Creación de planes de bonus
- Defina componentes y grados de compensación.
- Seguridad: dominioSet Up: Merit and Bonusen el área funcional Advanced Compensation.
Puede crear planes de bonus para asignarlos a los empleados. Cuando Workday genera la partida de bonus como parte de un proceso de revisión de compensación, tiene en cuenta las reglas y los perfiles de destino del plan de bonus.
Al crear planes de bonus, tenga en cuenta cómo desea:
- Dividir o consolidar planes de bonus por región, nivel de puesto, perfil de puesto o grado.
- Defina objetivos para cada plan de bonus, como ningún objetivo, un solo objetivo o varios objetivos.
- Acceda a la tareaCreación de plan de bonus.
- En la secciónDetalles, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción InactivoSeleccione esta opción si el plan no está disponible para su uso. Los procesos que ya utilizan este plan finalizarán con normalidad.Elemento de compensaciónSeleccione el elemento asignado a la percepción de nómina que desea asociar a este plan. - En la secciónETC, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Aplicar porcentaje de ETCSolo para planes basados en importe.Si se selecciona, Workday prorratea el bonus de los empleados a tiempo parcial asignados a este plan en función de su ETC.Puede activarETC pagadoen la sección Dotación de personal de la tareaMantenimiento de parámetros de localización. Si está activado, Workday prorratea utilizando la sustitución de ETC pagado en la posición. De lo contrario, Workday calcula el ETC dividiendolas Horas semanales programadas/Horas semanales por defectoal proponer una compensación durante los siguientes procesos de gestión:- Oferta
- Acuerdo de empleo.
- Contratar
- Cambio de puesto
- Edición de posición
- Añadir puesto
- Inicio de asignación internacional
Utilizar valor asignado en cálculos del 100 %Solo para planes basados en importe. Esta opción no se aplica a los trabajadores Gestionados por total de base (MBT).Si se selecciona, Workday utiliza el importe asignado en el plan como valor de prorrateo fijo y el valor del 100 % en los cálculos.Si no se selecciona, Workday divide el importe asignado por el ETC del empleado para los cálculos del 100 % de ETC.Ejemplo: asigna a un trabajador un plan de bonus A basado en importe del 50 % de ETC para 1000 y un plan de complementos B basado en importe para 1000. SeleccioneUtilizar valor asignado en cálculos del 100 %para Bonus Plan A yNinguno de los anteriorespara Plan de complementos B.El valor del 100 % de ETC calculado para el plan de bonus A es el importe asignado de 1000. Workday no divide este importe entre el ETC del trabajador. El valor del 100 % de ETC calculado para el Plan de complementos B es 2000, que equivale al importe asignado (1000) dividido por el 50 % de ETC del empleado (0,5): (1000/0,5 = 2000).Ninguna de las anterioresWorkday no aplica el porcentaje de ETC ni utiliza el valor de plan asignado en los cálculos del 100 %. - En la secciónCálculo de concesión, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Compensación baseEsta opción está disponible si seleccionaPlanbasado en porcentaje.Seleccione la compensación base que utiliza Workday para determinar el importe de objetivo de este plan. Workday no excluye este plan al calcular el importe de objetivo para los empleados gestionados por una compensación base.Si selecciona una compensación base que incluye este plan, Workday lo excluye al calcular el importe de objetivo.Si selecciona una compensación base sustractiva, Workday resta el importe de la base sustractiva de la compensación base principal del empleado antes de calcular el importe de objetivo basado en porcentaje.No puede cambiar una compensación base si el plan forma parte de una compensación base que tiene seleccionada la casillaGestionar total de base.Importe de objetivoDisponible solo para planes basados en importe.Introduzca el importe de la prima de bonus objetivo.Workday utiliza el importe de objetivo cuando el empleado:- No tiene un objetivo individual.
- No es elegible para ninguno de los objetivos de perfil de plan.
- Es elegible para más de un objetivo de perfil de plan.
Porcentaje de objetivoDisponible solo para planes basados en porcentaje.Introduzca el porcentaje de la prima de bonus de objetivo.Workday utiliza el porcentaje de objetivo cuando el empleado:- No tiene un objetivo individual.
- No es elegible para ninguno de los objetivos de perfil de plan.
- Es elegible para más de un objetivo de perfil de plan.
