Creación y edición de peticiones de puesto
Configure el proceso de gestión
Petición de puesto
y la política de seguridad en el área funcional Pre-Hire Process.Puede crear peticiones de puesto para posiciones no cubiertas en organizaciones que utilizan la gestión de posiciones o de puestos como modelo de dotación de personal.
En el caso de las organizaciones de gestión de posiciones, puede crear varias vacantes de puesto con una sola petición de puesto si la petición crea una nueva posición. Solo puede tener una petición de puesto para una vacante. En el caso de las organizaciones de gestión de puestos, puede seleccionar varias vacantes.
No puede crear peticiones de puesto para posiciones congeladas o cerradas.
Cuando crea una petición de puesto para una posición existente, Workday rellena automáticamente parte de la información de:
- La posición en sí, para las posiciones cubiertas.
- Restricciones de posición, para posiciones vacantes.
Workday genera un ID exclusivo para la petición de puesto cuando se inicia el proceso de gestión
Creación de petición de puesto
. El nombre de la petición de puesto y todas las comunicaciones relacionadas muestran el ID, lo que facilita la diferenciación entre peticiones de puesto con el mismo nombre. Puede buscar un evento de Creación de petición de puesto en curso mediante el ID de petición de puesto generado automáticamente cuando:
- Guarde la tarea.
- Envíe la tarea para su aprobación.
También puede buscar eventos de Creación de petición de puesto en curso mediante el informe
Consulta de eventos de petición de puesto en curso
. - Acceda a la tareaCreación de petición de puestooEdición de petición de puesto.También puede seleccionar desde las acciones relacionadas de una petición de puesto.
- Haga clic en la lista de valoresCopia de detalles de petición existentepara seleccionar una petición existente desde la que copiar (opcional).
- Seleccione laOrganización de supervisión.
- Para la gestión de posiciones, especifique si la petición es para una posición nueva o existente.Si desea crear varias vacantes de puesto con esta petición, cree una nueva posición.
- Seleccione elTipo de trabajador.
- En la secciónInformación de reclutamiento, proporcione información general sobre la petición.
Opción Descripción Número de vacantesPuede añadir hasta 500 posiciones.Puesto destacadoSolo para reclutamiento.Destaca las peticiones de puesto y las publicaciones de puesto internas con una etiqueta personalizable. Para cambiar la etiqueta Puesto destacado, acceda a la tareaMantenimiento de etiquetas personalizadas.Sustitución paraPuede seleccionar un trabajador activo o dado de baja si:- Tiene una petición en una organización de gestión de puestos.
- Tiene una nueva posición en una organización de gestión de posiciones.
Instrucción de reclutamientoInstrucciones para reclutadores externosEstas instrucciones se muestran en la tareaPublicación de puesto.Fecha inicial de reclutamientoEn el caso de las posiciones vacantes con una petición de puesto anterior, la fecha debe ser posterior a la de la petición de puesto anterior.En el caso de las posiciones cubiertas, lafecha inicial de reclutamientodebe ser posterior a la fecha de cobertura del titular actual.Fecha estimada de contrataciónEsta fecha debe ser igual o posterior a laFecha inicial de reclutamiento.Fecha final previstaLa fecha final de empleo se aplica a los empleados de duración determinada y a los trabajadores contingentes.Plan de pago para recomendacionesSolo para reclutamiento.Si el perfil de puesto que ha seleccionado ya tiene asociado un plan de pago para recomendaciones, la petición de puesto utiliza automáticamente ese plan de pago. Puede cambiar un plan de pago para recomendaciones que se rellena automáticamente seleccionando un plan de pago diferente en la lista de valores.Plantilla de solicitud de puestoSolo se muestra en la tareaEdición de petición de puesto.Seguridad: dominioStaffing Actions: Job Requisition Job Application Templateen el área funcional Staffing.Utilizar versión actualizada de plantillaSolo se muestra en la tareaEdición de petición de puestocuando la plantilla de solicitud de puesto seleccionada ha cambiado.Seguridad: dominioStaffing Actions: Job Requisition Job Application Templateen el área funcional Staffing. - Mientras cumplimenta la secciónPuesto, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Perfiles de puesto adicionalesSeleccione perfiles de puesto adicionales para una petición de puesto. Puede seleccionar cualquiera de estos perfiles de puesto en fases posteriores de los procesos de reclutamiento y dotación de personal.Ubicación principal de publicación de puestoSolo para reclutamiento.Publique puestos en una ubicación diferente a laUbicación principal. Esta ubicación también se utiliza para identificar las facetas relacionadas con la ubicación en el informeBúsqueda de puestos. Varias ubicaciones pueden utilizar la misma ubicación de publicación de puesto.Se rellena automáticamente a partir del campoUbicación de publicación de puesto por defectode la tareaCreación de ubicación. Si no existe ninguna ubicación de publicación de puesto por defecto, se rellena automáticamente a partir del campoUbicación principal.Si edita una petición de puesto, Workday no rellenará automáticamente el campoUbicación principal de publicación de puestocon datos del campoUbicación principal.Solo puede seleccionar una ubicación que tengaSedeoPublicación de puestocomoUso de ubicación.Ubicaciones adicionales de publicación de puestoSolo para reclutamiento.Publique puestos en ubicaciones distintas de las ubicaciones adicionales.Si edita una petición de puesto, Workday no rellenará automáticamente el campoUbicaciones adicionales de publicación de puestocon datos del campoUbicación adicional.Solo puede seleccionar una ubicación que tengaSedeoPublicación de puestocomoUso de ubicación.Horas semanales programadasSe rellena a partir de una regla cuando:- Defina una regla de tiempo de trabajo.
