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Workday User Guide
Última actualización: 2024-11-15
Cumplimentación de un formulario de proveedor

Cumplimentación de un formulario de proveedor

  • Un comprador le envía una invitación para cumplimentar un formulario.
  • Se ha registrado en Strategic Sourcing.
Puede cumplimentar los formularios obligatorios que contienen los cuestionarios que le envían los compradores.
  1. Acceda al formulario que desea cumplimentar.
  2. Para invitar a compañeros a editar el formulario, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico en la sección
    Invitar a miembros de equipo
    y haga clic en
    Añadir
    (opcional). Su compañero recibirá una invitación por correo electrónico para acceder al formulario.
  3. Para responder preguntas, haga clic en las secciones del formulario de
    Rellene su formulario
    .
    Los formularios pueden contener varias secciones de preguntas que debe cumplimentar. Strategic Sourcing guarda automáticamente las respuestas de sus preguntas. Las preguntas marcadas con un asterisco son obligatorias. En la parte superior de cada sección, Strategic Sourcing indica lo siguiente:
    • El número de preguntas de una sección
    • El número de preguntas obligatorias de una sección
    Si no cumplimenta las preguntas obligatorias, no podrá enviar el formulario.
    Los formularios también pueden contener secciones y preguntas condicionales. Cuando sus respuestas cumplen una condición, se muestra una nueva sección o nuevas preguntas para que las responda.
    Puede dejar su formulario sin conexión en la sección
    Exportar o importar su formulario
    una vez que haya accedido al formulario en Strategic Sourcing. Cuando solo esté disponible la opción
    Exportar
    , haga clic en
    Rectificar formulario
    para importar el formulario después de haber actualizado el archivo de Excel exportado.
  4. Para ponerse en contacto con el comprador, puede hacer clic en
    Centro de mensajes
    o enviarle un correo electrónico al contacto principal (opcional).
  5. Haga clic en
    Enviar
    para enviar el formulario cumplimentado al comprador. El
    Estado
    del formulario se actualiza en su página de inicio.
  6. Para rectificar el envío, haga clic en
    Revise Form
    (opcional). Cuando haya terminado de rectificar el formulario, haga clic en
    Resubmit Form
    para enviar sus actualizaciones al comprador.