Moneda de referenciaLa selección de la moneda le permite gestionar un plan de bonus en una sola moneda, pero seguir teniendo en cuenta a los empleados que utilizan otras monedas.Frecuencia de referenciaWorkday utiliza esta frecuencia para calcular el costo real de la prima, más o menos las fluctuaciones de moneda.Cuadro de mando de financiación de empresaDetermina la financiación de la partida de bonus de destino.El proceso de revisión de compensación tiene en cuenta el desempeño de la empresa en la partida de bonus solo si añade el cuadro de mando al plan de bonus y tiene resultados de cuadro de mando de desempeño que cumplan los requisitos.Elcuadro de mando de financiación de empresano puede contener perfiles. Puede actualizar los resultados en el pasoGestión de financiación de bonusdel proceso de revisión de compensación.Cuadro de mando de modificador de planSi desea modificar el objetivo, seleccione un cuadro de mando.Elcuadro de mando de modificador de planpuede contener perfiles. Puede actualizar los resultados en la tareaRecálculo de partida y primasmientras la revisión de compensación está en curso.Regla de prorrateo de tiempoSeleccione una regla para prorratear la compensación objetivo de los empleados para este plan en función de criterios basados en el tiempo, como la ausencia o el tiempo desde la contratación.Permitir sustitución de objetivoSi selecciona esta opción, puede sustituir el plan por defecto o el objetivo de perfil de un empleado individual.Ocultar destino de grupos de seguridadSeleccione uno o varios grupos de seguridad para ocultar los objetivos de plan financiado.Workday oculta el objetivo de plan financiado a partir de la fecha efectiva del plan. Los informes que muestran asignaciones de plan ocultan los objetivos de plan solo cuando el plan está en vigor.Workday no oculta los objetivos de plan financiado durante losprocesos de gestión Inicio de proceso de revisión de compensaciónni durante los procesos de gestiónOfertaoAcuerdo de empleoen el contexto de Consolidación de tareas. - En la secciónElegibilidad de plan, seleccione unPeriodo de espera(opcional).Un periodo de espera restringe la elegibilidad hasta que el empleado cumpla los criterios del periodo de espera. Al utilizar un periodo de espera, puede asignar el plan en cualquier momento y confiar en el periodo de espera para controlar la elegibilidad.Si el periodo de espera sigue en vigor en laFecha final de periodo de procesoconfigurada en el proceso de revisión de compensación, Workday:
- Incluye al empleado como excepción.
- Establece el porcentaje de objetivo sugerido (y el porcentaje de incremento de objetivo prorrateado, si procede) en cero.
El grupo no refleja el objetivo de empleado y los gerentes pueden sustituir un valor de objetivo de cero. - En la secciónElegibilidad de proceso, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Incluir plan asignado a empleados activos durante periodo de procesoIndica que los empleados asignados al plan en cualquier momento durante el periodo de proceso, pero que no están asignados actualmente al plan, son elegibles para una prima.Workday determina el objetivo relacionado a partir de:- La sustitución individual en la fecha en la que se asignó el plan por última vez al empleado.
- El perfil de plan en la fecha de instantánea de compensación.
- Cambios de objetivo en periodosi se selecciona en la regla de prorrateo.
Incluir empleados activos en periodo de esperaSeleccione esta opción si desea incluir a los empleados asignados al plan y en un periodo de espera incluidos en un proceso de revisión de compensación. Workday no calcula los importes de objetivo de empleado, que se muestran como cero. - Seleccione una o varias reglasde elegibilidad de fecha de cobertura(opcional).Si está configurado, Workday:
- Muestra las columnas editablesFecha inicial de coberturayFecha final de coberturade los planes de bonus durante las revisiones de compensación.
- Aplica fechas de cobertura a primas de bonus resultantes del evento de revisión de compensación. Las fechas de cobertura se vuelven visibles en Workday Payroll e Payroll Integration cuando finaliza la revisión de compensación.
