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Workday User Guide
Última actualización: 2022-11-18
Creación de frecuencias

Creación de frecuencias

Seguridad: dominio
Set Up: Compensation General
en el área funcional Core Compensation.
Puede mantener las frecuencias existentes o crear nuevas para los cálculos de compensación y nómina. Las frecuencias determinan el número de apariciones (o unidades) en un año que Workday utiliza para calcular la compensación anual.
Workday ofrece un conjunto de tipos de frecuencia, como
Por horas
y
Quincenal
. Cada frecuencia requiere un
Factor de anualización
superior a cero y especifica el número de apariciones en un año. Algunas frecuencias, como
Bisemanal
y
Quincenal
, coinciden con los ciclos de pago, mientras que otras frecuencias, como
Cada hora
y
Anual
, no lo hacen. Ejemplos:
  • Anual
    : una vez al año.
  • Bisemanal
    : cada dos semanas o 26 veces al año.
  • Quincenal
    : 2 veces al mes o 24 veces al año.
Puede modificarlos o añadir los suyos propios según sea necesario. Si el número estándar de horas de trabajo difiere según la ubicación, puede crear una frecuencia por horas diferente para cada ubicación.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de frecuencias
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Factor de anualización
    El número de unidades (apariciones) en un año. Workday utiliza el factor de anualización para calcular la compensación anual. Puede introducir hasta 6 decimales.
    El factor de anualización por defecto para
    Por horas
    es 2080, que equivale al número de horas de trabajo en un año en EE. UU. (40 horas cada semana * 52 semanas). Otras ubicaciones pueden tener distintos factores de anualización para
    Por horas
    . Ejemplos:
    • 1664 (32 horas cada semana * 52 semanas).
    • 1920 (40 horas cada semana * 48 semanas).
    Utilizar horas semanales
    Para tipos de frecuencia
    Por horas
    .
    Si se selecciona, Workday utiliza las horas programadas cada semana al calcular la paga anual. El uso de horas semanales afecta a la forma en que Workday evalúa la penetración de rango de grado para un trabajador por horas, que se basa en el equivalente anual del pago por horas.
    Si se desactiva, Workday calcula el equivalente anual.
    Si utiliza Workday Payroll, seleccione esta casilla como práctica recomendada para los trabajadores por horas. Si desactiva
    Utilizar horas semanales
    , Workday podría tratar a los trabajadores por horas a tiempo parcial como a tiempo completo. Ejemplo: en Compromisos y obligaciones, Workday puede crear compromisos para trabajadores por horas a tiempo parcial.
    Utilizado en interfaz con nómina
    Seleccione la casilla para que una definición de frecuencia esté disponible para su uso en posiciones, percepciones y deducciones que defina para la nómina externa.
Ejemplo:
programa a un trabajador para que trabaje 20 horas a la semana a 10 USD la hora. Si:
  • Seleccione
    Utilizar horas semanales
    , Workday calcula el equivalente anual multiplicando el pago por horas (10) por las horas semanales programadas del trabajador (20) y, a continuación, por el
    Factor de anualización
    semanal
    (52):
    10 USD * 20 hours * 52 weeks = 10,400.00 USD annual equivalent
  • Desmarque
    Utilizar horas semanales
    , Workday multiplica la paga por horas (10) por el
    Factor de anualización
    por horas
    (2080):
    10 USD * 2080 hours = 20,800.00 USD
    Workday trata al trabajador como trabajador a tiempo completo en lugar de a tiempo parcial.