Ejemplo: configuración de una alerta de periodo de prueba

El siguiente ejemplo ilustra cómo definir una alerta basada en periodos de prueba que vencen.

Es conveniente informar con antelación a los gerentes de la finalización del periodo de prueba de un trabajador para que pueda realizar las acciones necesarias. Debe configurar una alerta semanal que proporcione un informe con los trabajadores cuya fecha final de periodo de prueba venza en los 21 días siguientes.

Acceda a la tarea

Creación de campo calculado

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Nombre de campo	Objeto de gestión	Función	Campo de consulta	Valor devuelto
Worker for Probation Period	Periodo de prueba de empleado	Consulta de valor relacionado	Posición para periodo de prueba	Trabajador

Acceda a la tarea

Creación de informe personalizado

Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Nombre de informe	Introduzca Periodos de prueba que vencen .
Tipo de informe	Seleccione Avanzado .
Origen de datos	Seleccione Periodos de prueba para trabajadores .
Informe temporal	Asegúrese de que esta casilla ea desactivada.

En la tarea

Edición de informe personalizado

, seleccione Alertas
en la lista de valores

Etiquetas de informe

Mientras cumplimenta la ficha

Columnas

, añada estas filas:

Objeto de gestión	Campo
Periodo de prueba de empleado	Worker for Probation Period
Periodo de prueba de empleado	Posición en inicio de periodo de prueba
Periodo de prueba de empleado	Fecha inicial de periodo de prueba
Periodo de prueba de empleado	Fecha final de periodo de prueba
Periodo de prueba de empleado	Fecha final ampliada de periodo de prueba

Cree un campo calculado para el informe en la ficha

Filtro

Seleccione Crear
>
Creación de campo calculado para informe
en la lista de valores de

Campo

Introduzca Fecha actual + 21 días
en

Nombre de campo

Seleccione Fecha de incremento o disminución
en la lista de valores de

Función

En la ficha

Cálculo

, seleccione Fecha efectiva actual
en la lista de valores de

Date Field

Seleccione 21
en la lista de valores de

Días para sumar o restar

Haga clic en

Aceptar

Elimine la fila que Workday rellena automáticamente en la ficha

Filtro

Añada las filas siguientes en la ficha

Filtro

Y/O	(	Campo	Operador	Tipo de comparación	Valor de comparación	)
Y	(	Fecha final de periodo de prueba	menor o igual que	Valor de otro campo	Fecha actual + 21 días
Y		Fecha final de periodo de prueba	mayor que	Valor de otro campo	Fecha de entrada actual	)
O	(	Fecha final ampliada de periodo de prueba	menor o igual que	Valor de otro campo	Fecha actual + 21 días
Y		Fecha final ampliada de periodo de prueba	mayor que	Valor de otro campo	Fecha de entrada actual	)

Para guardar el informe, haga clic en

Aceptar

Acceda a la tarea

Configuración de alerta

Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Nombre de informe	Seleccione Periodos de prueba que vencen .
Frecuencia de ejecución	Seleccione Periodicidad semanal .
Nombre de solicitud	Introduzca un nombre exclusivo para la alerta. Ejemplo: alerta de periodos de prueba que vencen.

Mientras rellena la ficha

Configuración de alerta

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de notificación	Seleccione Notificaciones de carácter general .
Fecha efectiva	Seleccione Determinar valor en momento de ejecución en la columna Tipo de valor y Hoy en la columna Valor .
Grupo(s)	Seleccione los grupos de seguridad que desea que reciban esta alerta. Ejemplo: Gerente .
Asunto	Introduzca el asunto de la alerta. Ejemplo: periodos de prueba que vencen.
Cuerpo	Introduzca una descripción para la alerta. Ejemplo: el periodo de prueba para estos trabajadores vence en 21 días.
Detalles	Seleccione la opción Campo y el campo calculado Worker for Probation Period de la lista de valores.

En la ficha

Programación

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Se repite cada x semana(s)	Introduzca 1.
Día(s) de la semana	Seleccione el día de la semana en el que desea recibir la alerta. Ejemplo: lunes .
Hora de inicio	Seleccione una hora de inicio. Ejemplo: 9:00 a. m. .
Huso horario	Seleccione un huso horario. Ejemplo: GMT-08:00 Hora del Pacífico (Los Ángeles) .
Fecha inicial	Seleccione la fecha en la que desea que comience la alerta.
Fecha final	Seleccione la fecha en la que desea que finalice la alerta.

Workday envía la alerta al grupo de seguridad Gerente
todos los lunes con un informe de periodos de prueba que vencen en 21 días. La alerta se muestra en la categoría Notificación de alerta
en

Monitor de procesos