- Los datos rellenados en la tareaMantenimiento de tiempo de trabajo para paísaplican la regla.
Horas semanales por defecto a partir de las horas semanales programadas en:- La petición de puesto que está copiando.
- El trabajador que está en una posición o que ha cubierto una posición anteriormente si crea una petición de puesto en una organización de gestión de posiciones.
- La restricción de la posición no cubierta existente, si crea una petición de puesto en una organización de gestión de posiciones.
- El perfil de horas en la ubicación principal definido al crear la petición de puesto.
CuestionarioSolo para reclutamiento.Workday rellena los cuestionarios mediante reglas de condición que puede crear. Solo están disponibles los cuestionarios de tipo Reclutamiento. Los candidatos rellenan estos cuestionarios cuando solicitan puestos en sitios web de carrera profesional internos y externos.Para eliminar o sustituir cuestionarios, seleccione la casillaActivar eliminación o sustitución de cuestionario principal o secundario en peticiones recurrentes y peticiones de puestoen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM. Al editar una petición de puesto, asegúrese de que los cuestionarios asociados estén activos.EvaluacionesSolo para reclutamiento.Workday rellena las evaluaciones mediante reglas de condición que puede crear.Seguridad: dominioStaffing Actions Job Requisition Assessmentsen el área funcional Staffing. - Si la petición de puesto es para un trabajador contingente y tiene previsto crear una orden de compra, cumplimente la secciónInformación de costos.
Opción Descripción Empresa de costoSeleccione la empresa para la orden de compra. La empresa se rellena automáticamente a partir de:- Organización de supervisión para nuevas posiciones
- Asignación de empresa para posiciones existentes Si no existe ninguna asignación de empresa, la empresa se rellena automáticamente a partir de la organización de supervisión.
ProveedorSeleccione un proveedor, si procede. Esta selección determina si paga a proveedores o a trabajadores contingentes.Categoría de gastoSeleccione la categoría de gasto para la contabilidad financiera.Tarifa de pagoEspecifique la tarifa de pago máxima para el trabajador contingente.FrecuenciaEspecifique la frecuencia de pago. Si desea introducir horas en la orden de compra, debe seleccionarPor horas.Importe máximoWorkday estima el importe máximo de la siguiente manera:- Determinar el número de días laborables entre laFecha inicial previstayla Fecha final prevista
- Multiplicando los días de la semana por lasHoras semanales programadasdivididas por 5 (días por semana).
- Multiplicar las horas calculadas porTarifa de pago
Puede sustituir este cálculo para reflejar mejor el importe máximo estimado para el trabajador contingente. Esta estimación no tiene en cuenta los festivos ni los horarios de trabajo.WorktagsSeleccione worktags para agilizar las aprobaciones y los informes. Workday rellena automáticamente los worktags de centro de costos y región delSolicitante. Puede sustituir estos worktags o seleccionar otros.Si crea órdenes de compra para este tipo de trabajador contingente, todos los campos exceptoProveedoryWorktagsson obligatorios.Workday transfiere automáticamente esta información de costos al contrato y a la orden de compra del trabajador contingente. - Asigne un reclutador principal (opcional).Solo para reclutamiento. La fichaAsignación de rolesse muestra si tiene acceso al dominioStaffing Actions: Job Requisition Role Assignmenten el área funcional Staffing.
Workday utiliza la tarea
Mantenimiento de plantillas de solicitud de puesto
para determinar qué plantilla asignar a las nuevas peticiones. Cuando añade Revisión de plantilla de solicitud de puesto
como paso al proceso de gestión Petición de puesto
, Workday envía la tarea Revisión de plantilla de solicitud de puesto
a Mis tareas
del grupo de seguridad asignado.Una vez que se aprueba la petición de puesto, su estado pasa a ser
Abierto
. En la Fecha inicial de reclutamiento
, la posición estará disponible para entrevistas y tareas de aspirante siempre que cumpla las siguientes condiciones:
- Su estado sigue siendoAbierto.
- Lafecha de disponibilidadde las restricciones de contratación no es futura.
- No está en un solapamiento de puesto.
Fecha inicial de reclutamiento
o después.- Para contratar a un trabajador, seleccione en el menú de acciones relacionadas de la petición de puesto.
- Consulte las peticiones de puesto en el workletContrataciónde la páginade inicio.
- Haga clic en el grupo de perfilPeticionesen un perfil de posición para ver todas las peticiones de puesto asociadas a una posición.
- Añada el proceso de gestiónDetalles de convenio colectivo de aspirantecomo subproceso del proceso de gestiónCreación de petición de puestopara ayudar a especificar los convenios colectivos y los factores al crear la petición de puesto.