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Workday User Guide
Cálculo de IDs de contrato de empleado

Cálculo de IDs de contrato de empleado

Puede configurar Workday para calcular los IDs de contrato de empleado para los nuevos contratos de las nuevas contrataciones, lo que ayuda a garantizar que el ID de contrato de un empleado no cambie debido a transferencias internas o conversiones de contrato. Esto puede ayudarle a la hora de generar informes normativos, como los informes de Déclaration Sociale Nominative (DSN), al garantizar la continuidad en los IDs de contrato.
Al configurar los cálculos de ID de contrato de empleado, Workday:
  • Genera un nuevo ID de contrato para los contratos creados con el proceso de gestión
    Contratación
    o el servicio web relacionado.
  • Copia el ID de contrato del contrato anterior para los contratos creados fuera del proceso de gestión
    Contratación
    , pero dentro del mismo empleo. Ejemplo:
    cambio de puestos
    .
Al configurar los cálculos de ID de contrato de empleado, tenga en cuenta lo siguiente en Workday:
  • No calcula un ID de contrato cuando crea un nuevo contrato con un empleo diferente. Ejemplo:
    introducción de puesto adicional
    .
  • Solo calcula un ID de contrato para una contratación o recontratación posterior cuando utiliza el proceso de gestión o subproceso
    Contratación
    para añadir el contrato para el empleo actual.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    .
    En la sección
    Generadores de secuencia de ID
    , seleccione la definición de ID que ha creado en la lista de valores
    Definición de ID para ID de contrato de empleado
    .
    No puede especificar una lógica diferente para generar IDs de contrato para distintos países.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - HCM
    en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    En la lista de valores
    Área
    , seleccione
    Dotación de personal
    .
    Active y configure la fila para el campo localizado
    Employee Contract: Generate Contract ID para cada nuevo empleo
    .
    Puede usar este campo localizado fuera de Francia, donde no se aplican las pautas de informes de DSN.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Global
    en el área funcional System.