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Workday User Guide
Última actualización: 2023-03-10
Pasos: configuración del proceso de gestión Oferta

Pasos: configuración del proceso de gestión Oferta

  • Configure la política de seguridad del proceso de gestión
    Oferta
    .
  • Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
Puede configurar el proceso de gestión
Oferta
 con los siguientes objetivos:
  • Establecer una compensación base.
  • Solicitar y obtener la aprobación de concesiones de acciones o planes de pago único y añadirlos a los paquetes de compensación.
  • Obtener el respaldo de los trabajadores en cuanto a los candidatos.
  • Generar, enviar y recibir documentos firmados electrónicamente.
  • Renegociar ofertas.
  • Permitir que los candidatos actualicen sus IDs gubernamentales y la información personal.
  • Permitir adjuntar documentos adicionales que puede enviar a los candidatos junto con otros documentos generados.
También puede configurar Workday para suprimir la publicación de puestos de forma automática una vez que se haya hecho una oferta a un candidato.
  1. Edite la definición del proceso de gestión
    Oferta
    .
    Añada uno o varios de estos procesos de gestión como pasos:
    • Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo
    • Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo
    • Solicitud de oferta de concesión de acciones para oferta/acuerdo de empleo
    Configure el paso
    Decisión sobre oferta
     como paso de finalización.
  2. Acceda al informe
    Consulta de plantilla de proceso de gestión
     (opcional).
    En el menú de acciones relacionadas del tipo de proceso de gestión Oferta, seleccione
    Proceso de gestión --> Configuración de plantilla consolidada
     para combinar estos componentes de compensación en una sola tarea:
    • Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo
    • Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo
    • Solicitud de oferta de concesión de acciones para oferta/acuerdo de empleo
    Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. Añada el paso
    Revisión de oferta
     (opcional).
    El
    Orden
     de este paso debe ser
    b
    .
    Si incluye este paso en el proceso de gestión
    Oferta
    , Workday recomienda que omita el paso de revisión en los siguientes procesos de gestión individuales:
    • Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo
    • Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo
    • Solicitud de oferta de concesión de acciones para oferta/acuerdo de empleo
  4. Añada el paso
    Generación de documento
     para crear una carta de oferta. Puede crear plantillas para cartas de oferta mediante la tarea
    Creación de documento
     o Workday Docs. Al configurar este paso, debe seleccionar un
    Documento por defecto
     en la categoría de oferta distribuida por Workday.
    Para consultar los documentos de la oferta, los usuarios deben cumplir los siguientes requisitos:
    • Tener asignado el paso
      Revisión de documentos
      .
    • Tener asignada la opción
      Usuario de ejecución
       en el paso
      Revisión de documentos
      . Solo puede seleccionar aquellos usuarios que se hayan asignado a un grupo de seguridad basado en usuarios.
    • Estar protegidos por el dominio
      Candidate Offer Details
       y pertenecer a un segmento de seguridad de categoría de documento que cuente con acceso a las categorías de documentos Ofertas y Cartas de oferta que suministra Workday.
  5. Añada el paso
    Introducción de documentos
     para poder adjuntar documentos adicionales que puede enviar a los candidatos seleccionados (opcional), como el código de conducta.
    Defina un grupo de seguridad para el paso
    Introducción de documentos
    . Por ejemplo: reclutador.
    • Edite la configuración de la revisión de documentos
      Configure Document Review
       en el paso
      Revisión de documentos
       para incluir los documentos del paso
      Introducción de documentos
      .
  6. Añada el paso
    Revisión de documentos
     para solicitar a los candidatos que lean y firmen electrónicamente la carta de oferta (opcional).
    Para asegurarse de que los candidatos reciban sus cartas de oferta, Workday recomienda activar la verificación de correo electrónico del candidato en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento
    .
  7. Seleccione
    Política de proceso de gestión
    Editar
     en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Oferta
     (opcional).
    Active los archivos adjuntos de documentos para los pasos de
    Inicio
     y
    Acción
     al enviar una oferta para que se apruebe internamente. En la sección
    Parámetros de archivo adjunto en barra de herramientas de proceso de gestión
    :
    1. Seleccione
      Activar archivos adjuntos
      .
    2. Seleccione los grupos de seguridad que tienen permiso para ver y editar archivos adjuntos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     en el área funcional System.
Si desea volver a generar un documento de oferta que ya se ha aceptado, configure el proceso de gestión
Nueva generación de documentos de oferta
 y acceda a la tarea
Nueva generación de documentos de oferta
.

Este contenido no forma parte de la Guía del administrador de Workday.