configurable de Workday para datos externos y datos de Workday.

La seguridad de los datos se configura editando la seguridad del origen de datos en el conjunto de datos o la tabla, pero Workday aplica la seguridad a los datos en forma de origen de datos Prism (consulte la siguiente fase).

Puede decidir qué datos del catálogo de datos desea que estén disponibles para el análisis creando un origen de datos Prism a partir de una tabla o un conjunto de datos. Cuando Workday crea un origen de datos Prism, carga el origen de datos con los datos de la tabla o el conjunto de datos y aplica las restricciones de seguridad adecuadas al origen de datos, los campos, los registros y los valores de campo.

La forma de crear un origen de datos Prism depende del objeto de catálogo de datos:

Tabla Edite el esquema de tabla y seleccione la opción
Activar para análisis
.
Conjunto de datos Publique el conjunto de datos. En el informe Consulta de detalles de conjunto de datos, seleccione
Acciones rápidas
Publicar
.

Workday aplica los dominios de seguridad configurados en la seguridad del origen de datos para la tabla o el conjunto de datos, o aplica el dominio de seguridad

Prism: Default to Dataset Access

si no se ha configurado ninguna seguridad de origen de datos. El dominio

Prism: Default to Dataset Access

proporciona acceso contextual a un origen de datos Prism en función de su acceso a la tabla o al conjunto de datos subyacente.

Puede usar orígenes de datos Prism en visualizaciones e informes como cualquier origen de datos distribuido por Workday.

Desde la perspectiva de un flujo de trabajo de ETL, la activación de una tabla para el análisis y la publicación de un conjunto de datos son la parte de carga del proceso.

Una vez que un origen de datos Prism está disponible, los redactores de informes pueden usarlo para crear Discovery Boards e informes.