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Workday User Guide
Creación de reglas de prorrateo de tiempo para revisiones de compensación

Creación de reglas de prorrateo de tiempo para revisiones de compensación

Seguridad: dominio
Set Up: Merit and Bonus
en el área funcional Advanced Compensation.
Puede crear reglas de prorrateo para determinar la parte del importe de objetivo de méritos o de bonus que reciben los empleados en los procesos de revisión de compensación.
Puede usar reglas de prorrateo en varios criterios:
  • Compensación base Ejemplo: cambios de paga base.
  • Factores Ejemplo: ETC o cambios en el cuadro de mando.
  • Tiempo. Ejemplo: tiempo en plan o tiempo desde una fecha especificada.
Workday procesa las reglas de prorrateo asociadas a los planes de méritos o de bonus durante el periodo del proceso de revisión de compensación y evalúa todo lo que no se haya prorrateado específicamente en la fecha de la instantánea de compensación. Los criterios de exclusión ignoran el evento que cumple la regla, excepto en los casos en los que otras reglas deben evaluar el evento.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de prorrateo de tiempo
    .
  2. Seleccione una
    Tabla de periodo de gracia de ausencia
    (opcional).
    Solo puede usar tablas de periodo de gracia en revisiones de compensación.
    También puede acceder a la tarea
    Creación de tabla de periodo de gracia de ausencia
    .
    Cada tabla de periodo de gracia debe tener:
    • Tipo de ausencia
    • Una o varias
      jerarquías de ubicaciones
    • Días de periodo de gracia
  3. Seleccione los
    Criterios de prorrateo
    que desea utilizar para calcular el importe de objetivo individual y la contribución a la partida de primas.
    Para excluir determinados tipos de eventos, seleccione
    Criterios excluidos
    . Puede definir tipos de
    Criterios excluidos
    en la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
    .
    Para las reglas que definen la fecha inicial del periodo de proceso, Workday utiliza los criterios más conservadores. Ejemplo: si utiliza tanto
    Tiempo desde contratación
    como
    Tiempo desde fecha de servicio continuo
    en la misma regla, Workday utiliza los criterios más recientes para definir la fecha inicial del periodo de proceso.
    En el caso de los planes de bonus con compensación base con sustitución de percepciones elegibles:
    • Prorratea el tiempo y las reglas de prorrateo basadas en porcentaje de destino.
    • No prorratea los cambios de paga base.
    Cambios de ETC en periodo
    solo se aplica a los planes de compensación que tienen seleccionada
    la opción Aplicar porcentaje de ETC.
    Workday evalúa otros planes en la fecha de la instantánea de compensación. La combinación
    de Cambios de ETC en periodo
    con
    Cambios de paga base en periodo
    da como resultado la aplicación más precisa de la base en los segmentos de prorrateo.
    Categoría de regla
    Regla
    Descripción
    Compensación base
    Cambios de paga base en periodo
    Crea un segmento para cada uno de los siguientes procesos de gestión cuando crean un cambio de base durante el periodo de proceso:
    • Solicitud de cambio de compensación
    • Propuesta de cambio de compensación
      como parte de
      cambio de puesto
    Esto determina la base que se utilizará, a menos que se excluya específicamente en los
    Criterios de exclusión
    . Un cambio de paga base puede deberse a un cambio en ETC independientemente del uso de la regla
    Cambios de ETC en periodo
    .
    Cambio de factor
    Cambios de ETC en periodo
    Crea un segmento para cada uno de los siguientes procesos de gestión que cambian el porcentaje de ETC durante el periodo de proceso:
    • Solicitud de cambio de compensación
    • Propuesta de cambio de compensación
      como parte de
      cambio de puesto
    • Edición de posición
    En el caso de los planes de bonus basados en porcentaje, Workday aplica el porcentaje de ETC a la base para determinar el objetivo de méritos o de bonus. En el caso de los planes de bonus basados en importe, Workday aplica el porcentaje de ETC al importe de prima de objetivo para el que el empleado es elegible.
    Ejemplo: configura un plan de bonus basado en importe con una regla de prorrateo de tiempo de ETC. Ben tiene un cambio de ETC durante el periodo de proceso de la revisión de compensación. Workday calcula los segmentos de prorrateo en función de los cambios de ETC de Ben.
    Cambio de factor
    Cambios de perfil de cuadro de mando en periodo
    Crea un segmento para cada uno de los siguientes procesos de gestión, sin exclusión, y evalúa el resultado del cuadro de mando en las fechas finales del segmento:
    • Cambio de puesto
    • Cambio de asignación de organización
    • Traspaso de trabajadores (por organización)
    • Traspaso de trabajadores (supervisión)
    Workday puede prorratear los siguientes cuadros de mando:
    • Modificador de matriz de compensación
    • Cuadro de mando de factor de desempeño
    • Modificador de cuadro de mando de factor de desempeño
    • Cuadro de mando de modificador de plan
    Cambio de factor
    Cambios de objetivo en periodo
    Crea un segmento para cada uno de estos procesos de gestión cuando cambian el objetivo de empleado durante el periodo del proceso:
    • Solicitud de cambio de compensación
    • Propuesta de cambio de compensación
      como parte de
      cambio de puesto
    Workday aplica el objetivo a cada segmento.
    Periodo
    Ausencia
    Resta cualquier ausencia disfrutada del periodo de pago de proceso. Si ha seleccionado una
    Tabla de periodo de gracia de ausencia
    , Workday resta el periodo de gracia del número total de días de ausencia.
    Periodo
    Tiempo en plan
    Excluye cualquier periodo en el que el empleado no estuviera en el plan.
    Periodo
    Tiempo en posición
    Utiliza la fecha en la que se asignó al empleado a su posición al comienzo del periodo de proceso.
    Periodo
    Tiempo desde...
    Establece el inicio del periodo de proceso en una de estas fechas:
    • Fecha de servicio de empresa
    • Fecha de servicio continuo
    • Contratar
    • último cambio de paga base
    • último incremento de méritos
Asigne la regla de prorrateo de tiempo a planes de méritos o de bonus. Puede asignar la misma regla de prorrateo de tiempo a varios planes.