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Workday User Guide
Referencia: acciones de archivo en Drive basadas en permisos

Referencia: acciones de archivo en Drive basadas en permisos

En esta tabla se resumen las acciones principales que puede realizar con los archivos de Drive en un navegador web, en función del nivel de permisos del usuario. Los niveles de permiso se especifican al compartir un archivo.
Acción
Puede consultar
Puede comentar
Puede editar
Propietario
Notas
Consultar archivo
X
X
X
X
Consultar información de archivo
X
X
X
X
Buscar un archivo o una carpeta
X
X
X
X
Empiece a escribir la palabra o frase que desea buscar. Debe escribir al menos 2 caracteres. Drive busca en todas las carpetas a las que tiene acceso. Los archivos que alguien ha compartido con usted mediante un vínculo no se muestran en los resultados de búsqueda.
Copiar archivo
X
X
X
X
Puede seleccionar un destino para el archivo copiado. Si no:
  • Si el archivo está en una carpeta compartida, la copia se muestra en la misma ubicación que el original.
  • Si va a copiar un archivo individual que no está en una carpeta compartida, la copia se muestra en la vista de inicio de Drive.
Solo se aplica al permiso Puede consultar y Puede comentar si el propietario del archivo ha activado la opción Copiar al compartir el archivo.
No aplicable a Discovery Boards.
Descargar archivo (si lo ha activado el administrador)
X
X
X
X
Solo se aplica al permiso Puede ver y Puede comentar si el propietario del archivo ha activado la opción Descargar/Imprimir al compartir el archivo.
No aplicable a Discovery Boards.
Imprimir libros de trabajo de Workday Worksheets
X
X
X
X
Solo se aplica al permiso Puede ver y Puede comentar si el propietario del archivo ha activado la opción Descargar/Imprimir al compartir el archivo.
Consultar y añadir comentarios en el libro de trabajo de Workday Worksheets
X
X
X
Consultar la lista de usuarios con los que ha compartido un archivo
X
X
X
Si el avatar de un usuario cambia en Workday, es posible que se produzca un retraso de hasta 8 horas antes de que vea la actualización del avatar en Drive.
Eliminarse del acceso a archivos compartidos
X
X
X
Añadir archivo a carpeta
X
X
Se aplica si tiene permiso de edición para la carpeta.
Compartir archivo con personas específicas
Compartir archivo con grupos (si lo ha activado el administrador)
Compartir archivo mediante un vínculo (si lo ha activado el administrador)
X
X
Solo se aplica al permiso Puede editar si el propietario del archivo ha activado la opción Compartir al compartir el archivo.
Cambiar permisos para compartir
X
X
Solo se aplica al permiso Puede editar si el propietario del archivo ha activado la opción Compartir al compartir el archivo.
Editar contenido de archivo
X
X
Cambiar nombre de archivo
X
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Mover archivo
X
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Sustituir archivo
X
X
Transferir propiedad de ítems individuales
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Primero debe compartir el ítem para poder transferir la propiedad a esa persona.
Algunos productos que se integran con Drive no permiten transferencias de propiedad.
Cambiar la configuración de propietario para compartir y copiar
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Traspasar a papelera y restaurar desde papelera
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