Concepto: módulo de calidad de datos
El módulo
Calidad de datos
comprueba los datos de configuración de asignación de campos para verificar que los datos cumplan los requisitos de utilidad, integridad y corrección de People Analytics y Storyteller. El módulo de calidad de datos
comprueba estos datos en busca de problemas que puedan afectar negativamente a su instalación y aplicación de People Analytics y devuelve defectos de calidad de los datos que es posible que deban corregirse antes de continuar.Una vez que migre a Hiring V2,
Data Quality
ya no comprobará su pipeline de contratación. Workday muestra un mensaje informativo en la tarjetaCalidad de datos
que indica que el pipeline de contratación no está marcado.Workday ejecuta automáticamente el módulo Calidad de datos cuando instala o reinstala People Analytics, pero también puede ejecutarlo manualmente. Workday recomienda ejecutar manualmente el módulo
Calidad de datos
antes de reinstalar People Analytics para comprobar que los cambios de configuración recién realizados cumplen todos los requisitos. Puede ejecutar Calidad de datos desde el informe Configuración de People Analytics
y consultar los resultados accediendo al informe Calidad de datos de People Analytics
.Algunos defectos tienen un efecto negativo mayor que otros defectos. Workday asigna un nivel de gravedad a cada defecto:
- Crítico Los defectos críticos pueden impedir que People Analytics se instale correctamente. Estos defectos también pueden afectar gravemente a la calidad de los datos y a la integridad de los resultados del análisis, y pueden afectar potencialmente a la seguridad restringida. Si los encuentra, solucione los defectos críticos en el informeConfiguración de People Analyticso en sus datos subyacentes.
- Especialidad Los defectos importantes no impedirán una instalación correcta, pero pueden afectar gravemente a la calidad de los datos y a la integridad de los resultados del análisis. Workday recomienda abordar estos problemas en el informeConfiguración de People Analytics.
- Moderado Los defectos moderados pueden afectar a la calidad de los KPI, las visualizaciones y los insights de enfoque en People Analytics. Puede ignorarlos, ya que su impacto en la calidad de los datos es mínimo.
El módulo Calidad de datos incluye los siguientes tipos de comprobación:
Cardinalidad
Comprueba el número de valores exclusivos en un campo en particular. Compara el número con un umbral definido para ese campo y comprueba si la cardinalidad del campo es coherente en términos de niveles esperados dentro de la jerarquía. Workday devuelve el campo que no supera la comprobación y muestra la cardinalidad del campo en la columna Valor.
Una cardinalidad alta (muchos valores únicos) puede afectar negativamente al rendimiento del motor Storyteller y también puede dar lugar a insights de enfoque de baja calidad debido a un gran número de poblaciones más pequeñas.
Pipeline cruzado
Valores coherentes
Comprueba la coherencia de los valores entre los pipelines y compara los dos valores de pipeline a pipeline con un umbral definido. Actualmente, el umbral es cuando ningún valor se solapa en el mismo campo en cada pipeline.
Workday devuelve los campos de cada pipeline que no superan la comprobación y muestra el porcentaje de valores incoherentes de cada pipeline en la columna Valor.
Tipos de datos
Comprueba si un campo concreto en varios pipelines es el mismo inspeccionando el tipo de campo. Workday devuelve el campo que no supera la comprobación y muestra los tipos de datos del campo en la columna Valor.
Los defectos cruzados en pipeline pueden afectar gravemente al filtrado en la ficha KPI al impedir que un filtro de población que configure filtre datos en varios pipelines.
Duplicados
Comprueba si hay varios registros del mismo trabajador. Workday devuelve el ID de empleado o el ID de candidato y muestra el número de varios registros en la columna Valor.
Los registros duplicados provocan headcounts inexactos, lo que puede tener un impacto exponencial.
Valores ilógicos
Comprueba si un campo en particular contiene valores que no cumplen las reglas lógicas definidas para ese campo. Ejemplo: si la fecha de contratación es futura. Workday devuelve el campo que no supera la comprobación y muestra el porcentaje de valores ilógicos para ese campo en la columna Valor.