Las fechas de cobertura permiten que Workday Payroll o Payroll Integration asocien fechas con el bonus para los requisitos de informes de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) de EE. UU. - En la fichaFactores de desempeño, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Matriz de compensación o Matriz de compensación para factor de desempeño individualIdentifica la matriz de compensación utilizada para calcular el importe de objetivo individual durante el proceso de revisión de compensación.Utilizar matriz solo como referenciaEsta opción está disponible cuando seleccionaPlan de bonus con matriz de compensacióne introduce una matriz de compensación.Seleccione esta opción si no desea que Workday calcule el importe de objetivo o partida individual mediante la matriz de compensación seleccionada. Workday solo muestra el porcentaje al proponer la prima de empleado.Aplicar consecución netaSi se selecciona, Workday utiliza la consecución neta como multiplicador del objetivo de bonus o del importe de bonus durante las revisiones de compensación.Ejemplo: si un objetivo discrecional con una matriz ponderada es igual a 2000, unPorcentaje de consecución netodel 50 % lo reduce a 1000.PonderaciónLa ponderación total entre todas las matrices de compensación y los cuadros de mando debe ser igual al 100 %.Cuadros de mando de compensaciónIntroduzca una o varias fichas de evaluación. Workday los utiliza para calcular la prima de bonus.ModificadorSi desea modificar un desempeño individual o un importe de prima de cuadro de mando de desempeño, seleccione un cuadro de mando. - Introduzca un Númerode tramoyun Porcentaje de tramopara cada tramo.Puede definir planes de bonus distribuidos en porciones o importes de cuota predefinidos. Workday calcula las porciones o cuotas prorrateando el objetivo de bonus global mediante un porcentaje de tramo.
- En la fichaBonus diferido, tenga en cuenta lo siguiente:Puede configurar el plan de bonus para dividir los pagos diferidos en una prima en efectivo inicial, seguida de un desembolso de plan accionarial.
Opción Descripción Elegibilidad de bonus diferidoSeleccione las reglas de elegibilidad.Cálculo por defectoSeleccione un cálculo creado en la tareaCreación de cálculo de bonus diferido.Perfiles de bonus diferidoSeleccione unaRegla de elegibilidad,un Cálculoyun Plan accionarialpara los subgrupos de la población de empleados definida por la reglaElegibilidad de bonus diferido.Workday utiliza elcálculo por defectoy elplan accionarial por defectopara los empleados que no cumplen ninguno o cumplen más de uno de los perfiles de bonus diferido.Durante los procesos de revisión de compensación con primas de bonus, Workday utiliza estas reglas de elegibilidad y los cálculos y planes accionariales asociados para determinar cómo dividir las primas de bonus diferidas.Puede sustituir los valores de bonus diferido si la configuración de la cuadrícula de revisión de compensación incluyeImporte de bonus diferido,Porcentaje de bonus diferidoo ambos como columnas editables.
En el caso de los planes basados en porcentaje, Workday multiplica el importe base por el porcentaje de objetivo para derivar el importe de objetivo. En el caso de los planes basados en importe, Workday simplemente añade los objetivos del empleado. A continuación, Workday suma estos importes de objetivo de empleado para derivar las partidas de bonus de organización y la partida de bonus global del proceso.
En el caso de los modificadores de plan de bonus, Workday calcula los importes de objetivo de empleado individuales:
Compensation Basis * Target Percent or Target Amount * Individual Performance Scorecard Results
Si utiliza modificadores, Workday ajusta automáticamente los importes de partida y de prima de empleado.
En el caso de los tramos, los administradores de compensación son responsables de implementar el número correcto de eventos de bonus y tramos para el periodo de bonus. Para basar el ajuste final de bonus en la diferencia entre el objetivo de ajuste y los pagos finalizados, utilice la tarea
Finalización de ajuste de bonus de pago futuro
.Si un empleado:
- Gana 100 000 al año.
- Tiene un objetivo de bonus global del 40 %.
- El objetivo para el primer tramo es del 12,5 %.
Puede realizar lo siguiente:
- Asigne (implemente) el plan a los empleados en la tareaImplantación de planes de compensación para empleados.
- Añada el plan a un paquete de compensación en la tareaCreación de paquete de compensación.
- Acceda a los informesPlan de bonusyPlanes de bonus.
- Acceda a la tareaEdición de plan de bonus.
- Oculte el tipo de plan de compensación de los grupos de trabajadores especificados mediante eldominio Worker Data: Compensation Plan Typeen el área funcional Core Compensation.Ejemplo: utilice este dominio de seguridad para ocultar el tipo de plan de compensación en el informeAsignaciones de plan de compensaciónpara trabajadores en Alemania. Los trabajadores pueden seguir viendo el nombre del plan.