Utilización de Excel para enviar ofertas
Ha aceptado la invitación del gestor de sourcing para enviar ofertas.
Puede crear su propuesta de oferta en Excel.
- Acceda al evento de oferta en su página de inicio.
- En la secciónCompletar oferta sin conexión, seleccioneExportar oferta.Se descarga una copia de su propuesta de oferta en una hoja de cálculo de Excel que se organiza en varias fichas. Estas fichas incluyen los cuestionarios, las hojas de cálculo, la documentación obligatoria y la documentación adicional. Puede introducir ofertas e información en cualquier celda resaltada en azul.Si no recibe los cuestionarios o las hojas de cálculo que cumplimentar, el equipo de sourcing podría pedirle que envíe documentación específica para completar su propuesta de oferta.
- Lea la fichaInstruccionesen la hoja de cálculo.
- Guarde el archivo cuando haya satisfecho todos los requisitos de la propuesta de oferta.A la hora de denominar el archivo, no incluya caracteres especiales en el nombre. Los caracteres especiales pueden provocar errores durante la carga.Strategic Sourcing no puede desbloquear celdas para editarlas, ya que el formato debe coincidir con el de la plataforma Strategic Sourcing. Esta medida está para garantizar que su información se importe correctamente. Solo los proveedores pueden editar las celdas azules para proporcionar detalles.
- Haga clic enImportar ofertaen la secciónCompletar oferta sin conexiónde su evento de oferta, seleccione manualmente la hoja de cálculo de Excel con el botónBuscar archivos, o arrastre y suelte el archivo en el recuadro.
- Cuando el archivo termine de cargarse, vuelva a hacer clic enImportar ofertapara finalizar la operación de importación.
Se mostrará un mensaje de que la oferta se ha importado correctamente y podrá consultar la oferta mediante el botón
Consultar mi respuesta
.También puede consultar sus respuestas en las secciones asociadas de la plataforma Strategic Sourcing. Ejemplo: si cumplimentó un cuestionario en Excel, sus respuestas se rellenarán en el cuestionario de la propuesta de oferta.
El evento se mostrará ahora en la ficha
Respondida
de la página de inicio.Si desea cambiar su propuesta de oferta, le recomendamos que exporte el archivo de Excel cada vez que lo actualice para tener la certeza de estar trabajando con la copia más actualizada de su propuesta de oferta.
Si el equipo de sourcing realiza alguna actualización en la estructura del evento de oferta, debe volver a exportar la oferta, ya que no podrá volver a importarla a Strategic Sourcing si el formato no coincide.