Los valores ilógicos pueden generar métricas inexactas en los temas, lo que genera datos inexactos en las visualizaciones, los KPI y los insights de enfoque.
Valores no válidos
Comprueba si un campo en particular contiene valores que no están en la lista de valores válidos definidos para ese campo. Workday devuelve el campo que no supera la comprobación y muestra el porcentaje de valores no válidos para ese campo en la columna Valor.
Los valores no válidos pueden generar métricas inexactas en los temas, lo que genera datos inexactos en las visualizaciones, los KPI y los insights de enfoque.
Valores que faltan
Comprueba cuántos valores faltan en un campo en particular. Los valores que faltan pueden estar en blanco o ser NULL. Workday devuelve el campo con valores que faltan y muestra el porcentaje de valores que faltan para ese campo en la columna Valor.
Los valores que faltan pueden sesgar los datos presentados en People Analytics, lo que impide un reflejo preciso de su personal.
Varias jerarquías
Comprueba si un elemento secundario de una jerarquía tiene elementos principales en varias jerarquías. Workday devuelve el campo de la jerarquía secundaria con elementos principales en varias jerarquías y muestra el número de varias jerarquías en la columna Valor.
Un defecto de varias jerarquías puede dar lugar a datos inexactos debido a la duplicación, y puede afectar negativamente a la seguridad restringida al mostrar potencialmente a un espectador a trabajadores que no están en su organización.
Población
Comprueba el número de valores exclusivos en una intersección de índice VIBE concreta y compara el número con el requisito de headcount mínimo definido para las intersecciones de índice VIBE. Workday devuelve el campo de intersección y el número de intersecciones que no superan la comprobación, y muestra el número de registros de las intersecciones que no tienen suficientes poblaciones en la columna Valor.
Los defectos de comprobación de relleno hacen que Workday excluya una intersección concreta del cálculo de VIBE.
Cardinalidad de categoría de habilidad
Comprueba si utiliza menos de 10 valores de categoría de habilidad distintos (solo de Skills Cloud). Workday devuelve el número actual de valores de categoría de habilidad. Un número reducido de categorías de habilidades puede dar lugar a una granularidad de datos limitada y a resultados inutilizables.
Acceda a la tarea
Mantenimiento de categorías de ítems de habilidad
y actualice su catálogo de categorías de habilidad.Tasa de habilidades sin categorizar
Comprueba si el porcentaje de habilidades no asignadas a ninguna categoría de habilidad supera un umbral del 5 %. Si es así, Workday devuelve el porcentaje de valores de habilidad que no superan la comprobación. Utilice la tarea
Mantenimiento de categorías de elemento de habilidad
para categorizar las habilidades resaltadas.Un gran número de habilidades sin categorizar puede dar lugar a una granularidad de datos limitada y a resultados inutilizables.
Distribución de disponibilidad de puntuación de cotejo
La puntuación de coincidencia es un cálculo que compara la cartera actual de habilidades explícitas o inferidas de los trabajadores con las habilidades que figuran en su perfil de puesto. Esta comprobación de calidad de datos verifica si a los trabajadores de su población se les asigna una puntuación de coincidencia. Workday devuelve una visualización de diagrama de anillos de su población de trabajadores dividida en grupos en función de la disponibilidad de puntuación de cotejo. Los trabajadores sin puntuación de cotejo se dividen según el motivo:
- No hay habilidades cubiertas o que se puedan deducir del perfil del trabajador.
- No hay habilidades cubiertas o que se deduzcan de la posición de puesto del trabajador.
- Las habilidades de la posición de puesto no coinciden con las habilidades de Skills Cloud.
Un gran número de trabajadores sin una puntuación de coincidencia puede distorsionar los datos presentados en People Analytics, lo que impide un reflejo preciso de las habilidades presentes entre su personal.
Haga clic en cualquier segmento del diagrama para consultar: el trabajador y el perfil de puesto correspondiente, el ID de empleado y el motivo de la puntuación de no coincidencia. Puede exportar la tabla a un Discovery Board de Workday.